應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,對數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等,確保數(shù)字化工作的順利開展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,應(yīng)加強(qiáng)對外聘工作人員的審核。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2。寧夏建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)...
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、貴任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。數(shù)字圖像處理與拼接。吉林綜合檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)...
掃描色彩模式檔案數(shù)字化:為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。黑龍江電子公文檔案數(shù)字化模式對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。如需對檔案數(shù)字化圖像...
檔案數(shù)字化注意事項(xiàng):應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復(fù)。如需對數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。福建科研檔案數(shù)字化模式紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì);按照GB...
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、貴任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案數(shù)字化工作方案4。甘肅檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、...
應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施。江西聲像檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和...
應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實(shí)施時(shí),還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫。山東電子公文檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制,確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應(yīng)根...
掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。吉林會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化中心紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所...
逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。檔案數(shù)字場地管理制度。福建科研檔案數(shù)字化程序掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸...
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時(shí),應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內(nèi)容。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2。上海建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化平臺(tái)逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像...
掃描色彩模式檔案數(shù)字化:為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。數(shù)字化圖像的檢查工作。天津文書檔案數(shù)字化專賣在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加...
目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對檔案著錄的要求。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,以便于數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。浙江建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化軟件逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖...
檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對照檔案原件內(nèi)容,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。拆除裝訂應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復(fù)。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。檔案數(shù)字場地管理制度。廣東人事檔案數(shù)字化專賣應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案...
應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實(shí)施時(shí),還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等。數(shù)字圖像存儲(chǔ)注意事項(xiàng)。山西文書檔案數(shù)字化專賣紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng):應(yīng)配備專有的加工場地,并進(jìn)行合理的布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場地的...
應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。山西聲像檔案數(shù)字化本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應(yīng)配備專有加工場地,并進(jìn)行合理布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、...
應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作。云南科研檔案數(shù)字化模式數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一...
檔案數(shù)字化注意事項(xiàng):去污如需對數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時(shí),應(yīng)重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況,應(yīng)及時(shí)改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率。四川建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)對工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應(yīng)...
掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。檔案數(shù)字化工作方案4。北京電子公文檔案數(shù)字化程序掃描色彩模式檔案數(shù)字化:為比較大限度保留...
管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等;人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范;統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。黑龍江人事檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工...
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。數(shù)字圖像的檢查工作。江蘇文書檔案數(shù)字化軟件檔案數(shù)字化掃描:頁面中有紅頭、印章或插有照片、...
掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2。北京科研檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng):應(yīng)配備專有的加工...
應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描設(shè)備。安徽聲像檔案數(shù)字化模式檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對照檔案原件內(nèi)容,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記...
圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。裁邊如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時(shí),應(yīng)重新掃描。檔案工作文件的驗(yàn)收。甘肅一站式檔案數(shù)字化軟件檔案數(shù)字化注意事項(xiàng):去污如需對數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)...
可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對與人工校對相結(jié)合的方式,對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,包括著錄項(xiàng)目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。檔案數(shù)字化相關(guān)注意點(diǎn)。江西聲像檔案數(shù)字化專賣管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,以有效...
可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對與人工校對相結(jié)合的方式,對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,包括著錄項(xiàng)目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。檔案數(shù)字化存儲(chǔ)格式。湖南檔案數(shù)字化軟件管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,以有效保障檔...
掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點(diǎn)2。云南會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)...
數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接。吉林聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)掃描分辨率應(yīng)不小于2...
應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實(shí)施時(shí),還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等。數(shù)字化圖像的檢查工作。重慶建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化中心在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、...
驗(yàn)收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。海南人事檔案數(shù)字化專賣工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括...
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作,并提交檔案出庫申請,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,對檔案進(jìn)行交接出庫。檔案數(shù)字化相關(guān)注意點(diǎn)。重慶電子公文檔案數(shù)字化中心應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管...