遼寧公司數(shù)字檔案館

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。遼寧公司數(shù)字檔案館

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務(wù)類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類業(yè)務(wù)辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案館針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設(shè)已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理，應(yīng)能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構(gòu)或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構(gòu)或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理，應(yīng)能適度擴展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML）格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。

數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機構(gòu)或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關(guān)聯(lián)。歸檔存儲應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件，根據(jù)分類結(jié)果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應(yīng)能依據(jù)檔號各構(gòu)成項自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應(yīng)使用第三方認證機構(gòu)提供的技術(shù)手段，在適當時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執(zhí)行。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠的路，才能跨過這條河。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。湖北學(xué)校數(shù)字檔案館

國家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動力源泉。遼寧公司數(shù)字檔案館

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務(wù)，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護措施，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設(shè)樣板檔案室建立標準化、現(xiàn)代化的檔案庫房，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案，基于檔案數(shù)據(jù)庫進行編研編纂，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳。遼寧公司數(shù)字檔案館