紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應配備專有的加工場地，并進行合理的布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等，確保數(shù)字化工作的順利開展。應配備具有相應能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調(diào)查...

各單位應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案教字化工作的開展應遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。應采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應保存數(shù)字化項目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應符合ISO/TR1...

檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關(guān)參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。西藏人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等...

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。75技術(shù)修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案，應先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理。目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接。山東實物檔案數(shù)字化系統(tǒng)應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃...

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。檔案數(shù)字化的掃描與設備。陜西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)本標準適用于采用掃描設備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應配備專有加工場地，并進行合理布局...

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。4應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。檔案數(shù)字化的掃描與設備。廣東一站式檔案數(shù)字化程序檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩...

檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關(guān)參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化安全規(guī)范。廣西聲像檔案數(shù)字化平臺檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。應將破損頁面、...

應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。檔案的歸還注意事項。湖南科研檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)...

掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包原則。廣東文書檔案數(shù)字化業(yè)務紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應從企...

在項目實施過程中，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務機構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理。內(nèi)蒙古建設項目檔案數(shù)字化平臺本標準適用于采用掃描設備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應配備專有加工場地，并進行合理布局，...

數(shù)據(jù)掛接應借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。數(shù)字化成果驗收與移交驗收方式建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收結(jié)論。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符...

檔案數(shù)字化掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。應遵循相關(guān)設備的使用規(guī)津進行定期維護、保養(yǎng)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。重慶實物檔案數(shù)字化平臺應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象...

應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。海南綜合檔案數(shù)字化專賣檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且...

可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進行相關(guān)參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。云南檔案數(shù)字化專賣工作方案應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化...

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎設施、環(huán)境、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。檔案數(shù)字化的制度范圍。新疆文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收...

目錄數(shù)據(jù)庫建立應制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應符合DA/T18對檔案著錄的要求。在紙質(zhì)檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應嚴格遵守。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標準。山西科研檔案數(shù)字化程序紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應配備專有的加工場地，并進行合理的布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、...

檔案數(shù)字化掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。應遵循相關(guān)設備的使用規(guī)津進行定期維護、保養(yǎng)。檔案數(shù)字化存儲格式。江蘇科研檔案數(shù)字化專賣驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意...

管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；檔案掃描的工作方案。河北綜合檔案數(shù)字化程序圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融...

圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。裁邊如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。寧夏實物檔案數(shù)字化專賣機關(guān)檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔...

本標準適用于采用掃描設備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應配備專有加工場地，并進行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。檔案數(shù)字化工作方案4。四川科研檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含...

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。紙質(zhì)檔案數(shù)字化安全規(guī)范。遼寧聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案，應先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理。...

檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應重新進行圖像處理。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。新疆人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎設施、環(huán)境、網(wǎng)絡、監(jiān)控設...

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋。廣東實物檔案數(shù)字化程序驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并...

檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應重新進行圖像處理。檔案數(shù)字場地管理制度。湖南文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存...

可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進行相關(guān)參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。青海實物檔案數(shù)字化平臺紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密...

破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案，應先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。湖南會計檔案數(shù)字化軟件在項目實施過程中，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)...

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標準。北京聲像檔案數(shù)字化模式掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi...

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點。江蘇一站式檔案數(shù)字化模式存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時，也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮...

機關(guān)檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；2.對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導；3.負責管理機關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作；4.機關(guān)檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收結(jié)論。北京人事檔案數(shù)字化制度數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號...

應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。檔案數(shù)字化注意事項。四川建設項目檔案數(shù)字化業(yè)務應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目...