浙江財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2025-02-09

通過**采購(gòu)購(gòu)買的裝備資產(chǎn)使用《履約驗(yàn)收》模塊錄入,生成項(xiàng)目過程化資料,由中標(biāo)供應(yīng)商操作,項(xiàng)目結(jié)束后,資產(chǎn)自動(dòng)入庫(kù)。該方法的存量數(shù)據(jù)錄入是以中標(biāo)項(xiàng)目為單位進(jìn)行錄入,優(yōu)勢(shì)主要有:①、避免了學(xué)校資產(chǎn)盤點(diǎn)與細(xì)節(jié)配合的繁重工作量,使得存量數(shù)據(jù)的錄入行之有效,保障平臺(tái)中存量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;②、可將項(xiàng)目過程材料與資產(chǎn)一并錄入平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了質(zhì)保期內(nèi)合同履約的有效監(jiān)管;③、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了一次切實(shí)有效的培訓(xùn),為后續(xù)平臺(tái)推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為財(cái)政系統(tǒng)(例如省資產(chǎn)云)的相關(guān)平臺(tái),智能推送符合標(biāo)準(zhǔn)要求的財(cái)政固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。浙江財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)

浙江財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái),項(xiàng)目管理

建設(shè)教育裝備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)管理一體化信息管理平臺(tái)為主線,立足于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、校三級(jí)管理,即按照三級(jí)用戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行建設(shè),充分滿足全市教育裝備管理工作的日常應(yīng)用需求。平臺(tái)以“操作簡(jiǎn)單、維護(hù)便捷”為原則,根據(jù)市教育裝備部門設(shè)計(jì)的管理構(gòu)架要求和實(shí)際工作需求進(jìn)行研發(fā),確定了“一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)、三個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)、五大管理模塊”的建設(shè)方案,將中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理與數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)結(jié)合,有利于建設(shè)市、區(qū)、校三級(jí)聯(lián)動(dòng)的教育裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集平臺(tái),并便于后期維護(hù)與升級(jí)。四川基建項(xiàng)目管理軟件研發(fā)學(xué)校每年都要有計(jì)劃的從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中劃撥一定比例經(jīng)費(fèi),購(gòu)買教學(xué)設(shè)備。

浙江財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái),項(xiàng)目管理

實(shí)現(xiàn)從驗(yàn)收后,到項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束的“質(zhì)保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質(zhì)保期內(nèi)學(xué)校利用平臺(tái)自動(dòng)向供應(yīng)商報(bào)修。通過平臺(tái)的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)(供應(yīng)商)誠(chéng)信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時(shí)生成項(xiàng)目、設(shè)備及品牌的質(zhì)量分析報(bào)告。實(shí)現(xiàn)從“質(zhì)保期”后,到設(shè)備報(bào)廢的維護(hù)維修運(yùn)維管理。在平臺(tái)中以部門或校為單位集中采購(gòu)各類維護(hù)維修服務(wù)商(企業(yè)),統(tǒng)一確定維護(hù)維修服務(wù)費(fèi)和零配件價(jià)格的比較高限價(jià),集中管理、分校服務(wù)。通過平臺(tái)統(tǒng)一管理監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算;做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長(zhǎng)設(shè)備壽命、保障投資效益”。

用于管理各學(xué)校儀器設(shè)備的采購(gòu)記錄。記錄包括采購(gòu)時(shí)間、金額、資金來源等基本信息。同時(shí),采購(gòu)記錄中還可以查看各**教室儀器設(shè)備的采購(gòu)入庫(kù)情況。用于市、區(qū)、校年度教育裝備預(yù)算的管理。在年度預(yù)算管理中,平臺(tái)根據(jù)學(xué)校各**教室現(xiàn)有教學(xué)儀器設(shè)備實(shí)際數(shù)、執(zhí)行的裝備配備標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各學(xué)科儀器設(shè)備做出配備是否達(dá)標(biāo)的分析,包括實(shí)驗(yàn)設(shè)施、儀器設(shè)備達(dá)標(biāo)情況分析等。同時(shí),平臺(tái)會(huì)進(jìn)行缺口資金測(cè)算、數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備缺口等情況的分析,進(jìn)而形成采購(gòu)預(yù)算、資金缺口預(yù)算等。為了更好地體現(xiàn)實(shí)用性,平臺(tái)還支持根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)年預(yù)算情況進(jìn)行設(shè)定。進(jìn)一步提升采購(gòu)?fù)该鞫取M七M(jìn)采購(gòu)意向公開。

浙江財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái),項(xiàng)目管理

現(xiàn)有的裝備管理人員中,也有很大一部分來自后勤部門和高齡教師,50多歲的裝備管理人員也是有很多。裝備人員專業(yè)不對(duì)口、對(duì)設(shè)備器材了解不足、年紀(jì)偏高、人手不夠的這些問題都會(huì)影響到教育裝備在教育教學(xué)中作用的發(fā)揮。教育裝備某種程度上可以理解為教育設(shè)備與教育軟件兩部分組成,既然是設(shè)備器材就需要定期檢修和及時(shí)維修。有些學(xué)校在裝備配備過程中沒有配備專門的維護(hù)費(fèi)用,也沒有定期對(duì)教育設(shè)備進(jìn)行檢修,這就導(dǎo)致教育裝備在使用過程中很容易出現(xiàn)問題。裝備項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。四川預(yù)算項(xiàng)目管理評(píng)估系統(tǒng)

簡(jiǎn)化了設(shè)備維護(hù)維修的流程,采用二維碼和微信機(jī)制,一鍵智能報(bào)修,同步生成維修記錄和學(xué)校評(píng)價(jià)。浙江財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)

資源分配是裝備項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一環(huán),涉及人力、物力和財(cái)力資源的合理分配。合理的資源分配能夠確保項(xiàng)目各個(gè)階段順利進(jìn)行,避免資源浪費(fèi)和項(xiàng)目延誤。在人力資源分配方面,項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目需求,合理安排團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù),確保每個(gè)人的技能和經(jīng)驗(yàn)得到充分利用。在物力資源分配方面,需要確保必要的設(shè)備、材料和工具及時(shí)到位,以支持項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在財(cái)力資源分配方面,需要合理編制預(yù)算,確保項(xiàng)目資金充足,并對(duì)資金使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。浙江財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)