大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預(yù)算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。企業(yè)差旅費用結(jié)算與報銷管理方面,59%的受訪者對現(xiàn)有報銷流程基本滿意但也認為還有一定提升空間如票據(jù)整理和查驗、簡化對賬與結(jié)算流程及加快報銷速度等,結(jié)合員工對企業(yè)內(nèi)外需求來看,通過智能化的方式打通差旅前出行需求、成本分配與差旅的賬單明細的結(jié)算通道,是提升報銷體驗和效率的關(guān)鍵因素。適應(yīng)AI多媒體智能出行,足不出戶就能選擇更省時省力省心的便利服務(wù),企業(yè)差旅更加人性化。泰州企業(yè)差旅保險
客票有效期是指旅客使用客票完成航空旅行的期限。旅客必須在該期限內(nèi)完成客票上列明的全部航程。國內(nèi)客票的有效期為一年,定妥坐位的客票自運輸開始之次日零時起計算;未定妥坐位的客票自出票之次曰零時起計算。國際客票的有效期因客票的種類不同而有所區(qū)別,普通客票的有效期為一年,不論其為單程、來回程或環(huán)程,如果全部未使用,自出票之次日零時起計算;如果已經(jīng)開始使用,則從旅客開始旅行之次日零時起計算;特種客票和折扣客票的有效期,則應(yīng)根據(jù)各該票的規(guī)定計算;而季節(jié)性航線客票的有效期,就以該航線實施的季節(jié)期限為準。嘉興家居裝飾企業(yè)差旅低折扣到2020年全球企業(yè)差旅業(yè)收益預(yù)計將超過1.6萬億美元。
差旅費是行政事業(yè)單位一項經(jīng)常性支出項目,其數(shù)額較大,管理較有難度。在審計過程中發(fā)現(xiàn),部分行政事業(yè)單位由于對差旅費審核不嚴,導(dǎo)致差旅費報銷較為混亂。因此各部門單位要建立健全差旅費管理制度,嚴格執(zhí)行差旅費報銷內(nèi)控制度,嚴格控制公務(wù)差旅費報銷規(guī)模。審計可通過關(guān)注以下幾個方面,檢查被審計單位的差旅費報銷是否存在多報、虛報等違規(guī)報銷差旅費的情況:一是關(guān)注原始憑證及其附件、公務(wù)差旅費審批表、派車單和考勤表查看所標(biāo)注的實際出差往返時間,是否與報銷單日期、人數(shù)、天數(shù)、出差事由一致;二是關(guān)注是否存在出差時間在正常上下班范圍內(nèi),仍予以報銷伙食補助費和交通補助費;三是關(guān)注是否存在實際出差時間為半天,仍予以報銷***伙食補助費和交通補助費等情況;四是通過差旅費報銷原始憑證、考勤表的信息,關(guān)注是否存在***或法定節(jié)假日出差報銷差旅費的情況;五是關(guān)注外出參加會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等差旅費報銷憑證后,是否存在無會議通知或無任何培訓(xùn)相關(guān)文件的情況;六是關(guān)注否存在會議、培訓(xùn)文件中明確規(guī)定包食宿,仍然報銷伙食補助費等情況。
企業(yè)差旅管理者對未來管理期望集中在智能響應(yīng)、成本更優(yōu)等層面:根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應(yīng)以及成本更優(yōu)等方面,因此差旅管理企業(yè)在未來的自我優(yōu)化進程中都應(yīng)在一定程度上將差旅管理者的相關(guān)期望考慮在內(nèi),為企業(yè)客戶及其員工提供更智能、更便捷、更降本增效的差旅管理解決方案??紤]到大中型企業(yè)長期發(fā)展的合規(guī)需求和自身利益,多供應(yīng)商聚合的集采平臺從采購合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。差旅和費用管理工具將幫助企業(yè)增強競爭力,機票預(yù)訂是列為重要的工具之一。
員工:從預(yù)訂到報銷,耗時又傷神大中型企業(yè)員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報銷等。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉(zhuǎn)于各供應(yīng)商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預(yù)訂,顯然,單獨模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,多渠道分散預(yù)訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預(yù)訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除了預(yù)訂環(huán)節(jié),繁復(fù)冗長的審批流程、結(jié)算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據(jù)白皮書調(diào)研結(jié)果,企業(yè)員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率。在這10多年的差旅管理行業(yè)的發(fā)展過程中.一批中國本土的有名企業(yè)進行了大量的差旅管控模式的探討和實踐。泰州貿(mào)易廣交會企業(yè)差旅
試用在線系統(tǒng),合規(guī)透明; 系統(tǒng)內(nèi)置競價模式,確保價格量大從優(yōu)。泰州企業(yè)差旅保險
差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務(wù)所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務(wù)外出并沒有做到***優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據(jù)白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進行差旅預(yù)訂,占比高達;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內(nèi)或更靠近出差日期的時間進行預(yù)訂,這在一定程度上導(dǎo)致差旅成本的增加。 泰州企業(yè)差旅保險