歸檔文件價值鑒定是整個檔案鑒定工作的首要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)包括兩個階段。第一階段，在機關文件歸檔時，對文件能否轉化為檔案進行審定，確定其是否屬于歸檔的范圍，同時剔除沒有保存價值的文件材料。因此，歸檔范圍的確定實際上是對文件價值的初步判定，是檔案鑒定工作的關口。第二階段是對屬于歸檔范圍的文件材料，根據(jù)其在日后保存過程中可能產生的不同作用來確定檔案的保管期限。劃分檔案的保管期限是對文件價值的進一步判定，是決定檔案命運的關鍵所在。從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。東海地區(qū)檔案
歸檔文件整理基本的原則，也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的標準。執(zhí)行文件級整理，正是新形勢下對這一原則的合理發(fā)揮。在整理原則中，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值。是手段，“便于保管和利用”則是終目的。從根本上說，二者是相互影響，相互制約的關系，任何片面地強調某一方面，忽視甚至無視另一方面的做法都是不可取的。有的地方有的部門采取取消分類，排列時不強調事由，不區(qū)分保管期限。完全按歸檔文件形成時間或文號對歸檔文件進行排列，依靠計算機進行檢索。這種做法從目前能夠滿足利用需要，但由于檔案間缺乏邏輯聯(lián)系，以及同一事由或問題的檔案被分散到多個檔案盒中，從長遠看，特別是對檔案移交進館之后，將會給系統(tǒng)利用檔案帶來很大困難。因此，在處理類似問題時，要堅持以便于保管利用為出發(fā)點，具體情況具體處理，才能更好地實現(xiàn)文件整理目的。江寧區(qū)檔案時效性批判，檔案是已經辦理完畢的文件。
企業(yè)下列文件材料可不歸檔：（一）有關機關和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負責人兼任外單位職務形成的與本企業(yè)無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；（三）非隸屬關系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；（五）其他不需歸檔的文件材料。
檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什么性質的,每個單位對于檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:A.學校檔案管理員職責:1、政策執(zhí)行;貫徹執(zhí)行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規(guī)定。2、檔案保管負責接收本單位檔案材料歸檔工作，并進行分類、編目和加工整理。3、業(yè)務指導負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。4、驗收保管負責各類檔案材料的驗收、保管工作。5、臺帳資料負責學校創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務7、業(yè)務水平積極參加上級檔案機關組織的各項業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務素質和管理水平檔案編研促進歷史文化研究具有重要的意義。
建立與健全電子文件的管理體制和工作職責1．電子文件是一種的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應加強領導。電子文件從形式到歸檔的管理過程中，由各辦公室和檔案部門負責。2．電子文件應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。3．電子文件實行集中統(tǒng)一管理。檔案室要配備與業(yè)務部門兼容的計算機系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應忠于職守，熟練地掌握計算機系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服務，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。檔案編研對社會文化內涵提煉和歷史文化的傳播與保護。高郵現(xiàn)代檔案
檔案網站是檔案部門在互聯(lián)的公共信息網絡上建立的站點。東海地區(qū)檔案
檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。1.代替原件使用,把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間。2.數(shù)字化副本分地保存。對那些需要長期或長久保存的重要檔案，可以用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。有些檔案材料由于紙張、字跡和保管條件等因素，字跡出現(xiàn)了模糊擴散或褪變。這種檔案可以經過計算機掃描技術生成數(shù)字影像，再利用計算機圖像處理技術就可以恢復模糊褪變字跡，其次，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。檔案的數(shù)字化副本以其積極的、動態(tài)的特性改變了長久以來的檔案利用方式1.不再受“孤本”的限制。2.異地調閱，數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。3.“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網，這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。東海地區(qū)檔案
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