在強調(diào)精細(xì)化管理的現(xiàn)在,現(xiàn)有企業(yè)差旅管理面對當(dāng)前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需求仍有較大提升空間,如行程預(yù)訂需要花費較多時間選擇,機酒采購價格不透明、行程突發(fā)變更響應(yīng)滯后、差旅支出管控不易、差費賬單結(jié)算報銷繁瑣等細(xì)節(jié)問題有待改善和解決。此外,無論規(guī)模大小,費用管控始終是當(dāng)下與未來企業(yè)為關(guān)注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,其中因不可控因素或需求變更而造成的成本損耗為明顯。綜合而言,智能化的出行預(yù)訂工具和透明高效的多供應(yīng)商接入平臺或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向.申燕企業(yè)差旅管理公司整合產(chǎn)品資源,提供機票、火車票、酒店、用車等產(chǎn)品,滿足企業(yè)用戶不同里程旅途需求!寧波電子研發(fā)企業(yè)差旅票務(wù)代理
如何正確認(rèn)識企業(yè)差旅管理?如何正確認(rèn)識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓(xùn),很容易將差旅管理變成預(yù)訂機票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達(dá)到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應(yīng)該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應(yīng)商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認(rèn)識誤區(qū),說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以內(nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過供應(yīng)商的部分讓利達(dá)到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對外可用來和供應(yīng)商、資源方談判,對內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點!常州企業(yè)差旅票務(wù)代理企業(yè)差旅,一方面是成本節(jié)約、合規(guī)透明的要求,另一方面是員工對出行服務(wù)的訴求的提高!
出差使用公車的,交通費由公司專職司機統(tǒng)一報銷,報銷憑據(jù)需由出差人簽字確認(rèn),出差人員不得報銷其他交通費用。專職司機駕駛車輛出差,距離出差目的地往返里程在100公里以內(nèi)的,給予5元/趟補貼,里程每增加100公里補貼3元,不滿100公里按100公里計算。公司專職司機出具出差申請單,可報銷路橋費、住宿費、差旅補貼的50%(路橋費據(jù)實報銷,差旅補貼與住宿費的標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)公勤人員相同)。里程公里數(shù)以車輛公里計數(shù)器為準(zhǔn),司機必須在《差旅費報銷單》的備注欄填寫實際里程數(shù),并經(jīng)行政人事部簽字確認(rèn)。路橋費需按費用發(fā)生的時間先后順序粘貼發(fā)票。6.出差自駕車往返旅途交通費報銷金額油費、路橋費、停車費發(fā)票金額。
成本管控難企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務(wù)所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務(wù)外出并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據(jù)白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進(jìn)行差旅預(yù)訂,占比高達(dá)54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內(nèi)或更靠近出差日期的時間進(jìn)行預(yù)訂,這在一定程度上導(dǎo)致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監(jiān)督或激勵機制來調(diào)控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務(wù)需求變化引發(fā)的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,該情況出現(xiàn)占比高達(dá)60.1%!企業(yè)差旅是現(xiàn)代信息出行的專業(yè)化商旅.提升公司高效優(yōu)化資源管理的重要形式。
差旅費補貼的稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)?:?職工福利費范疇?:差旅費補貼屬于職工福利費的一部分,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。?合理性?:差旅費補貼必須是合理的,符合企業(yè)實際經(jīng)營需要和員工出差的實際情況。過高或過低的補貼都可能引起稅務(wù)部門的關(guān)注。?合規(guī)性?:企業(yè)需要建立健全的財務(wù)管理制度,保留完整的出差記錄和補貼發(fā)放記錄,以備稅務(wù)部門查驗。?扣除限額?:雖然差旅費補貼屬于職工福利費范疇,但其扣除仍受到工資薪金總額14%的限制,超過該限額的部分不得在稅前扣除。企業(yè)在制定差旅費補貼標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)考慮出差地點、出差時間、職位等級等因素,確保標(biāo)準(zhǔn)的合理性和公平性。還能獲得一站式的便捷服務(wù)、靈活的改簽與退票政策、專業(yè)的建議和支持、統(tǒng)一的賬單管理高效的緊急情況處理。寧波電子產(chǎn)品企業(yè)差旅低折扣
傳統(tǒng)企業(yè)差旅票務(wù)代理協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過月結(jié)的方式按照單張票收取服務(wù)費。寧波電子研發(fā)企業(yè)差旅票務(wù)代理
企業(yè)差旅是企業(yè)經(jīng)營過程中的一種常態(tài),伴隨著差旅活動的日益頻繁,很多差旅管理困擾會隨之而來,一定程度上給企業(yè)造成了壓力。優(yōu)化差旅流程,實現(xiàn)企業(yè)差旅成本降低,讓員工出行更輕松便捷。差旅管理公司TMC,也稱差旅服務(wù)商。一家專業(yè)的差旅管理公司,能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)及業(yè)務(wù)管理模型,對企業(yè)差旅活動進(jìn)行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟的差旅服務(wù),同時節(jié)約企業(yè)差旅費用,并為企業(yè)管理層提供差旅管理報告以利于差旅費用的控制和提升整個企業(yè)的管理水平。。寧波電子研發(fā)企業(yè)差旅票務(wù)代理