福建檔案數(shù)字化程序

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收結(jié)論。福建檔案數(shù)字化程序

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。安徽檔案數(shù)字化軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注。重新編制頁號時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容。應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。檔案的歸還注意事項。

檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應(yīng)重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像處理。檔案工作文件的驗收。青海聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理。福建檔案數(shù)字化程序

檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。福建檔案數(shù)字化程序