如何正確認(rèn)識(shí)企業(yè)差旅管理?如何正確認(rèn)識(shí)差旅管理,更高效地實(shí)施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時(shí),由于缺乏了解和培訓(xùn),很容易將差旅管理變成預(yù)訂機(jī)票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達(dá)到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應(yīng)該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機(jī)票管理,也≠供應(yīng)商降價(jià)大部分的企業(yè)對(duì)差旅管理都存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),說起差旅管理就是買機(jī)票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實(shí)際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以內(nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過供應(yīng)商的部分讓利達(dá)到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點(diǎn)是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對(duì)外可用來和供應(yīng)商、資源方談判,對(duì)內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點(diǎn)。所有的票據(jù)和憑證都會(huì)被妥善記錄和保存,方便企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和管理。泰州企業(yè)差旅大飛機(jī)
多數(shù)企業(yè)差旅的差旅買手都躲在全球采購與財(cái)務(wù)部門的蔭涼下過著“舒適而隱秘”的日子。而差旅采購經(jīng)理通常分為以下三類:第1類——“品類經(jīng)理”這里所謂的“品類經(jīng)理”,指專業(yè)采購人員。其先在差旅(有時(shí)是會(huì)議)品類采購領(lǐng)域工作3年后,才轉(zhuǎn)向規(guī)模更大、更重要的采購品類。此類專業(yè)人員幾乎不會(huì)做出任何重大變更,因?yàn)樗麄兌枷M诓怀霈F(xiàn)任何麻煩或問題的情況下盡快脫離差旅品類,因此是針對(duì)差旅管理公司和一切差旅供應(yīng)商而言理想的買手角色。第2類——“品類所有人”“品類所有人”通常指曾在差旅供應(yīng)商企業(yè)或差旅管理公司工作、之后跳槽為買手的人士。此類人士大多與差旅管理公司界有著天然的緊密聯(lián)系,且通常會(huì)維持現(xiàn)狀,同時(shí)也設(shè)法緊隨差旅管理領(lǐng)域的主流發(fā)展趨勢(shì)。但其很可能會(huì)定期發(fā)布征求建議書,通常會(huì)通過威脅變更供應(yīng)商來達(dá)成稍顯劃算的交易。然后便是第3類——“品類顛覆者”過去一兩年里,涌現(xiàn)出一批極有意思的、全新的第三類差旅買手,即“品類顛覆者”。其standfor的是下一代差旅管理**。目前尚無法確定此類人士將于未來何時(shí)成為主導(dǎo)群體。但有明顯跡象表明,在xinguanyiqing的間接影響下,這類買手終將取代一系列跨國企業(yè)的“品類所有人”??!
連云港汽車零部件企業(yè)差旅這種綜合性的服務(wù)不僅提高了效率,也減少了因多頭聯(lián)系而可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定***條:差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,由單位審核出差時(shí)間,單位部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二條:出差人應(yīng)在出差結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬并結(jié)清借款,且必須一次性全部結(jié)清借款,不得將剩余借款留待作下次差旅費(fèi)。對(duì)于不及時(shí)辦理借款沖賬的人員,財(cái)務(wù)部可暫停該員工其他借款手續(xù),且有權(quán)從該員工其他報(bào)賬的款項(xiàng)中扣減未及時(shí)沖賬的借款。當(dāng)日出差(***于本市)***條:本市內(nèi)出差盡量申請(qǐng)公車,如公車不能滿足申請(qǐng)需求,則交通費(fèi)按實(shí)際憑據(jù)報(bào)銷。享受車補(bǔ)人員要求自駕車前往,產(chǎn)生的交通費(fèi)用不再另行報(bào)銷。第二條:出差至本市主城區(qū)以外,給予出差人員津貼40元/日。第三條:本市主城區(qū)內(nèi)出差原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)用,特殊情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,再由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按二類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
企業(yè)差旅管理三原則是什么?企業(yè)差旅管理的三原則如下所示:落實(shí)差旅管理可以通過三個(gè)原則來逐步實(shí)現(xiàn),分別是:①集中采購:這就是管理以內(nèi)為主的體現(xiàn),要求企業(yè)內(nèi)部出差人員出行預(yù)定,必須統(tǒng)一指定到一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商采購;②協(xié)議價(jià)格:在對(duì)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)外進(jìn)行相關(guān)協(xié)議的談判與簽約,例如:酒店集團(tuán)、航空公司大客戶協(xié)議、用車等實(shí)現(xiàn)直聯(lián);③行為管理:在原則一和二的基礎(chǔ)上,記錄大量員工的行為習(xí)慣,根據(jù)員工行為,調(diào)整差旅政策的細(xì)則。!這種方式既保證了資金的安全,又簡(jiǎn)化了支付流程。
TMC服務(wù)能力:企業(yè)差旅產(chǎn)品預(yù)訂的層面TMC為大中型企業(yè)差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)提供高質(zhì)量產(chǎn)品及高智能的技術(shù)。針對(duì)大中型企業(yè)客戶,TMC在差旅產(chǎn)品預(yù)訂層面,為差旅人士提供了包括產(chǎn)品資源、系統(tǒng)技術(shù)等多維度的高質(zhì)量服務(wù)。其中相較于其他差旅預(yù)訂及管理服務(wù)商,TMC在產(chǎn)品豐富度、流程便捷度、系統(tǒng)智能性及服務(wù)保障性方面擁有明顯高服務(wù)能力,在面對(duì)差旅人士時(shí),也是借助高質(zhì)量服務(wù)能力為差旅人士節(jié)省時(shí)間、提升效率、提高滿意度以及保證出差的安全性。!打破傳統(tǒng)商務(wù)差旅壁壘,靈活的結(jié)款方式,多種優(yōu)享大客戶政策,企業(yè)差旅是深耕機(jī)票行業(yè)的一面旗幟。無錫生物制藥企業(yè)差旅低折扣
難點(diǎn)在于受制于與外部供應(yīng)商議價(jià).,企業(yè)端能控制部分較少,需要與供應(yīng)商談判并相互妥協(xié)才能取得相對(duì)結(jié)果。泰州企業(yè)差旅大飛機(jī)
3. 預(yù)付卡或信用額度:有些代理公司還會(huì)提供預(yù)付卡或信用額度,企業(yè)可以預(yù)先充值或設(shè)定信用額度,員工使用這些方式進(jìn)行支付。這種方式既保證了資金的安全,又簡(jiǎn)化了支付流程。結(jié)語通過機(jī)票代理公司訂票,企業(yè)不僅能享受到價(jià)格上的優(yōu)惠,還能獲得一站式的便捷服務(wù)、靈活的改簽與退票政策、專業(yè)的建議和支持、統(tǒng)一的賬單管理以及高效的緊急情況處理。此外,員工也不需要為訂票墊資,使整個(gè)出差過程更加順利和高效。3. 預(yù)付卡或信用額度:有些代理公司還會(huì)提供預(yù)付卡或信用額度,企業(yè)可以預(yù)先充值或設(shè)定信用額度,員工使用這些方式進(jìn)行支付。這種方式既保證了資金的安全,又簡(jiǎn)化了支付流程。結(jié)語通過機(jī)票代理公司訂票,企業(yè)不僅能享受到價(jià)格上的優(yōu)惠,還能獲得一站式的便捷服務(wù)、靈活的改簽與退票政策、專業(yè)的建議和支持、統(tǒng)一的賬單管理以及高效的緊急情況處理。此外,員工也不需要為訂票墊資,使整個(gè)出差過程更加順利和高效。
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