海南財務(wù)內(nèi)控項目管理決策平臺

資產(chǎn)是否在質(zhì)保期內(nèi)，供應(yīng)商是哪家，由此造成質(zhì)保期內(nèi)當(dāng)過保報修，維修費用的損失；誤報供應(yīng)商，供應(yīng)商怨聲載道……這些問題都懸而未決，更談不上供應(yīng)商質(zhì)保期內(nèi)合同履約的質(zhì)量監(jiān)管。平臺中“維護維修”模塊的使用解決了以上所述問題。無論質(zhì)保期內(nèi)維修，還是質(zhì)保期外，維修的關(guān)鍵在于學(xué)校的報修，只要解決好報修的正確性，問題就會迎刃刃而解。黃校長介紹，我校在報修資產(chǎn)時，是利用手機掃描粘貼在資產(chǎn)上的二維碼標簽，實現(xiàn)一鍵智能報修。系統(tǒng)自動推送資產(chǎn)的質(zhì)保期、供應(yīng)商（服務(wù)商）、存放地等信息，真正做到一鍵無憂報修，坐等企業(yè)服務(wù)。裝備管理的主要內(nèi)容是學(xué)校年度需求的征集、統(tǒng)計。海南財務(wù)內(nèi)控項目管理決策平臺

實現(xiàn)校內(nèi)維修與企業(yè)維修統(tǒng)一平臺。校內(nèi)的報修（包括總務(wù)后勤，如：水電、門窗等）都通過平臺實施，統(tǒng)一監(jiān)管；做到校內(nèi)的維修分析及人員的績效考核。通過以上平臺運行的數(shù)據(jù)積累，裝備部門、學(xué)校、企業(yè)可進行自定義的數(shù)據(jù)挖掘。標準專業(yè)的數(shù)據(jù)與字典，與財政部數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一；標準專業(yè)的統(tǒng)計與分析，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)專業(yè)的裝備分析模型；定制式數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，讓數(shù)據(jù)為管理服務(wù)。提供教育裝備大、小數(shù)據(jù)看板。按照報項目的形式，由學(xué)校上報年度預(yù)算項目，項目的內(nèi)容及分類可由中心自定義，并規(guī)定項目限價。浙江全生命周期項目管理評估系統(tǒng)、努力提高教學(xué)設(shè)備的使用率，密切聯(lián)系實際，培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。

學(xué)校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學(xué)需要申報項目需求，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后上報業(yè)務(wù)主管單位。教育局業(yè)務(wù)主管單位對學(xué)校上報的項目進行初步審核，可直接調(diào)取學(xué)校存量數(shù)據(jù)表來核實上報需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導(dǎo)出進入到線下的調(diào)研論證階段，待年度預(yù)算資金及項目敲定后回傳至平臺內(nèi)，同時生成年度計劃報表，年度預(yù)算編制完成。針對追加預(yù)算及調(diào)整預(yù)算的特殊情況，特構(gòu)造應(yīng)急預(yù)算模塊，由教育局主管部門提前將項目資金明細導(dǎo)入到相應(yīng)學(xué)校的平臺賬號內(nèi)，由學(xué)校項目負責(zé)人填報項目實施方案，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，然后報送給教育局主管部門**終審核，只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后，集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息，學(xué)校自行采購的項目由學(xué)校創(chuàng)建項目信息，關(guān)聯(lián)資金來源和指定中標供應(yīng)商（需提前注冊）。供應(yīng)商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集，并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴格控制，規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。

履約驗收后所有的設(shè)備均按照實際用途，歸納入各應(yīng)用場所，屬于固定資產(chǎn)設(shè)備均進行二維碼管理。移動終端掃描二維碼可以獲得設(shè)備信息、項目信息和供應(yīng)商信息?？刹樵兛煽焖龠M行報修。利用二維碼和微信，讓每個設(shè)備使用者都可以快速報修，質(zhì)保期內(nèi)報修直接向履約供應(yīng)商報修，讓合同履約落地開展誠信監(jiān)管；質(zhì)保期外維修統(tǒng)一由學(xué)校維修負責(zé)人報給相應(yīng)設(shè)定的服務(wù)商，規(guī)范維修的過程，讓維修過程在網(wǎng)站留痕有記錄；系統(tǒng)可設(shè)定相應(yīng)限價，讓維修費用透明管理。從而沉淀數(shù)據(jù)讓各類裝備產(chǎn)品質(zhì)量品牌價值在維護維修中形成質(zhì)量對比。明確項目范圍有助于避免項目范圍的蔓延和不明確帶來的問題。

為了保障學(xué)生更加安全、高效的使用教育裝備，定期對教育裝備進行檢修是十分必要的。定期對電子白板、計算機等進行檢修可以規(guī)避漏電、電路老化、火災(zāi)等安全事故。對于出現(xiàn)故障的教育裝備，除了請專業(yè)的裝備人員進行維修以外，還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現(xiàn)問題是因為使用年限較長，到了需要更換的時間。因此，對到了一定使用年限的教育裝備要及時地更換。如果不及時更換，不僅會影響教學(xué)的進度和效果，甚至更會耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí)。做好教學(xué)設(shè)備使用率的統(tǒng)計匯總及填報工作。江蘇采購項目管理軟件研發(fā)

為財政系統(tǒng)（例如省資產(chǎn)云）的相關(guān)平臺，智能推送符合標準要求的財政固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。海南財務(wù)內(nèi)控項目管理決策平臺

我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購制，在項目實施過程中學(xué)校參與度較低，企業(yè)“專注”項目實施，區(qū)裝備部門負擔(dān)、責(zé)任、風(fēng)險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學(xué)校和企業(yè)三方的職責(zé)，明晰了各自的責(zé)任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責(zé)履行，即企業(yè)有效實施，學(xué)校逐層把關(guān)，裝備部門實時監(jiān)管。借助數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)項目信息（項目方案與采購、項目履約與驗收等）透明對稱，有效做到廉政風(fēng)險防控。學(xué)校由于管理人員的更換或資料的遺失，給資產(chǎn)的報修帶來諸多困難。海南財務(wù)內(nèi)控項目管理決策平臺