為了確保項目預算有資金保證,項目經理還需要通過資金限制平衡來平衡資金支出的變化。如果按現有的進度計劃,項目各個階段(月、周)資金支出“變化”較大,從企業(yè)整體角度看,會對企業(yè)維持穩(wěn)定的現金流形成不利影響——如果流動資金留少了,很可能造成項目資金鏈緊張甚至斷裂;如果留多了,又會降低企業(yè)利潤率(未投入價值生產的資金無法產生利潤)。所以高層管理者往往會要求項目經理平衡各時間段的資金支出,這也是一種“削峰填谷”的工作。有的時候為了平衡資金支出的水平,可以在項目進度計劃中增加強制的日期來限制資金的支出。項目管理就是完成任務,是對完成項目所需工作的計劃和控制過程。石家莊PMP認證
什么是項目管理?通俗地說,項目管理就是完成任務,是對完成項目所需工作的計劃和控制過程。PMBOK:項目管理就是運用知識、技能、工具與技能用于項目活動,滿足項目需求。項目的特點——獨特性:也叫“一次性”,每個項目都是獨特的,每個項目多多少少會在某些方面與別的項目有所不同。臨時性:是指項目有明確的開始時間和明確的結束時間。臨時性與項目的工期長短沒有關系。任何項目都是臨時的,歷時一個月的項目是臨時的,歷時一年甚至十年的項目也是臨時的。無論是正常結項的項目還是中途終止的項目,都應該有項目的收尾工作。項目驅動變革:項目旨在為組織帶來積極的變化;成功的項目,可以使組織從當前的狀態(tài)發(fā)展到組織想達到的理想狀態(tài)。項目創(chuàng)造商業(yè)價值:做任何事情通常都是要有價值的,不過商業(yè)價值分為兩種:一種是有形的價值,通常是用財務指標來量化;另外一種稱為無形的價值,如組織聲譽,品牌,企業(yè)形象,戰(zhàn)略一致性等。成都PMP遠程培訓PMP持證人士的項目成功率明顯更高,PMP有更多機會獲得升職加薪的機會。
項目章程的關鍵要素主要包括——項目的目的。項目經理不但要知道做項目做什么,還要知道為什么做,這樣才能更有利于項目在實施過程不偏離目的。項目的審批要求。項目經理要想把項目做成功,除了要明確項目的目的和目標,還需要明確項目的成功標準是什么,同時要把有審批項目的人或組織作為重要的相關方進行管理。項目的審批要求。項目經理要想把項目做成功,除了要明確項目的目的和目標,還需要明確項目的成功標準是什么,同時要把有審批項目的人或組織作為重要的相關方進行管理。項目的目標和邊界以及較重要的制約因素(高層級需求、總體進度里程碑、總的預算和整體項目風險等)。通過定義以上要素,使相關方合理定義對項目的期望值,有利于在項目過程管理相關方期望。然后,還要明確項目經理和簽署項目章程人的職權以及主要的項目相關方。
項目整合管理過程——制定項目章程,屬于啟動過程組。正式確立項目在組織中的存在,并給項目經理“名份”。這個過程要給項目編寫項目章程這個“法律”文件,正式批準項目,并任命和授權項目經理。制定項目管理計劃,屬于規(guī)劃過程組。制定一個綜合性的項目文件,指導項目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。指導與管理項目工作,屬于執(zhí)行過程組。通過執(zhí)行項目管理計劃的工作和批準的變更請求,生成可以獲得驗收的項目可交付成果,實現項目的目標。管理項目知識,屬于執(zhí)行過程組。利用舊知識,生成新知識,推動項目的成功。PMI特別強調知識管理對單個項目成功和組織項目管理應用的重要性。監(jiān)控項目工作,屬于監(jiān)控過程組。在項目全過程收集項目信息,監(jiān)督項目績效,采取合適的措施,確保項目項目能按照計劃實施。實施整體變更控制,屬于監(jiān)控過程組。整個項目期間集中協(xié)調和管理變更請求,確保項目中的變更對項目有利。結束項目或階段,屬于收尾過程組。確保項目或階段達到退出標準,并實施相關的收尾活動。PMP項目不是自動推進的,需要項目經理積極主動地推動。
項目管理中的項目開發(fā)生命周期的類型——預測型生命周期也稱為完全計劃驅動型生命周期,要求在項目的前期確定項目范圍以及交付此范圍的時間和成本。軟件開發(fā)中的瀑布模型就屬于此生命周期。迭代型生命周期是將項目分成很多個sprint,在每一個sprint中都會運行一次開發(fā)過程,并且為客戶交付可以使用的產品,迭代型生命周期與增量型生命周期的。增量型生命周期是將產品分成很多個模塊,每次都交付其中的一個模塊。適應型生命周期也稱為變更驅動方法或敏捷方法,其目的在于應對大量的變更,獲取相關方的持續(xù)參與,適用型生命周期是迭代和增量型生命周期的一個特例,其迭代周期要短于迭代和增量型生命周期,而且所需時間和資源往往是固定的。為了確保項目預算有資金保證,項目經理還需要通過資金限制平衡來平衡資金支出的變化。??陧椖匡L險管理
PMP項目啟動是有原因的:任何一個項目的啟動,都不會無緣無故的;都有發(fā)起的原因。石家莊PMP認證
制約因素是在項目過程中,限制了團隊成員行為的相關因素。比如合同條款、項目工期和預算等。提前識別和澄清項目的制約因素,可以讓相關方對項目有合理的期望值。比如,業(yè)主針對隧道施工工作,要求交付工期緊張。為了滿足工期要求,業(yè)主承諾會較大努力的提供資源支撐。但是,由于隧道作業(yè)面的空間限制,不能容許太多的資源同時作業(yè)。所以,隧道的空間大小對于工期來說就是一個制約因素,因為這個制約因素,更多的資源對工期的改善并不會有太大的價值。這樣,業(yè)主就會理解工期不能實現的原因,對隧道的施工工期就有了合理的期望值。石家莊PMP認證