福建學(xué)校財務(wù)后勤綜合管理平臺

來源: 發(fā)布時間:2025-02-19

安全責(zé)任大于天,學(xué)校作為當(dāng)今社會重要的教育職能機構(gòu),集眾多學(xué)生、教育工作者及校園務(wù)工人員,安全問題不容忽視。就學(xué)校各類場景的安全需求,主要分布為以下具體幾點。一是用電安全,學(xué)?,F(xiàn)有的用電保護裝置多以傳統(tǒng)設(shè)備為主。二是空間安全,對于學(xué)校室內(nèi)空間場景使用物理機械門鎖裝置用以開關(guān)門管控的情況,一方面無法滿足回訪校友、蒞臨檢查領(lǐng)導(dǎo)等外訪人員自由進入?yún)⒂^的需求,另一方面也無法為室內(nèi)固定資產(chǎn)失竊、損壞等事件提供可靠的追溯依據(jù)。通過數(shù)字化后勤平臺實現(xiàn)有效管理,全部留痕顯得尤為重要。遠程管理設(shè)備,節(jié)能增效明顯。福建學(xué)校財務(wù)后勤綜合管理平臺

福建學(xué)校財務(wù)后勤綜合管理平臺,后勤

物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G等新一代信息技術(shù)的發(fā)展,為解決當(dāng)前諸多教育難題(如管理減負、安全監(jiān)管保障等)提供了條件。智慧校園后勤管理數(shù)字化管理系統(tǒng)需圍繞實際應(yīng)用來展開,注重教育信息化整體應(yīng)用環(huán)境的建設(shè)和軟硬件、資源的協(xié)調(diào)發(fā)展??萍歼M步與教育發(fā)展互為支撐,堅持“科教融合”的基本思想,創(chuàng)新應(yīng)用、整合各種適合的技術(shù),解決學(xué)校當(dāng)前教育發(fā)展面臨的重大現(xiàn)實問題,實現(xiàn)教育系統(tǒng)更順暢、更智慧化的運行和發(fā)展。新疆學(xué)校后勤內(nèi)控平臺通過平臺加強易耗品的管理,完善資產(chǎn)管理體系。

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    【總體目標】規(guī)范后勤工作業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理和風(fēng)險防控。建立財務(wù)臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業(yè)務(wù)各項數(shù)據(jù),為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺構(gòu)建標準化的學(xué)校后勤業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),分工協(xié)作關(guān)系,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務(wù)過程節(jié)點事實數(shù)據(jù),責(zé)任認定可溯源。幫助學(xué)校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務(wù)實現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負擔(dān)。保障校園安全,同時降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數(shù)據(jù),為進一步增強校園建設(shè)提供有效參考。從內(nèi)至外地覆蓋校園,幫助管理層制定方針,幫助執(zhí)行層減輕負擔(dān),提升校園綜合水平。

學(xué)校作為教育領(lǐng)域**為常態(tài)化的教學(xué)場所,是教師授課辦公、學(xué)生學(xué)習(xí)居處的公共環(huán)境,環(huán)境質(zhì)量的好與劣將直接關(guān)乎到幾乎在校每位師生的身體健康。建立以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)能夠選擇性對光照度、溫濕度、0氣體、顆粒物指標等環(huán)境狀態(tài)實現(xiàn)全天候不間斷精確盯控,當(dāng)環(huán)境指標超過合理宜人的范圍時,可提醒管理者及時采取通排風(fēng)措施或啟用空氣凈化設(shè)備,從而為師生營造良好舒適的學(xué)習(xí)、辦公、生活的居處環(huán)境。這些操作均可通過后勤數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)遠程感知和調(diào)控。南京外國語學(xué)校多個校區(qū)先行先試,效果明顯。

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我們致力于實現(xiàn)校園水電能耗管理的可視化與智能化,為此,我們引入了流量計、電動閥、智能水電表等物聯(lián)網(wǎng)終端智能化設(shè)備。這些設(shè)備能夠?qū)崟r監(jiān)測校園內(nèi)的水電能耗數(shù)據(jù),并進行深入的數(shù)據(jù)分析,一旦發(fā)現(xiàn)異常能耗情況,系統(tǒng)會立即發(fā)出報警,并智能聯(lián)動相關(guān)設(shè)備進行調(diào)整。通過這一平臺化的智能管理方式,我們能夠***掌握全校的水電能耗狀況,為學(xué)校制定節(jié)能降耗策略提供有力支持,從而推動綠色校園的建設(shè),為環(huán)境保護貢獻一份力量。 利用平臺移動端方便學(xué)校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內(nèi)置資產(chǎn)報修、維修響應(yīng)、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學(xué)校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進行監(jiān)管,為退還項目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對服務(wù)商及時推送報修信息,可進行維修質(zhì)量的驗收評價。校內(nèi)后勤設(shè)施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。支持實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證。新疆學(xué)校后勤內(nèi)控平臺

平臺采取SaaS部署,系統(tǒng)安全穩(wěn)定,使用更加便捷通暢。福建學(xué)校財務(wù)后勤綜合管理平臺

我們?yōu)榱藙?chuàng)新學(xué)校資產(chǎn)管理模式,我們明確資產(chǎn)管理責(zé)任,確保資產(chǎn)賬實相符。通過利用平臺內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標準,我們對項目資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行清洗,實現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的標準化。我們將學(xué)校資產(chǎn)細分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)和易耗品(如工程耗材等),并與財政部和教育部的資產(chǎn)分類名稱及代碼實現(xiàn)無縫對接。特別是對于固定資產(chǎn),我們可以直接對接財政固定資產(chǎn)網(wǎng),從而免去學(xué)校資產(chǎn)管理員的資產(chǎn)錄入工作,解決了資產(chǎn)錄入專業(yè)性強和流程繁瑣的問題。福建學(xué)校財務(wù)后勤綜合管理平臺