遵守政策除了上述的一些做法，要達(dá)到節(jié)約差旅開支的目的，還需要完善公司內(nèi)部的管理，其中**重要的一項(xiàng)莫過于督促員工遵守公司的差旅政策。美國(guó)運(yùn)通公司全球***部門主管普萊尚·阿加瓦爾（PreshantAggarwal）認(rèn)為，要做到這一點(diǎn)，比較好的辦法是確保公司的差旅政策合情合理?！霸谥朴啿盥谜咧埃惚仨毩私鈫T工的行為。”他說。當(dāng)然，這首先需要對(duì)員工進(jìn)行調(diào)查，了解他們經(jīng)常出差去哪些地方、待多久以及為什么出差。美國(guó)市場(chǎng)調(diào)查公司Aberdeen**近進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，采取諸如差旅開銷管理軟件等一些改善流程的措施能將處理差旅費(fèi)的時(shí)間從15天縮短到5天，同時(shí)將每筆的手續(xù)費(fèi)從28美元削減到12美元。阿加瓦爾說，這些系統(tǒng)（包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件，或者諸如Concur、Spendvision、Incharge和美國(guó)運(yùn)通提供的單體軟件）對(duì)于至少有50人左右的公司就值得一用，當(dāng)然，對(duì)于擁有100名以上員工的公司，使用的效果將更為明顯。關(guān)注增值服務(wù)；考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗(yàn)和能力。上海差旅費(fèi)報(bào)銷管理
一、差旅費(fèi)1)差旅費(fèi)是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的費(fèi)用(不含出國(guó)出境)，其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、城市市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其他雜費(fèi);2)集團(tuán)公司的會(huì)議出差，要有相關(guān)書面通知，并根據(jù)通知進(jìn)行填寫出差申請(qǐng)(詳見下面參考圖)，申請(qǐng)審批后方可出差;其他出差事項(xiàng)需要總經(jīng)理批準(zhǔn)或者相關(guān)支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)助等，不得高于公司規(guī)定，住宿費(fèi)實(shí)行限額憑發(fā)票報(bào)銷的方法，并按照實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。如果經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許帶車出差的，如實(shí)報(bào)支路橋費(fèi)、油費(fèi)等，相關(guān)員工不再享受差旅標(biāo)準(zhǔn);4)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間房，若為同性二人同時(shí)出差，應(yīng)住一個(gè)房間并且可按照高級(jí)別者的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)支;如果為異性一起出差，可以根據(jù)會(huì)議組織部門的安排和其他公司的同事住一個(gè)房間;5)不同級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)征得商場(chǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以享受上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn);住宿酒店原則上在出差地的關(guān)聯(lián)公司簽約酒店入住;6)餐費(fèi)補(bǔ)貼需要提供發(fā)票限額報(bào)銷，并且發(fā)票內(nèi)容和出差內(nèi)容相一致，如：時(shí)間、地點(diǎn)等;按照實(shí)際出差天數(shù)及時(shí)間報(bào)銷(早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后)。上海差旅費(fèi)報(bào)銷管理有效降低差旅成本并提高出行效率。
差旅管理軟件
首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求，其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉(zhuǎn)壓力，降低企業(yè)差旅出行成本。
一個(gè)好的差旅軟件，可以幫你實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略，從而為服務(wù)企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù)，為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。
天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統(tǒng)；敏感數(shù)據(jù)安全傳輸，全部使用HTTPS安全協(xié)議；支持與企業(yè)人事、OA、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)無縫對(duì)接；出差申請(qǐng)-差旅預(yù)訂-報(bào)銷數(shù)據(jù)的推全流程閉環(huán)。
差旅費(fèi)與交通費(fèi)的區(qū)別不是本市與外地的區(qū)別，也不是車票和機(jī)票的區(qū)別。具體區(qū)別如下：1、費(fèi)用包含類別不同：差旅費(fèi)指出差時(shí)所發(fā)生的車費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)，交通費(fèi)包含車費(fèi)、車輛通行費(fèi)、停車費(fèi)等。2、范圍不同：差旅費(fèi)不限出差范圍，無論市內(nèi)還是市外，只要是出差產(chǎn)生的車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等都可以列入，而交通費(fèi)限制出差在市內(nèi)所產(chǎn)生的車費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)等。3、入賬標(biāo)準(zhǔn)不同：交通費(fèi)必須有車票才能入賬，差旅費(fèi)可以包括幾項(xiàng)，除了出差的車費(fèi)和住宿費(fèi)必須提供發(fā)票，還有公司規(guī)定的補(bǔ)貼費(fèi)用，這部分費(fèi)用是不需要發(fā)票的（比如餐費(fèi)），一般就只能計(jì)入差旅費(fèi)。差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)組成。 天泰商旅平臺(tái)為企業(yè)用戶提供更多更好的選擇，為企業(yè)差旅服務(wù)減壓減負(fù)，降低差旅成本。
1.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量（1）“收到原保險(xiǎn)合同保費(fèi)取得的現(xiàn)金”項(xiàng)目，反映保險(xiǎn)公司本期收取的原保險(xiǎn)合同保費(fèi)。（2）“收到再保業(yè)務(wù)現(xiàn)金凈額”項(xiàng)目，反映保險(xiǎn)公司本期從事再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)際收到的款項(xiàng)。（3）“支付原保險(xiǎn)合同賠付款項(xiàng)的現(xiàn)金”項(xiàng)目，反映保險(xiǎn)公司本期實(shí)際支付的原保險(xiǎn)合同賠付款項(xiàng)。2.投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量“**凈增加額”項(xiàng)目，反映保險(xiǎn)公司本期發(fā)放保戶**的凈額。3.籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量“保戶儲(chǔ)金及投資款凈增加額”項(xiàng)目，反映保險(xiǎn)公司本期實(shí)際向投保人收取的儲(chǔ)金以及投資型保險(xiǎn)業(yè)務(wù)投資款的凈增加額。（四）證券公司現(xiàn)金流量表格式及列示說明除下列項(xiàng)目以外，其他項(xiàng)目比照一般企業(yè)現(xiàn)金流量表列示說明處理：1.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量（1）“處置交易性金融資產(chǎn)凈增加額”項(xiàng)目，反映證券公司本期處置以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)所取得的現(xiàn)金，減去相關(guān)處置費(fèi)用后的凈額。（2）“處置可供出售金融資產(chǎn)凈增加額”項(xiàng)目，反映證券公司本期處置可供出售金融資產(chǎn)所取得的現(xiàn)金，減去相關(guān)處置費(fèi)用后的凈額。（3）“拆入資金凈增加額”項(xiàng)目，反映證券公司本期從境內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)拆入款項(xiàng)所取得的現(xiàn)金。 關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開發(fā)能力。佛山差旅費(fèi)記賬憑證
客戶經(jīng)由天泰商旅平臺(tái) 可同步房態(tài)、房?jī)r(jià)、訂單等預(yù)訂信息，自助下單，避免多次溝通確認(rèn)，提升預(yù)訂效率。上海差旅費(fèi)報(bào)銷管理
如何選擇差旅管理服務(wù)商
一、關(guān)注票價(jià)等成本；考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力，是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議，是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。
二、關(guān)注差旅全流程管理；考慮服務(wù)商是否具有 單獨(dú)開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅產(chǎn)品是否完善（機(jī)票、酒店、火車票、租車、簽證等），差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動(dòng)化，是否實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、預(yù)訂到報(bào)銷的一體化。
三、關(guān)注增值服務(wù)；考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗(yàn)和能力，是否可以提供值機(jī)、代打登機(jī)牌等服務(wù)，是否具有7*24小時(shí)電話客服及VIP一對(duì)一服務(wù)，是否具有為企業(yè)爭(zhēng)取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。
四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有 單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開發(fā)能力。 上海差旅費(fèi)報(bào)銷管理
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。