嘉興電子研發(fā)企業(yè)差旅票務(wù)代理

來源: 發(fā)布時間:2024-11-14

如何正確認(rèn)識企業(yè)差旅管理?如何正確認(rèn)識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓(xùn),很容易將差旅管理變成預(yù)訂機(jī)票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達(dá)到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應(yīng)該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機(jī)票管理,也≠供應(yīng)商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認(rèn)識誤區(qū),說起差旅管理就是買機(jī)票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以內(nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過供應(yīng)商的部分讓利達(dá)到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對外可用來和供應(yīng)商、資源方談判,對內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點。無額外服務(wù)費,無捆綁保險;無航司集團(tuán)托管服務(wù)費,部署到應(yīng)用的全流程服務(wù)。嘉興電子研發(fā)企業(yè)差旅票務(wù)代理

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C位崛起:新型TMC正逐漸占領(lǐng)市場。目前,市場上企業(yè)差旅費用管控模式,除了費控系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、郵件審批三類外,還有一類新型TMC正在快速占領(lǐng)市場。費控系統(tǒng)的優(yōu)勢是可對企業(yè)費用支出進(jìn)行精細(xì)化管理,相應(yīng)的費控系統(tǒng)購買成本比較高;OA系統(tǒng)是企業(yè)員工使用頻率較高的審批系統(tǒng),可做數(shù)據(jù)、信息等集成,也可嵌入第三方平臺拓展,所帶來的問題就是售后服務(wù)不能得到統(tǒng)一保障;郵件審批是相對較落后的一種報銷審批方式,應(yīng)用功能單一,受人為因素影響較大;新型TMC,優(yōu)勢在于可無縫整合費用管控和商旅預(yù)定的需求,不僅能對企業(yè)差旅費用進(jìn)行合理管控,還可以通過一個平臺上完成機(jī)票、酒店、火車、用車、用餐的連貫消費體驗,企業(yè)支付統(tǒng)一發(fā)票讓員工告別報銷!上海電子產(chǎn)品企業(yè)差旅票務(wù)代理到2020年全球企業(yè)差旅業(yè)收益預(yù)計將超過1.6萬億美元。

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隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)需要挖掘差旅大數(shù)據(jù)背后的價值,通過數(shù)據(jù)的評估和決策的智能化,提升企業(yè)的管理水平,真正實現(xiàn)“在員工出行體驗與企業(yè)成本中找到比較好平衡”的智慧化差旅管理。理論上,企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定應(yīng)該是相對的,變動性是的。企業(yè)對差旅有必要遵循員工出行規(guī)律和需求進(jìn)行適時調(diào)整,差旅標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整應(yīng)“因地制宜”、“因時制宜”。根據(jù)不同城市的住宿費,較原標(biāo)準(zhǔn)有不同程度的提高。從價格水平、工資水平、消費水平看,這樣的調(diào)整也更加人性化。而第三方差旅服務(wù)公司正可以靈活的協(xié)助企業(yè)制定差旅標(biāo)準(zhǔn),很大程度滿足員工差旅出行體驗!

企業(yè)差旅變革通常主要是由客戶推動。因此,若你是差旅買手,則應(yīng)向差旅管理公司咨詢其每項技術(shù)解決方案已使用了多少年?;蛟S還需提出全新的服務(wù)水平協(xié)議要求,寫明對方技術(shù)堆棧的平均使用年份必須低于特定水平(假設(shè)為5年),確保差旅管理公司以比較低成本向你提供新的工具與服務(wù)的同時,仍能夠像其他受信任的供應(yīng)商那樣收獲可觀的利潤。或者你更喜歡另一種模式。在此模式下,你可創(chuàng)建自己的技術(shù)堆棧,用于管理差旅項目,只將差旅管理公司用作一項“預(yù)訂服務(wù)”工具。這與目前你在自己的主要業(yè)務(wù)內(nèi)采購一系列其他服務(wù)與產(chǎn)品的方法是類似的。這兩種模式,無論你選哪一個,都會帶領(lǐng)你走上一條效率更高、服務(wù)成本更低的道路。重要的是,能夠助你打造更高質(zhì)量的差旅項目?。〔盥煤唾M用管理工具將幫助企業(yè)增強(qiáng)競爭力,機(jī)票預(yù)訂是列為重要的工具之一。

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企業(yè)的差旅費包括哪些內(nèi)容?差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費中哪些是可以稅前扣除的?1、出差過程中的招待客戶餐費支出一般界定為業(yè)務(wù)招待費,不得以差旅費名義扣除。2、差旅費中的員工補貼。大部分省份以補貼方式稅前扣除。個別省份餐費發(fā)票報銷形式。但要把握合理的補貼標(biāo)準(zhǔn)。會要求企業(yè)提供內(nèi)部差旅費制度來支持真實性、相關(guān)性和合理性。 OTA廠商協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過月結(jié)的方式按照消費流水收取服務(wù)費或按單張票收取服務(wù)費!鎮(zhèn)江服務(wù)安保企業(yè)差旅票務(wù)代理

難點在于受制于與外部供應(yīng)商議價.,企業(yè)端能控制部分較少,需要與供應(yīng)商談判并相互妥協(xié)才能取得相對結(jié)果。嘉興電子研發(fā)企業(yè)差旅票務(wù)代理

企業(yè)差旅:合規(guī)方面:票據(jù)驗真、查重,杜絕替票虛開發(fā)票等行為;每次支付均被授權(quán),確保合規(guī);每月按時結(jié)算對賬,服務(wù)透明;高效管理方面:總對總結(jié)算,避免多次單結(jié)不可控;制定合理的差旅標(biāo)準(zhǔn),審批流暢通高效,快捷審批;差旅過程全流程管控,員工真實出行;降低成本方面:較低管理,員工優(yōu)先選擇價格比較低的機(jī)票或酒店,杜絕25%潛在浪費;多供應(yīng)商輪詢比價,幫助企業(yè)節(jié)省采購成本;幫助企業(yè)洽談簽署大客戶協(xié)議價,降低15%成本;數(shù)據(jù)分析方面:27個維度的數(shù)據(jù)化分析報告,幫助企業(yè)管理者可控管理;定期提供比價報告,讓客戶心中有數(shù);提升員工滿意度方面:全流程線上化,免貼票免報銷;企業(yè)對公結(jié)算,員工免墊資;嘉興電子研發(fā)企業(yè)差旅票務(wù)代理