親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-07-12

活動(dòng)的組織者應(yīng)該深知,計(jì)劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶(hù)上臺(tái),可是忽然少來(lái)了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)修改講稿、創(chuàng)意,場(chǎng)地方出現(xiàn)變故,聲光電故障,客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)昏厥等等,出現(xiàn)這類(lèi)情況后如何處理,往往是考驗(yàn)活動(dòng)組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判,提前有過(guò)思考,處理起來(lái)則會(huì)游刃有余,讓用戶(hù)看到,危機(jī)時(shí)刻方顯智者本色?;顒?dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,還要顧及到活動(dòng)中用到的道具。親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì),活動(dòng)

活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知,計(jì)劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶(hù)上臺(tái),可是忽然少來(lái)了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí),又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼,該謙卑時(shí)低頭如水;起早貪黑不見(jiàn)得有功,個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強(qiáng)大的心臟,不能玻璃心;對(duì)的要聽(tīng),雜音要聽(tīng),非議也得聽(tīng);還要巧妙化解,以野果成佳釀。安寧室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(甲方)或者行業(yè)的情況。

親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì),活動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范,應(yīng)急處理等等,這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半,有人會(huì)說(shuō),不是已經(jīng)開(kāi)了執(zhí)行會(huì),不是已經(jīng)分工了嗎?是的,的確這么做了,但是作為活動(dòng)執(zhí)行,這些都是應(yīng)該做的,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失,沒(méi)有人會(huì)給你第二次重來(lái)的機(jī)會(huì)?;顒?dòng)結(jié)束后,一個(gè)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行,他(她)們要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)?;顒?dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié):提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷(xiāo)賬、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說(shuō)了這么多,現(xiàn)在在來(lái)看什么是活動(dòng)執(zhí)行?現(xiàn)在告訴你,活動(dòng)執(zhí)行就是:是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者。

線下市場(chǎng)活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬(wàn)級(jí)或千萬(wàn)級(jí)、沒(méi)有一個(gè)大型專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場(chǎng)活動(dòng)時(shí),市場(chǎng)人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來(lái)自場(chǎng)地過(guò)小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車(chē)輛準(zhǔn)備、客戶(hù)邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局?;顒?dòng)執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查,查漏補(bǔ)缺,讓活動(dòng)安全順利進(jìn)行。

親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì),活動(dòng)

什么是活動(dòng)執(zhí)行?它是指廣告、營(yíng)銷(xiāo)等公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶(hù)大型活動(dòng)的實(shí)施工作。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作?,F(xiàn)如今,這種職業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)變,新的職業(yè)概念里不再是單一化的操作性能,而是能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澓蛨?zhí)行的任務(wù),市場(chǎng)上有個(gè)很有意思的現(xiàn)象,在公司里活動(dòng)執(zhí)行人員所能調(diào)配的資源是比其他崗位要低的,可是一旦經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問(wèn)題的話,領(lǐng)導(dǎo)要解決起來(lái)首先卻是從活動(dòng)執(zhí)行這方面先開(kāi)刀。在同等的競(jìng)爭(zhēng)下,要想贏得項(xiàng)目,靠的是創(chuàng)意與公關(guān),但是要想贏得口碑,靠的就是執(zhí)行力了。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識(shí)的把握,比如物理知識(shí),是活動(dòng)執(zhí)行人員的必備技能。云南地推活動(dòng)設(shè)計(jì)公司

活動(dòng)執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤,另一方面是與客戶(hù)確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行。親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件,發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。因?yàn)槟阕鳛檫@個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人,要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生,可能性再小也要有預(yù)案,也要有準(zhǔn)備?,F(xiàn)場(chǎng)突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會(huì)者臨時(shí)變動(dòng)以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。必要的時(shí)候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒(méi)有人在意了,但是保證施工人員的安全一定要放在首要,其實(shí)也要保證物資的完好無(wú)缺。很多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易,活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

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