歸檔文件價(jià)值鑒定是整個(gè)檔案鑒定工作的首要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)包括兩個(gè)階段。第一階段，在機(jī)關(guān)文件歸檔時(shí)，對(duì)文件能否轉(zhuǎn)化為檔案進(jìn)行審定，確定其是否屬于歸檔的范圍，同時(shí)剔除沒有保存價(jià)值的文件材料。因此，歸檔范圍的確定實(shí)際上是對(duì)文件價(jià)值的初步判定，是檔案鑒定工作的關(guān)口。第二階段是對(duì)屬于歸檔范圍的文件材料，根據(jù)其在日后保存過程中可能產(chǎn)生的不同作用來確定檔案的保管期限。劃分檔案的保管期限是對(duì)文件價(jià)值的進(jìn)一步判定，是決定檔案命運(yùn)的關(guān)鍵所在。從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。東海地區(qū)檔案歸檔文件整理基本的原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理方法實(shí)用性的標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行文件級(jí)整理，正是新形勢(shì)下對(duì)這一原則的合理發(fā)揮。...

從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會(huì)價(jià)值就是對(duì)社會(huì)發(fā)展和人類生活的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是原始、真實(shí)的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，也就是說檔案的作用就是檔案的價(jià)值。檔案的作用是多方面的，但主要的是可以概括為兩個(gè)基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)檔案記載了社會(huì)發(fā)展的歷史過程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當(dāng)時(shí)的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機(jī)關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項(xiàng)工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前...

移動(dòng)柜架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使庫房單位面積上的檔案存儲(chǔ)量增大，但移動(dòng)柜對(duì)地面的承載力要求也高,按中國《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克?？勺鰹闄C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書架、檔案架、財(cái)務(wù)柜、貨柜、資料架、收藏架等與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，密集架檔案柜防蟲樟腦丸適用于各類衣物，皮件制品及書籍文件字畫等的驅(qū)蟲，防蛀，防霉及衛(wèi)生間除臭。檔案柜尺寸檔案柜樣式檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜,下面我們一起來看看檔案柜的尺寸以及檔案柜的樣式。檔案網(wǎng)站是檔案部門...

企業(yè)下列文件材料可不歸檔：（一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料；（四）所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄送不需本企...

影像檢查與處理：掃描儀完成后，采用自動(dòng)處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，有無漏掃、重張等現(xiàn)象，圖像有無黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證圖像順序正確。 完整的OCR識(shí)別：若項(xiàng)目需要實(shí)現(xiàn)全文檢索，則掃描圖像處理完畢后需要使用專業(yè)的識(shí)別軟件對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行全文OCR。若使用者對(duì)識(shí)別成功率有嚴(yán)格要求，還需另加手工校對(duì)，校對(duì)結(jié)束后將版式還原轉(zhuǎn)換為雙層PDF文件格式，可實(shí)現(xiàn)無障礙的全文檢索。 提供利用：保存檔案的目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時(shí)、充分地發(fā)揮，需要開辟各種途徑，采取各種形式、方式...

歸檔文件整理基本的原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理方法實(shí)用性的標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行文件級(jí)整理，正是新形勢(shì)下對(duì)這一原則的合理發(fā)揮。在整理原則中，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值。是手段，“便于保管和利用”則是終目的。從根本上說，二者是相互影響，相互制約的關(guān)系，任何片面地強(qiáng)調(diào)某一方面，忽視甚至無視另一方面的做法都是不可取的。有的地方有的部門采取取消分類，排列時(shí)不強(qiáng)調(diào)事由，不區(qū)分保管期限。完全按歸檔文件形成時(shí)間或文號(hào)對(duì)歸檔文件進(jìn)行排列，依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。這種做法從目前能夠滿足利用需要，但由于檔案間缺乏邏輯聯(lián)系，以及同一事由或問題的檔案被分散到多個(gè)檔案盒中，從長遠(yuǎn)看，特別是對(duì)檔案移交進(jìn)館之后...

一切的科學(xué)研究都離不開前人所留的資料，在這一定的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，這就直接說明了檔案成為了一個(gè)不可缺少的重要條件。在科學(xué)研究中，檔案不單單是直接的提供原始的記錄供參考和借鑒，另一方面是能夠直接提供大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察中建立起來基礎(chǔ)材料可供直接參考利用?？茖W(xué)研究工作的發(fā)展，主要依靠人類的實(shí)踐，通過不斷地總結(jié)前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗(yàn)教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的原始的資料，其真實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件。如我國航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機(jī)研制、設(shè)計(jì)、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出一代又一代的先進(jìn)飛機(jī)。檔案是由官...

企業(yè)下列文件材料可不歸檔：（一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料；（四）所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄送不需本企...

檔案管理要素 1、檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。 2、檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。 3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政度審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。 4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。 檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、文化性、社會(huì)性...

檔案管理要素 1、檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。 2、檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。 3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政度審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。 4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。 檔案的編號(hào)、名稱以及錄入者的信息生成憑證，便于后續(xù)...

從檔案館的文化宣傳與公共性質(zhì)說開去。美國國家檔案館會(huì)定期開展文化活動(dòng)，如三月以婦女節(jié)為契機(jī)推出的“女性歷史月”展覽；美國國家檔案館官方網(wǎng)站還設(shè)有“教育資源”、“退伍軍人記錄”等固定板塊方便特定人群進(jìn)行利用，公眾對(duì)于“能夠便利利用檔案”這一點(diǎn)有很高的認(rèn)同度。我國新檔案法中規(guī)定：“單位和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。”實(shí)施辦法中則補(bǔ)充說明了“合法證明”包括“介紹信或者工作證、身份證等”。整體而言，雖然強(qiáng)調(diào)了公民的合法利用權(quán)利，但留有很大彈性空間，這意味著仍然不能達(dá)到“公共”的性質(zhì)，更不能與博物館、圖書館一類文化機(jī)構(gòu)的開放性相提并論。檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料...

隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)增長迅猛，檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴(kuò)大，自有庫房存儲(chǔ)空間逐漸飽和，加之延長紙質(zhì)檔案保管年限的政策出臺(tái)，尚在保管期限內(nèi)的紙質(zhì)檔案不能銷毀，因此檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾，檔案外包業(yè)務(wù)孕育而生。異地存儲(chǔ)方式成功的解決了空間問題，然而存放檔案館對(duì)于企事業(yè)單位來說，后期的日常維護(hù)和調(diào)閱無法及時(shí)得到保障。相較而言，傳統(tǒng)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)就顯得略微凸顯，除了提供存儲(chǔ)空間以外，還提供日常維護(hù)的服務(wù)工作。傳統(tǒng)供應(yīng)商一般使用移動(dòng)密集柜存儲(chǔ)，毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容，很大限...

機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。高校的檔案館大多均建立了信息化...

首先，從法律法規(guī)上看，我國綜合檔案館保管的多為密級(jí)在30年以上或長久保存的檔案，盡管新檔案法明確規(guī)定可以25年為一輪開放的標(biāo)準(zhǔn)，但對(duì)于何為“必須年滿25年即開放”、何為“其他到期不宜開放的檔案”并無進(jìn)一步申明，這會(huì)導(dǎo)致各檔案機(jī)構(gòu)基于安全考慮等，很難主動(dòng)降低門檻，而傾向于繼續(xù)保持檔案的“保密”狀態(tài)。檔案開放需要更有力的法律支持。另外，在電子文件領(lǐng)域，美國的相關(guān)法律法規(guī)也對(duì)電子文件及電子檔案的開放利用做出了更為明確的規(guī)范，也值得借鑒。其次，結(jié)合電子化趨勢(shì)看檔案與政機(jī)構(gòu)公開。美國對(duì)于電子文件的管控水平較高，這些規(guī)定無疑為做好電子文件管理與檔案信息開放提供了有力的保障。我國雖然也在積極推進(jìn)數(shù)字檔案館的...

收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點(diǎn)。 檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號(hào)，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號(hào)寫錯(cuò)，重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。如發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)作相應(yīng)的處理；如果文件有破損，應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，并做好標(biāo)注；對(duì)破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)掃描的文件，要做好區(qū)分標(biāo)注。 檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價(jià)值，...

從檔案館的文化宣傳與公共性質(zhì)說開去。美國國家檔案館會(huì)定期開展文化活動(dòng)，如三月以婦女節(jié)為契機(jī)推出的“女性歷史月”展覽；美國國家檔案館官方網(wǎng)站還設(shè)有“教育資源”、“退伍軍人記錄”等固定板塊方便特定人群進(jìn)行利用，公眾對(duì)于“能夠便利利用檔案”這一點(diǎn)有很高的認(rèn)同度。我國新檔案法中規(guī)定：“單位和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。”實(shí)施辦法中則補(bǔ)充說明了“合法證明”包括“介紹信或者工作證、身份證等”。整體而言，雖然強(qiáng)調(diào)了公民的合法利用權(quán)利，但留有很大彈性空間，這意味著仍然不能達(dá)到“公共”的性質(zhì)，更不能與博物館、圖書館一類文化機(jī)構(gòu)的開放性相提并論。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人...

從檔案館的文化宣傳與公共性質(zhì)說開去。美國國家檔案館會(huì)定期開展文化活動(dòng)，如三月以婦女節(jié)為契機(jī)推出的“女性歷史月”展覽；美國國家檔案館官方網(wǎng)站還設(shè)有“教育資源”、“退伍軍人記錄”等固定板塊方便特定人群進(jìn)行利用，公眾對(duì)于“能夠便利利用檔案”這一點(diǎn)有很高的認(rèn)同度。我國新檔案法中規(guī)定：“單位和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案?！睂?shí)施辦法中則補(bǔ)充說明了“合法證明”包括“介紹信或者工作證、身份證等”。整體而言，雖然強(qiáng)調(diào)了公民的合法利用權(quán)利，但留有很大彈性空間，這意味著仍然不能達(dá)到“公共”的性質(zhì)，更不能與博物館、圖書館一類文化機(jī)構(gòu)的開放性相提并論。檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的...

從檔案館的文化宣傳與公共性質(zhì)說開去。美國國家檔案館會(huì)定期開展文化活動(dòng)，如三月以婦女節(jié)為契機(jī)推出的“女性歷史月”展覽；美國國家檔案館官方網(wǎng)站還設(shè)有“教育資源”、“退伍軍人記錄”等固定板塊方便特定人群進(jìn)行利用，公眾對(duì)于“能夠便利利用檔案”這一點(diǎn)有很高的認(rèn)同度。我國新檔案法中規(guī)定：“單位和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。”實(shí)施辦法中則補(bǔ)充說明了“合法證明”包括“介紹信或者工作證、身份證等”。整體而言，雖然強(qiáng)調(diào)了公民的合法利用權(quán)利，但留有很大彈性空間，這意味著仍然不能達(dá)到“公共”的性質(zhì)，更不能與博物館、圖書館一類文化機(jī)構(gòu)的開放性相提并論。檔案編號(hào)及封面圖片信息，可準(zhǔn)確的找到需要的資料。無錫檔...

我們通常用的多的就是鋼制文件柜，因?yàn)殇撝莆募駜r(jià)格比較合理，儲(chǔ)存空間比較大，方便搬用等特點(diǎn)，它的用途也比較，像公司資料室，辦公室、學(xué)校等都可以采用合適的鋼制文件柜，所以鋼制文件柜受到很多企業(yè)和公司的青睞。檔案實(shí)木檔案柜價(jià)格是什么？現(xiàn)在檔案實(shí)木衣柜的樣式也是比較的多種多樣，不同的實(shí)木衣柜的價(jià)格情況也是不一樣的，實(shí)木衣柜的價(jià)格和它的材質(zhì)、品牌關(guān)系是密切的，好材質(zhì)的實(shí)木衣柜：一般這里說的好材質(zhì)的實(shí)木衣柜主要是指的硬木材質(zhì)的衣柜，像紅木材質(zhì)的衣柜價(jià)格一般都很高，至少要在七八千左右，一般的都會(huì)上萬的。檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行優(yōu)化處理有效利用的重要手段。南通智能化檔案方法歸檔文件價(jià)值鑒定是整個(gè)檔案鑒定工作...

重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對(duì)待的重要問題。由于歷史的原因，當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，特別是一些機(jī)密性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求。檔案存放的基本物質(zhì)條件包括：檔案庫房、庫房設(shè)備、檔案裝具、包裝材料等。 一、避免酸性環(huán)境的生成酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當(dāng)紙張濕度過大時(shí)吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。 二、防治光化學(xué)反應(yīng)發(fā)生比較好將檔案庫房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。 檔案網(wǎng)站是檔案部門在新的歷史時(shí)期以新的手段開發(fā)...

這種檔案衣柜不太適合家用，更適合哪些比較喜歡古典的收藏家用。實(shí)木材質(zhì)衣柜：一般的材質(zhì)主要實(shí)在水曲柳木、櫸木、柏木、樟木等實(shí)木材質(zhì)，這些材質(zhì)是比較常見的實(shí)木材質(zhì)，也算是實(shí)木材質(zhì)中比較不錯(cuò)的，雖然各自會(huì)有一些缺陷。這些材質(zhì)的實(shí)木一個(gè)價(jià)格一般就在五千左右，稍微好一些的會(huì)更高，可能會(huì)上到七八千，這其中的差距除了與材質(zhì)有關(guān)，還與制作的工藝有很大關(guān)系。實(shí)木材質(zhì)：一般便宜的實(shí)木材質(zhì)就是松木材質(zhì)和非全實(shí)木材質(zhì)的衣柜。檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。南通專業(yè)檔案產(chǎn)品介紹 收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要...

檔案在歷史的發(fā)展過程中是用來記載日常的生產(chǎn)活動(dòng)，記錄人類在發(fā)展過程中與大自然融合、積極斗爭積累下來的寶貴經(jīng)驗(yàn)，可以為社會(huì)建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。當(dāng)今社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)突飛猛進(jìn)，隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，城市的規(guī)劃建設(shè)在不斷擴(kuò)大延伸，各項(xiàng)建設(shè)如雨后春筍拔地而起，做好各項(xiàng)工程的檔案管理尤為重要，檔案可以作為城市規(guī)劃、工程立項(xiàng)管理的有力憑證，可以避免好多重復(fù)建設(shè)，使我們的規(guī)劃更加合理。特別是科技檔案在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)一日千里，各項(xiàng)技術(shù)在不斷更新的時(shí)代，檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著重要的作用。時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件。檔案業(yè)務(wù)流程“...

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)模式得到長足的發(fā)展。由于時(shí)代的原因，大部分企事業(yè)單位起初對(duì)檔案管理不約而同地選擇了自建自管，很多單位認(rèn)為這種方式是安全的。然而隨著檔案量的日積月累，檔案管理人員工作特別增大，除了要做好前期的歸檔工作，日常也要對(duì)檔案的完整性、安全性以及規(guī)范性進(jìn)行維護(hù)，所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財(cái)力，檔案作為成本部門，自身就產(chǎn)生較大的管理費(fèi)用，現(xiàn)在辦公場地和人力成本日益上漲，企業(yè)需要承擔(dān)不小壓力。一些對(duì)檔案管理重視程度較低的企業(yè)單位，將各種檔案零散地堆積在眾多資料中，檔案的整理、保護(hù)基礎(chǔ)工作做得不夠規(guī)范，缺乏一套規(guī)范完善的檔案管理機(jī)制，部分單位財(cái)力投入較少，檔...

檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。密集架檔案柜在雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開，走動(dòng)方向有橫向和縱向之分，將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使檔案存儲(chǔ)量增大，更有系統(tǒng)性，每列之間的接觸面配有緩沖，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，層板間距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié)，是密集存儲(chǔ)的必備設(shè)備。密集架檔案柜根據(jù)移動(dòng)方式的不同可分為手動(dòng)密集柜，電動(dòng)密集柜和智能密集柜這三種，手動(dòng)密集柜是通過手動(dòng)轉(zhuǎn)動(dòng)搖把來移動(dòng)密集柜，電動(dòng)密集柜和智能密集柜都是通過。個(gè)人檔案是用人單位...

正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價(jià)值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項(xiàng)無形的寶貴財(cái)富，因此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了手資料，是進(jìn)行科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。泰州現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)違反《...

收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點(diǎn)。 檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號(hào)，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號(hào)寫錯(cuò)，重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。如發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)作相應(yīng)的處理；如果文件有破損，應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，并做好標(biāo)注；對(duì)破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)掃描的文件，要做好區(qū)分標(biāo)注。 檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價(jià)值，...

系統(tǒng)將錄入信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并將錄入信息的時(shí)間、檔案的編號(hào)、名稱以及錄入者的信息生成憑證，便于后續(xù)的查找和管理；檔案的查詢：登錄檔案管理系統(tǒng)，輸入需要查詢檔案的編號(hào)或者輸入相關(guān)的特征信息，如專業(yè)編號(hào)、種類代號(hào)和關(guān)鍵字等，系統(tǒng)查詢到相關(guān)資料后，以列表的形式顯示出，查詢者根據(jù)顯示出的檔案編號(hào)及封面圖片信息，可準(zhǔn)確的找到需要的資料，在查詢安全等級(jí)在ⅱ級(jí)以上的檔案時(shí)均需要向系統(tǒng)發(fā)出查詢請(qǐng)求，并通過雙眼、指紋和頭像中任意一生物特征的認(rèn)證后，可獲取檔案，如未通過，則直接退出登錄。檔案網(wǎng)站是檔案部門在新的歷史時(shí)期以新的手段開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的一種新的形式。蘇州存儲(chǔ)檔案方案確定檔案的特征信息：在檔案管...

較美國國家檔案館，我國多數(shù)綜合性檔案館網(wǎng)頁具有行政與文化職能并進(jìn)的特點(diǎn)，部分檔案館存在對(duì)文化宣傳不夠重視的現(xiàn)象。官網(wǎng)上能夠在線查詢的檔案資源非常有限，又或者雖然館藏豐富但不能提供有效而豐富的利用途徑，專題展覽以及線下活動(dòng)也不多，自然會(huì)給公眾“距離感”。出于檔案自身特殊的屬性，對(duì)其管理自然不同于圖書等，這也是以前我國檔案館與檔案局常常合為一體的原因。但自機(jī)構(gòu)改制以來，“局館分離”意味著檔案館從行政機(jī)構(gòu)中脫離出來，文化職能與服務(wù)職能得到空前強(qiáng)調(diào)，“公共檔案館”應(yīng)該是我國綜合檔案館發(fā)展的目標(biāo)。然而，檔案館一時(shí)無法完全脫離一直與檔案局“綁定”的影響，若想貼近公眾，任重而道遠(yuǎn)。 所以說，只有提...

控制庫房溫度溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運(yùn)動(dòng)加快，動(dòng)能增大，活化分子數(shù)量增多，化學(xué)反應(yīng)也會(huì)加快。平時(shí)幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會(huì)發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會(huì)加快。當(dāng)溫度過高時(shí)，紙質(zhì)會(huì)失去水分而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會(huì)使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，比較好控制在14-24℃之間。 控制庫房濕度空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對(duì)紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對(duì)濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當(dāng)相對(duì)濕度超過85%時(shí)，紙張物理強(qiáng)度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復(fù)原來的狀態(tài)。另外，相對(duì)濕度若低于25%以下，紙張又會(huì)因干...

個(gè)人檔案存放首先看協(xié)議書和報(bào)到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)，哪怕是湊和先把檔案落下也好。其次，我很想知道，你現(xiàn)在如果有單位的話，單位性質(zhì)概況是怎樣的？將來有可能的就業(yè)環(huán)境是怎樣的？第三，我個(gè)人感覺你如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的，除非是個(gè)雜牌學(xué)?！，F(xiàn)在既然檔案在你手中，如果剛畢業(yè)不久，可以再聯(lián)系原學(xué)校，一般可以補(bǔ)發(fā)協(xié)議書的，你可以據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。第四，拋開前期的檔案不談，現(xiàn)在關(guān)鍵是要知道你就業(yè)或意向就業(yè)單位是哪。如果是普通的企業(yè)...