上海數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。歸檔存儲(chǔ)應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件，根據(jù)分類結(jié)果自動(dòng)賦予檔號(hào)，完成歸檔過程。應(yīng)能依據(jù)檔號(hào)各構(gòu)成項(xiàng)自動(dòng)、逐級(jí)建立并命名文件夾，分類存儲(chǔ)電子檔案，并采用檔號(hào)自動(dòng)為電子檔案命名；應(yīng)使用第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段，在適當(dāng)時(shí)間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗(yàn)證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲(chǔ)功能需求可參照?qǐng)?zhí)行。檔案學(xué)會(huì)到檔案服務(wù)企業(yè)， 希翼抓住時(shí)代機(jī)遇，讓檔案工作在時(shí)代發(fā)展中發(fā)揮更大作用。上海數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引，面向高校、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理；實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期保存，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是否能夠?yàn)楦鞣矫嫣峁┵|(zhì)量的服務(wù)，是綜合檔案館的生命線。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)及時(shí)的消息提醒機(jī)制，讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)提供消息提醒，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時(shí)提供消息反饋，便于用戶及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度?？尚膨?yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性。檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。及時(shí)對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù)。

電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測，包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括：準(zhǔn)確性檢測，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測，檢測元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽。安全性檢測，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。山東數(shù)字檔案管理軟件

國家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動(dòng)力源泉。上海數(shù)字檔案室

樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理，整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息，完成數(shù)字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動(dòng)同步，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者互聯(lián)互通，包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關(guān)架體、實(shí)體智能定位、燈光導(dǎo)引等。樣板檔案室實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理。通過統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制，協(xié)同密集架、恒溫恒濕機(jī)、消防系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng)，根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標(biāo)，自動(dòng)進(jìn)行環(huán)境維護(hù)，達(dá)到恒溫恒濕、防火防水等效果。實(shí)現(xiàn)庫房安全一體化管理。上海數(shù)字檔案室

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢；檔案管理服務(wù)，云平臺(tái)服務(wù)；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷作為計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢；檔案管理服務(wù)，云平臺(tái)服務(wù)；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。上海新影捷始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。