中小學管理員在進行盤點的過程中,會把錯架圖書挑選出來,會把沒有信息的圖書也挑選出來,為了適應中小學圖書盤點的需求,聲閱提供的智能盤點機,有平板、軟拍天線和3層書車,平板可以從書車上取下來,**適應,也可以固定在書車上,特別是在進行圖書上架定位的時候,管理員需要把圖書放在書車上,推到書架上上架定位;在學期末的圖書清點中,錯架圖書管理員可以放在書車上,做好標記,等盤點到對于書架時,把圖書歸為,方便且省力。通過調(diào)研可以看到,圖書館服務率高的,使用智能盤點的幾率也高。上海智能點檢車圖片
由于圖書盤點的目的是資產(chǎn)清點,因此在進行圖書盤點之前,建議管理員先進行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規(guī)律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會有部分學生亂放,有時候在書架上,有時候在桌子角落等,所以在進行圖書盤點之前,先進行書架整理,確保盤點時不會有遺漏。例外一個重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時候,會把錯架圖書先進行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點時候錯架的數(shù)量。海南高職圖書館智能點檢車圖書定位是圖書盤點的基礎,沒有圖書定位就沒有圖書盤點。。
圖書盤點是圖書館管理中一項**重要的工作。通過盤點可以掌握館藏的實際情況,有助于提高圖書館的服務水平和管理工作質(zhì)量,并從中發(fā)現(xiàn)館藏地點錯誤、條形碼破損或丟失等問題。常規(guī)的智能盤點設備,由于(1)盤點車自身重量過于沉重,移動不方便;(2)盤點車易損壞,因為車身比較笨重,在圖書館內(nèi)會撞上書架,桌子等物體,造成損失;(3)天線網(wǎng)絡不流暢,天線易損壞,造成不能實時化并降低效率;(4)經(jīng)常發(fā)生讀取的條碼信息不準,層架標與圖書標混亂等現(xiàn)象。而使用RFID移動式實時圖書點檢系統(tǒng)很好地解決了這些問題。
在圖書點檢中,初始架位信息的確定很重要,因此圖書館在新書標簽加工完畢后,按照正確的架位明確圖書的架位信息,通過**次盤點,可以作為初始架位信息用于后期的理架、圖書查找。但是在這里需要提醒的是,在圖書館進行初始架位規(guī)劃時,需要了解圖書館的評估要求和服務要求,結(jié)合自身的館藏面積和布局,進行合理的規(guī)劃,比如:藏書區(qū)需要按照中圖分類,從左到右,從上到下,從外到里的原則進行架位規(guī)劃,閱覽區(qū)按照順時針原則進行規(guī)劃,由于初始架位規(guī)劃和定位號之后,基本圖書館不會在進行更改,如果更改,需要的財務成本和人力成本較大。圖書盤點的基礎是要由基礎數(shù)據(jù)和數(shù)目。
我們都知道,在進行圖書盤點時,需要核對數(shù)據(jù)、實物、賬目三個信息,只有三個信息完全一致,圖書盤點工作才算完成,在日常的圖書盤點中,會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實物對不上的情況,通常是由于在圖書入庫時,少入了或者錄入的信息不對,所以這個時候,就需要把不正確的圖書找出來,進入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補漏的機會,雖然會比較耗時耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時,及時解決,在今后的盤點過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點工作并計劃規(guī)定好盤點的標準。在常規(guī)的圖書盤點中,圖書采集器也是一個常用的盤點工具。海南高職圖書館智能點檢車
圖書一年至少要進行一次盤點,為審計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。上海智能點檢車圖片
不同于設備類固定資產(chǎn)編號的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號,但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學校的圖書編號和設備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構(gòu)成,每個學校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗位。比如由學校是0923開頭,0923是學校的代碼,表示這個是學校的圖書,在進行多學校合并時,可以通過編碼進行資產(chǎn)的歸屬地分類。上海智能點檢車圖片