驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,確保數(shù)字化成果質量。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。河北聲像檔案數(shù)字化業(yè)務應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,對紙質檔案數(shù)字化工作過程中...
驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫。應配備加工場地,并進行合理布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應在充分調(diào)研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質檔案數(shù)字化外包原則。海南綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)在項目實施過程中,應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),...
對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。紙質檔案數(shù)字化術語解釋。海南人事檔案數(shù)字化業(yè)務在項目實施過程中,應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場...
驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,確保數(shù)字化成果質量。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。數(shù)字化圖像的檢查工作。陜西科研檔案數(shù)字化中心在項目實施過程中,應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字...
數(shù)據(jù)掛接應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。數(shù)字化成果驗收與移交驗收方式建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。紙質檔案數(shù)字化注意事項。黑龍江電子公文檔案數(shù)字化中心本標準適用于采用掃描設備對紙質檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應配備專有加工場地,并進行合理布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理...