檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類(lèi)型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化...

云展管理系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行展示宣傳。通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過(guò)PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對(duì)基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)可在線預(yù)覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級(jí)各類(lèi)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容...

數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé)，并按照制度貫徹落實(shí)。應(yīng)結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ)、管理、利用提供保障。應(yīng)為數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應(yīng)有選擇地配備防火墻、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。重慶高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)，支持各門(mén)類(lèi)電子檔案題名、責(zé)任者、文件...

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊(cè)、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴(kuò)展性；應(yīng)支持用戶口令管理，包括口令強(qiáng)度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動(dòng)備份與恢復(fù)，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。山東公司數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名樣板檔案室具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實(shí)體檔案整理、...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務(wù)，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng)，同時(shí)，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供在線收費(fèi)模式，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說(shuō)明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請(qǐng)，由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)...

云展管理系統(tǒng)的“專(zhuān)題”模塊用于展示單位的專(zhuān)題信息。由圖片，電子書(shū)、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專(zhuān)題發(fā)布至前臺(tái)，專(zhuān)題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專(zhuān)題信息追溯整個(gè)專(zhuān)題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類(lèi)型分類(lèi)方便檢索查看。國(guó)家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動(dòng)力源泉。北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系...

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理，通過(guò)該模塊用戶可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺(tái)展示，既可以對(duì)單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時(shí)又能對(duì)外展示利用。電子書(shū)管理模塊用于電子書(shū)的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書(shū)源文件支持出版社提供的常見(jiàn)的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書(shū)，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書(shū)真實(shí)面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗(yàn)。“檔案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。浙江企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)。系...

樣板檔案室具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實(shí)體檔案整理、分類(lèi)、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國(guó)推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房建設(shè)、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐。驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù)。事業(yè)單位數(shù)字檔案管理系統(tǒng)電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并...

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類(lèi)型的檔案鑒定任務(wù)，包括檔案密級(jí)或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷(xiāo)毀、移交等，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書(shū)面鑒定報(bào)告，通過(guò)直接修改密級(jí)、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷(xiāo)毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務(wù)；或根據(jù)實(shí)際需求，具備鑒定處置工作流功能，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置、實(shí)施，包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實(shí)施鑒定、審批鑒定意見(jiàn)、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷(xiāo)毀記錄，包括銷(xiāo)毀授權(quán)、銷(xiāo)毀內(nèi)容、銷(xiāo)毀執(zhí)行人、銷(xiāo)毀時(shí)間等；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。天...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素，避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。很多單位采取了外包方式開(kāi)展紙質(zhì)檔...

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過(guò)手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概...

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺(tái)，集成多個(gè)管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨(dú)訪問(wèn)使用。子系統(tǒng)功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類(lèi)型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過(guò)采集終端和有線、無(wú)線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究、互動(dòng)、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案館的運(yùn)營(yíng)智能化、服務(wù)智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實(shí)現(xiàn)管理智能化。拼接...

云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過(guò)手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書(shū)資料、圖文資料、音視頻資料、專(zhuān)題資料以及全文檢索六大模塊，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料的在線瀏覽與檢索?！半娮訒?shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū)，包含：年鑒、志書(shū)、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。數(shù)字檔案室電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷、無(wú)...

云展管理系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行展示宣傳。通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過(guò)PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對(duì)基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)可在線預(yù)覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢...

云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶在使用過(guò)程中終身享受產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)，產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念，不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級(jí)為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)一方升級(jí)多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多，開(kāi)放數(shù)字檔案不斷增大，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)形成龐大的數(shù)據(jù)池，此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力，依托龐大的數(shù)據(jù)池實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析，為廣大用戶提供各類(lèi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作。建議檔案部門(mén)成立專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。湖北智慧數(shù)字檔案室檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國(guó)家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書(shū)、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專(zhuān)業(yè)等各門(mén)類(lèi)電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理、分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門(mén)類(lèi)，且具備新增門(mén)類(lèi)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類(lèi)、編目、著錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。上海高...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務(wù)類(lèi)型自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類(lèi)型，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。檔案學(xué)會(huì)到檔案服務(wù)企業(yè)， 希翼抓住時(shí)代機(jī)遇，讓檔案工作在時(shí)代發(fā)展中發(fā)揮更大作用。北京數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)群體...

云展管理系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行展示宣傳。通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過(guò)PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對(duì)基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)可在線預(yù)覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務(wù)，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng)，同時(shí)，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供在線收費(fèi)模式，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說(shuō)明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請(qǐng)，由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)...

云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過(guò)手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書(shū)資料、圖文資料、音視頻資料、專(zhuān)題資料以及全文檢索六大模塊，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料的在線瀏覽與檢索?！半娮訒?shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū)，包含：年鑒、志書(shū)、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。檔案學(xué)會(huì)到檔案服務(wù)企業(yè)， 希翼抓住時(shí)代機(jī)遇，讓檔案工作在時(shí)代發(fā)展中發(fā)揮更大作用。北京公司數(shù)字檔案數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能。審計(jì)追蹤應(yīng)具備日志功能，用于記錄、審計(jì)各類(lèi)管理、操作行為。應(yīng)能記錄管理員、各類(lèi)用戶的行為信息，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)、實(shí)施檔案門(mén)類(lèi)管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息；應(yīng)具備日志檢索、輸出、導(dǎo)出等管理功能。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯，可為各門(mén)類(lèi)數(shù)字檔案資源配置檔號(hào)構(gòu)成規(guī)則，通過(guò)數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應(yīng)支持電子檔案原文存儲(chǔ)路徑的配置，以及各種報(bào)表格式的編輯、修改等。相對(duì)于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而...

數(shù)字檔案室的分類(lèi)編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門(mén)類(lèi)電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類(lèi)項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類(lèi)組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。歸檔存儲(chǔ)應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件，根據(jù)分類(lèi)結(jié)果自動(dòng)賦予檔號(hào)，完成歸檔過(guò)程。應(yīng)能依據(jù)檔號(hào)各構(gòu)成項(xiàng)自動(dòng)、逐級(jí)建立并命名文件夾，分類(lèi)存儲(chǔ)電子檔案，并采用檔號(hào)自動(dòng)為電子檔案命名；應(yīng)使用第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段，在適當(dāng)時(shí)間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗(yàn)證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲(chǔ)功能需求可參照?qǐng)?zhí)...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動(dòng)或半自動(dòng)接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各門(mén)類(lèi)電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過(guò)計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書(shū)類(lèi)電子文件的接收采集應(yīng)能自動(dòng)接收并登記形成于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書(shū)類(lèi)電子文件及其相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門(mén)的非公文類(lèi)電子文件，分類(lèi)、有序地存儲(chǔ)電子文件及其組件，保證關(guān)于同一事由的往來(lái)文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級(jí)各類(lèi)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)...

云展管理系統(tǒng)的“專(zhuān)題”模塊用于展示單位的專(zhuān)題信息。由圖片，電子書(shū)、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專(zhuān)題發(fā)布至前臺(tái)，專(zhuān)題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專(zhuān)題信息追溯整個(gè)專(zhuān)題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類(lèi)型分類(lèi)方便檢索查看。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。廣東公司數(shù)字檔案館概念數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類(lèi)型的檔案鑒定任務(wù)，包括檔案密級(jí)或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷(xiāo)毀...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國(guó)家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書(shū)、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專(zhuān)業(yè)等各門(mén)類(lèi)電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理、分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門(mén)類(lèi)，且具備新增門(mén)類(lèi)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類(lèi)、編目、著錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù)，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也...

云展管理系統(tǒng)具有電子書(shū)生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書(shū)的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書(shū)在觀看便捷性、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越。通過(guò)將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書(shū)，同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書(shū)與實(shí)體書(shū)的目錄匹配，復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)的排版以及格式，通過(guò)借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越，提高電子書(shū)的閱讀體驗(yàn)與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)...

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊(cè)、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴(kuò)展性；應(yīng)支持用戶口令管理，包括口令強(qiáng)度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動(dòng)備份與恢復(fù)，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)，并提出了明確要求。重慶智慧數(shù)字檔案館數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公...

電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)可創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。建議檔案部門(mén)成立專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。遼寧機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺(tái)數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能，可以通過(guò)精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等...

電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)可創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出，從而獲得足夠的資源支持。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶在使用過(guò)程...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字檔案室聲像類(lèi)電子文件...