從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會價值就是對社會發(fā)展和人類生活的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是原始、真實的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。檔案的作用是多方面的，但主要的是可以概括為兩個基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案是歷史的真憑實據(jù)檔案記載了社會發(fā)展的歷史過程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當時的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前后條件。以方便工作的正常開展。檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。清江浦區(qū)托管檔案
從檔案館的文化宣傳與公共性質(zhì)說開去。美國國家檔案館會定期開展文化活動，如三月以婦女節(jié)為契機推出的“女性歷史月”展覽；美國國家檔案館官方網(wǎng)站還設(shè)有“教育資源”、“退伍軍人記錄”等固定板塊方便特定人群進行利用，公眾對于“能夠便利利用檔案”這一點有很高的認同度。我國新檔案法中規(guī)定：“單位和個人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。”實施辦法中則補充說明了“合法證明”包括“介紹信或者工作證、身份證等”。整體而言，雖然強調(diào)了公民的合法利用權(quán)利，但留有很大彈性空間，這意味著仍然不能達到“公共”的性質(zhì)，更不能與博物館、圖書館一類文化機構(gòu)的開放性相提并論。張家港檔案案例中國是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。
正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由于歷史的原因，當前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻檔案提出了較高的要求。檔案存放的基本物質(zhì)條件包括：檔案庫房、庫房設(shè)備、檔案裝具、包裝材料等。
一、避免酸性環(huán)境的生成酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。
二、防治光化學反應(yīng)發(fā)生比較好將檔案庫房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。 金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。
電子文件的移交與保管1．電子文件在每年六月份前將上年度的應(yīng)歸檔的電子文件向檔案部門歸檔，移交時做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準確、利用安全、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。2．校檔案室負責電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和的準確率。3．入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及進補救。4．隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進行同步更新復制、復制或補救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。5．保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45℃—60℃。檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。通州區(qū)檔案交易價格
從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。清江浦區(qū)托管檔案
檔案是人類生產(chǎn)過程中直接形成的歷史紀錄，再現(xiàn)了歷史真實面貌的原始文獻，具有歷史的再現(xiàn)性、知識性、性、文化性、社會性、教育性和價值性等特點。我國古代各個朝代對檔案有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載體有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作手段有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；檔案的表現(xiàn)方式有文字、圖表、聲像等。檔案詞語的來源有兩種主要觀點，一是來源于清初，一是來源于遠古，兩種觀點，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步的深入考證，值得大家商榷。檔案的定義目前國內(nèi)外已有上百種，根據(jù)定義的出發(fā)點和角度來劃分，可以歸納為五種類型：法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。清江浦區(qū)托管檔案
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