盡管公立醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但在實施過程中仍然面臨諸多挑戰(zhàn),醫(yī)療環(huán)境與法規(guī)不斷變化,增加了內(nèi)控的難度。以下幾個思路幫助你梳理思路,掌控全局。其中一塊就包括拓寬內(nèi)部控制應(yīng)用范圍。怎么做呢?在收入業(yè)務(wù)的控制方面,突出對醫(yī)保政策的執(zhí)行檢查,收費標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,對組織收入情況及流程崗位設(shè)置的合規(guī)性進(jìn)行梳理,加強關(guān)鍵崗位及流程的業(yè)務(wù)控制,防止違法收費標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生,提升收入的實現(xiàn)程度,切實保障收入預(yù)算的順利完成。在財政性項目資金的使用控制方面,切實把握項目資金的使用要求,使用范圍,報賬程序,業(yè)務(wù)項目的過程控制,崗位職責(zé),權(quán)限和相關(guān)要求,切實保障項目資金的正確使用,提高項目資金的使用效益,維護(hù)項目資金的安全完整。內(nèi)控評價,是單位管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)!公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理分析
在當(dāng)今數(shù)字化時代,行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理面臨諸多問題。部分單位對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足。盡管國家已出臺相關(guān)文件,但**會計準(zhǔn)則在相關(guān)會計處理政策方面尚不明確,這使得一些行政事業(yè)單位的管理層和員工對數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念理解淺薄,*將其視作普通信息或文件,忽視了其作為**資產(chǎn)的巨大價值和潛力。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度存在嚴(yán)重缺陷,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。目前,行政事業(yè)單位在這方面的建設(shè)尚處于初級階段,既沒有統(tǒng)一的工作指引,也缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。許多單位尚未構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理框架,數(shù)據(jù)分類、標(biāo)識、存儲、訪問控制、備份恢復(fù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的制度規(guī)范缺失,從而引發(fā)管理混亂的局面。例如,在數(shù)據(jù)分類上不清晰,可能導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)與一般數(shù)據(jù)混淆,影響數(shù)據(jù)的使用和保護(hù)效率;缺乏明確的訪問控制制度,可能使數(shù)據(jù)面臨被未經(jīng)授權(quán)人員訪問的風(fēng)險。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控填報廠家單位內(nèi)控軟件對單位發(fā)展有多大推動作用呢?
評估公立醫(yī)院內(nèi)控機制的有效性可從以下方面入手:合規(guī)方面,查看醫(yī)院運營是否符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部制度。財務(wù)上,分析財務(wù)報表,看有無財務(wù)舞弊、資金濫用、預(yù)算超支,評估資產(chǎn)保值增值與成本控制。風(fēng)險管控上,觀察對醫(yī)療事故、財務(wù)、法律等風(fēng)險的識別與應(yīng)對,統(tǒng)計風(fēng)險事件頻率和損失。流程效率要評估醫(yī)療服務(wù)、采購、財務(wù)審批等流程,看是否高效,有無繁瑣拖延。內(nèi)部監(jiān)督則審查內(nèi)部審計執(zhí)行,包括頻率、深度及問題整改。資源利用考察醫(yī)療設(shè)備、人力資源等配置和使用是否合理,有無閑置浪費。服務(wù)質(zhì)量通過患者滿意度調(diào)查、醫(yī)療糾紛發(fā)生率衡量。員工滿意度了解員工對管理制度和工作環(huán)境的感受,反映內(nèi)控對員工積極性的影響。信息準(zhǔn)確性檢查信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整及時,保證決策依據(jù)可靠。目標(biāo)達(dá)成對比醫(yī)院業(yè)務(wù)目標(biāo),如醫(yī)療服務(wù)量、技術(shù)提升等的完成情況,判斷內(nèi)控對目標(biāo)的促進(jìn)作用。復(fù)制重新生成
行政事業(yè)單位要保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的專業(yè)性與有效性,可依自身情況設(shè)立專門部門或崗位。運營部門和財會部門是數(shù)據(jù)集成中心,擁有豐富業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),信息部門則提供技術(shù)支撐。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中,應(yīng)充分發(fā)揮這三個部門的專業(yè)性。要明確運營管理部門、財會部門及信息部門在數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理中的崗位職責(zé)。例如,運營部門可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的初步登記與分類;財會部門對涉及財務(wù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行特殊管理與監(jiān)督;信息部門保障數(shù)據(jù)存儲安全與技術(shù)支持。通過明確職責(zé)劃分,各部門協(xié)同合作,能提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理水平,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全、完整與有效利用,為單位的運營和決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,推動單位在數(shù)字化時代更好地發(fā)展。單位內(nèi)控軟件確保單位資產(chǎn)安全完整。
小型事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的難點表現(xiàn)為資產(chǎn)清查不徹底,對資產(chǎn)的實際狀況和數(shù)量掌握不清,容易造成資產(chǎn)流失和浪費。同時,資產(chǎn)的日常管理缺乏規(guī)范,如資產(chǎn)的登記、折舊計算等工作不到位??梢远ㄆ谶M(jìn)行***的資產(chǎn)清查,建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的購買時間、價值、使用部門等信息,確保資產(chǎn)賬實相符。加強資產(chǎn)日常管理規(guī)范,制定資產(chǎn)管理制度和流程,明確資產(chǎn)的采購、使用、維修和處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任和操作方法。例如,對于設(shè)備的維修,建立維修申請和審批制度,確保維修工作的合理性和及時性。另外,利用信息化手段對資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理,隨時掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)和位置。加強行政事業(yè)單位內(nèi)控,能保障資產(chǎn)安全。公立醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)專項方案
強化行政事業(yè)單位內(nèi)控,能提高工作質(zhì)量。公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理分析
公立醫(yī)院的預(yù)算管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要組成部分。首先,建立科學(xué)的預(yù)算編制體系。結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,制定合理的預(yù)算目標(biāo)和編制方法。例如,采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。其次,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行管理。加強對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和控制,確保預(yù)算資金的合理使用。建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,強化預(yù)算調(diào)整管理。嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整的范圍和程序,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。再者,加強預(yù)算績效評價。建立預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行***評價。將評價結(jié)果與部門和個人的績效考核掛鉤,提高預(yù)算資金的使用效益。提高預(yù)算管理的信息化水平。利用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析等全過程管理,提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。通過有效的預(yù)算管理,為公立醫(yī)院的發(fā)展提供有力的資金保障。公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理分析