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隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)模式得到長(zhǎng)足的發(fā)展。 由于時(shí)代的原因,大部分企事業(yè)單位起初對(duì)檔案管理不約而同地選擇了自建自管,很多單位認(rèn)為這種方式是安全的。然而隨著檔案量的日積月累,檔案管理人員工作特別增大,除了要做好前期的歸檔工作,日常也要對(duì)檔案的完整性、安全性以及規(guī)范性進(jìn)行維護(hù),所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財(cái)力,檔案作為成本部門,自身就產(chǎn)生較大的管理費(fèi)用,現(xiàn)在辦公場(chǎng)地和人力成本日益上漲,企業(yè)需要承擔(dān)不小壓力。一些對(duì)檔案管理重視程度較低的企業(yè)單位,將各種檔案零散地堆積在眾多資料中,檔案的整理、保護(hù)基礎(chǔ)工作做得不夠規(guī)范,缺乏一套規(guī)范完善的檔案管理機(jī)制,部分單位財(cái)力投入較少,檔案庫(kù)房缺少一系列的防護(hù)設(shè)備與措施,為檔案的實(shí)體安全和信息安全帶來(lái)隱患。檔案管理人員是檔案管理工作的職責(zé),檔案管理人員的素質(zhì)也決定著檔案管理工作的質(zhì)量。在很多檔案自建自管的單位中,檔案管理人員身兼數(shù)職,缺乏專業(yè)性,而外聘人員忠誠(chéng)度不夠,不能為檔案管理的穩(wěn)定性提供保障。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富。徐州現(xiàn)代檔案管理價(jià)格
維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的較終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。連云港專業(yè)檔案管理記錄檔案管理除了傳統(tǒng)的少量紙質(zhì)文件,更多的是通過(guò)電子交易系統(tǒng)、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)獲取的電子招標(biāo)文件等。
檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、質(zhì)量、專指、較多之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中,從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看,檔案管理是由非系統(tǒng)到系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理。
面對(duì)檔案安全的新挑戰(zhàn),檔案工作者積極發(fā)揮聰明才智,結(jié)合各自情況,從不同思路、不同角度完善檔案存儲(chǔ)模式。在調(diào)研過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)了目前市場(chǎng)上較為先進(jìn)的檔案存儲(chǔ)方式,而國(guó)內(nèi)較大的專業(yè)檔案管理公司都使用自動(dòng)化立體貨架箱式存儲(chǔ)模式。相較傳統(tǒng)供應(yīng)商的移動(dòng)密集柜存儲(chǔ)方式,自動(dòng)化立體貨架的箱式存儲(chǔ)在技術(shù)和管理上有了創(chuàng)新,也更為先進(jìn)和安全。高度立體貨架在存儲(chǔ)空間上向上延伸,既增加了檔案存儲(chǔ)密度,又為企事業(yè)單位進(jìn)一步節(jié)省保管費(fèi)用;在操作上使用機(jī)器人全自動(dòng)化上下架,快速調(diào)閱,切實(shí)保障了檔案的安全;箱式存儲(chǔ)相對(duì)單一,兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用,不用臨時(shí)裝箱,便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移,減少了檔案受損的可能性。同時(shí),檔案存儲(chǔ)環(huán)境也得到改善,存儲(chǔ)中的紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)超氧消毒、濕度調(diào)節(jié),腹膜密封,做到專業(yè)存儲(chǔ)的“十防”設(shè)計(jì)要求:防火、防盜、防潮、防水、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防污染,比較大限度的延長(zhǎng)原始檔案的壽命。如果說(shuō)自管自建是1.0時(shí)代,存放檔案館或傳統(tǒng)供應(yīng)商是2.0時(shí)代,那么立體貨架箱式存儲(chǔ)就是3.0時(shí)代。在新形勢(shì)下,檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新化,通過(guò)不同途徑以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平。檔案管理包括:檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。有專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作,按要求填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并做到迅速、真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作資料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中的管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。徐州現(xiàn)代檔案管理價(jià)格
從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看,檔案管理是由非系統(tǒng)到系統(tǒng)。徐州現(xiàn)代檔案管理價(jià)格
如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。補(bǔ)辦檔案與原始材料:雖然有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢(shì)必造成一定損失。畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。適合對(duì)象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。徐州現(xiàn)代檔案管理價(jià)格
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