在進行圖書盤點時,應該按照以下原則進行: 真實:要求盤點所有圖書、數(shù)量信息等是真實的,不允許**或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。 準確:盤點的過程要求是準確無誤。 完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃盤點的原始圖書、盤點點數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏圖書。 清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,圖書的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。 團隊精神:盤點時需要多部門、多人員協(xié)同開展的,因此必須要有團隊合作精神。圖書盤點一個重要目標是為進一步圖書管理,切實提高圖書使用率。廣東學校智能點檢車
不少中小學,圖書館分為閱覽室和藏書室,閱覽室主要以閱覽座位為主,主要為學生的閱讀課提供整班閱讀服務,因此閱覽室配套的圖書也是提供學生閱讀課使用的,不提供外借服務,相對來說,閱覽室圖書流通的遺失的概率比較低,因此可以進行常規(guī)的人工盤點即可,如果閱覽室都是整班閱讀的套書,種類少,數(shù)量基本一致,因此管理員只需要清點種類和數(shù)量即可,可以不用智能盤點設備,由此可見,如何進行圖書盤點,是否需要采購圖書盤點設備,需要根據(jù)實際使用情況,管理者需要了解什么時圖書盤點,盤點的目的是什么,自己的館藏情況如何,才能定義符合自己的盤點方案和盤點工具。上海智能點檢車怎么樣圖書盤點后,還可以針對很久沒歸還的圖書,進行催還或者處理。
由于圖書盤點的目的是資產清點,因此在進行圖書盤點之前,建議管理員先進行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規(guī)律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會有部分學生亂放,有時候在書架上,有時候在桌子角落等,所以在進行圖書盤點之前,先進行書架整理,確保盤點時不會有遺漏。例外一個重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時候,會把錯架圖書先進行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點時候錯架的數(shù)量。
聲閱移動式智能點檢,由RFID圖書點檢天線、RFID移動式點檢工作站和RFID移動式實時圖書點檢系統(tǒng)軟件三部分組成,采用了以平板電腦為**硬件的思路進行設計,在原有點檢車系統(tǒng)的基礎上大幅度縮小設備體積,重新設計操作軟件,充分利用了平板電腦硬件優(yōu)勢,優(yōu)化了人機交互界面,簡化了操作步驟。一體化RFID讀取器,不僅集成了高性能中距離讀寫模塊,還將電池、顯示屏和通信模塊等一并進行了有機組合。大幅度改進傳統(tǒng)的讀取器的性能,使得圖書館老師操作更加簡便靈活,盤點速度快,準確度高。圖書盤點中,不僅需要圖書管理部門配合,還需要資產管理、財務管理一起協(xié)同配合。
圖書盤點的過程和原理如下: 首要步驟為盤點:通過盤點設備讀取圖書信息,館藏條碼信息或者圖書的RFID信息,能夠生成在庫列表(點檢儀生成,就是將盤點到的圖書對比系統(tǒng),在庫且盤點儀掃描到的EXCEL數(shù)據(jù)表),軟件處理完成后生成,然后提交遺失圖書列表(通過在庫信息和基礎庫進行數(shù)據(jù)對比,沒有掃描到的就是遺失),系統(tǒng)根據(jù)列表自動更改單冊狀態(tài),根據(jù)盤點信息自動更改在冊狀態(tài),若缺少數(shù)量、信息不對應時可以通過軟件呈現(xiàn)出來,方便管理員進行修改和更新。在進行圖書盤點是,可以應用盤點系統(tǒng)進行掃碼盤點。四川中高職圖書館智能點檢車
人工盤點有兩種方式,一是一本本查看書名和基數(shù)數(shù)據(jù)表進行核對。廣東學校智能點檢車
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