南京電子檔案業(yè)務(wù)流程

收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的，為便于將來(lái)使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來(lái)利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過(guò)程，是檔案工作的起點(diǎn)。

檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號(hào)，歸檔頁(yè)碼，撕開粘貼頁(yè)，頁(yè)號(hào)寫錯(cuò)，重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。如發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)作相應(yīng)的處理；如果文件有破損，應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，并做好標(biāo)注；對(duì)破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)掃描的文件，要做好區(qū)分標(biāo)注。

檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價(jià)值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價(jià)值的檔案，同時(shí)也要區(qū)分檔案不同的保存價(jià)值，以實(shí)現(xiàn)檔案的分級(jí)保管，發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。 文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。南京電子檔案業(yè)務(wù)流程

檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異，各項(xiàng)建設(shè)如火如荼，通過(guò)對(duì)檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使我們?cè)诠ぷ髦猩僮吆筒蛔邚澛贰！皺n案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認(rèn)識(shí)有所不同，但都認(rèn)為檔案必須具有三個(gè)基本要素：形成者、查考價(jià)值、載體和多種形式。鎮(zhèn)江存儲(chǔ)檔案交易價(jià)格檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的。

檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)檔案記錄了各個(gè)歷史時(shí)期、各個(gè)歷史朝代社會(huì)發(fā)展的基本情況，有各種英雄人物的事跡材料、有當(dāng)時(shí)的人文社會(huì)、生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)和源泉。5、檔案也是對(duì)大眾進(jìn)行歷史和傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材近年來(lái)國(guó)家很重視各類檔案館、博物館的建設(shè)和管理，并逐步推行開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和力。通過(guò)檔案的記錄人們可以清楚的了解一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛國(guó)主義教育基地，對(duì)下一代進(jìn)行愛國(guó)主義教育，檔案的宣傳教育作用，已越來(lái)越重要。總之，檔案工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作又是一項(xiàng)服務(wù)性工作，我們要充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性和價(jià)值，在工作中要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理工作，使檔案工作更好的服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

在檔案開放利用方式上，美國(guó)和法國(guó)的國(guó)家檔案館內(nèi)都設(shè)立有長(zhǎng)久性的檔案展覽館，美國(guó)長(zhǎng)久性展覽廳內(nèi)設(shè)有專門的展柜，展示珍貴的歷史文獻(xiàn)《單獨(dú)宣言》、《美國(guó)法制》、《人力法案》等。而在法國(guó)的巴哈馬檔案局，有一個(gè)名為《巴哈馬歷史綱要》的長(zhǎng)久性展覽。將檔案與歷史教育相結(jié)合，在這方面法國(guó)開創(chuàng)了歷史的先河，在國(guó)家檔案館內(nèi)專門設(shè)立了中學(xué)生教育處，而目根據(jù)中學(xué)歷史課教學(xué)大綱來(lái)定期要求中學(xué)生到檔案館接受國(guó)史教育，利用專門的檔案影片、史學(xué)知識(shí)測(cè)試等方式來(lái)再現(xiàn)法國(guó)的歷史形象，從而培養(yǎng)中學(xué)生愛國(guó)主義情結(jié)。在檔案館開放利用時(shí)間上，日本檔案館開館時(shí)間為星期一到星期六；在加拿大，為了便于利用者隨時(shí)來(lái)館查用檔案，還專門開設(shè)了一個(gè)閱覽利用室，實(shí)行24小時(shí)的服務(wù)。國(guó)際檔案日作為世界檔案界一個(gè)盛大節(jié)日。

檔案數(shù)字化內(nèi)容所謂檔案數(shù)字化、信息化就是利用計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)，采用專業(yè)的掃描儀、高拍儀和數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將紙質(zhì)、縮微膠片、底片等載體上的檔案信息作數(shù)字化處理，生成數(shù)字影像文件進(jìn)行存貯，并將檔案檢索信息輸入計(jì)算機(jī)，采用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和開發(fā)利用。檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容：是檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；第二是各種載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案圖像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；第三是各類檔案專題信息的采集與建庫(kù)。目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達(dá)到社會(huì)化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案數(shù)字化以后，對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。價(jià)值評(píng)判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分。宿遷電子檔案方案

從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō)，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。南京電子檔案業(yè)務(wù)流程

隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅猛，檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴(kuò)大，自有庫(kù)房存儲(chǔ)空間逐漸飽和，加之延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案保管年限的政策出臺(tái)，尚在保管期限內(nèi)的紙質(zhì)檔案不能銷毀，因此檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾，檔案外包業(yè)務(wù)孕育而生。異地存儲(chǔ)方式成功的解決了空間問(wèn)題，然而存放檔案館對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，后期的日常維護(hù)和調(diào)閱無(wú)法及時(shí)得到保障。相較而言，傳統(tǒng)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)就顯得略微凸顯，除了提供存儲(chǔ)空間以外，還提供日常維護(hù)的服務(wù)工作。傳統(tǒng)供應(yīng)商一般使用移動(dòng)密集柜存儲(chǔ)，毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容，很大限度地利用了庫(kù)房空間。檔案外包為托管單位節(jié)省了資金投入，日常管理工作更為方便，提高了調(diào)、存效率，節(jié)省人力，較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)及管理的各項(xiàng)需要。檔案進(jìn)了密集柜不等于進(jìn)了保險(xiǎn)箱，小編在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)有些長(zhǎng)期存放的紙質(zhì)檔案不幸遭到鼠咬、蟲蛀、霉變。檔案作為不可再生資源，在企事業(yè)單位中有著重要的作用，如果檔案遭到破壞，將會(huì)對(duì)單位的穩(wěn)定發(fā)展造成負(fù)面影響。南京電子檔案業(yè)務(wù)流程

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