凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。
借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。
案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一集的裝訂方法。
擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
立好的案卷要按長久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。 檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。溧陽企業(yè)檔案管理
由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。金壇區(qū)工商檔案管理整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。
檔案管理不當(dāng)，用人單位該不該負(fù)責(zé)？
電子檔案的優(yōu)勢:1。減輕檔案管理人員的工作強度，提高工作效率2。幫助保密。3.有助于填補檔案中的空白。3.時效性強，周期短4.互動、個性化5.低成本和低風(fēng)險6.加工的標(biāo)準(zhǔn)化、信息的量化和檢索的智能化。7.面向服務(wù)和面向用戶檔案更全，不受地理位置、時間、專業(yè)的限制。
信息化管理時代，檔案信息化管理也日益成為企業(yè)迫在眉睫的需求，選擇合適、安全的檔案信息化管理平臺，能夠給企業(yè)和個人檔案更大的保障。
由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計等。
一要明確社區(qū)服務(wù)檔案的形成主體。在服務(wù)方式及主體上，《規(guī)劃》強調(diào)構(gòu)建多方參與格局、創(chuàng)新服務(wù)模式，充分調(diào)動群團組織、社會組織、社會工作者、志愿者和慈善資源等社會力量，引導(dǎo)市場力量，更好發(fā)揮政機構(gòu)作用。這就要求我們在文件材料的歸檔范圍上要做到應(yīng)歸盡歸，群團組織、城鄉(xiāng)社區(qū)居（村）委會、社會組織、社會工作者、社區(qū)志愿者、社區(qū)慈善資源、駐社區(qū)企業(yè)等各種類型的檔案形成主體形成的文件材料都要納入歸檔范圍。
二要明確社區(qū)服務(wù)檔案的內(nèi)容。在服務(wù)內(nèi)容上，《規(guī)劃》強調(diào)為民服務(wù)、便民服務(wù)、安民服務(wù)一體推進(jìn)，進(jìn)一步充實和擴大社區(qū)服務(wù)供給。 檔案管理檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分。濱湖區(qū)專業(yè)檔案管理
檔案管理包括：檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計。溧陽企業(yè)檔案管理
檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。查閱公司高層辦公會議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任或企業(yè)比較高批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。溧陽企業(yè)檔案管理
江蘇中匯檔案管理服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。中匯檔案管理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工，檔案整理服務(wù)（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） 的企業(yè)之一，為客戶提供良好的檔案整理服務(wù)，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工。中匯檔案管理服務(wù)繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。中匯檔案管理服務(wù)始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。