智能文件柜通過刷身份證,掃二維碼或者輸入密碼等方式打開取件,或者存放文件。智能柜與無人受理系統(tǒng),數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)共同構(gòu)建24小時無人受理服務(wù)平臺。市民可以通過登錄自助機(jī)的“無人受理窗口”界面,依托一體機(jī)自帶的高拍儀將相關(guān)材料上傳,自動生成二維碼就可以打開指定的文件交換柜。市民將申報資料裝入**文件袋后投入其中便可離開。系統(tǒng)會短信通知工作人員前來獲取申報資料,而后通過申報,回執(zhí)打印,資料存入等簡易環(huán)節(jié),將回復(fù)資料再存入文件柜,系統(tǒng)發(fā)出短信通知居民自助領(lǐng)取。智慧大廳通過科技手段提升政務(wù)服務(wù)效率,打造現(xiàn)代化、智能化的服務(wù)環(huán)境。上海智慧大廳項目
1.1 自助填單機(jī)辦事人員通過智能填單系統(tǒng)提供的表格模板,只需刷身份證即可自動獲取辦事事項所需要填寫的表格,并且通過自助填單機(jī)進(jìn)行樣表查看、自助填寫;刷身份證即可自動填寫表格內(nèi)相關(guān)信息,并且支持掃碼存儲表格至辦事人員手機(jī),表格涵蓋交警、社保、醫(yī)保、不動產(chǎn)、市場監(jiān)管、工傷認(rèn)定和退休連班等多個領(lǐng)域。1電子范例展示表通過自助填單機(jī)同時展示樣表及空白表格在同一界面內(nèi)。2辦事指南系統(tǒng)提供入駐大廳的所有事項的辦事指南信息,可按企業(yè)、個人事項類型、入駐單位類型等多維度對事項內(nèi)容進(jìn)行分類展示。公眾可以通過此模塊查詢事項的申報資料、辦理條件、辦事依據(jù)、辦理時限、辦理窗口等信息。浙江總工會智慧大廳項目智慧大廳支持移動支付,方便市民快速繳費,提高辦事效率。
大數(shù)據(jù)綜合展示系統(tǒng)科學(xué)決策分析:可以通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,理解客戶、滿足辦事人員服務(wù)需求;流程優(yōu)化:大數(shù)據(jù)也更多的幫助業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。服務(wù)提升:大數(shù)據(jù)統(tǒng)計展示也能夠進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和體驗。
自助一體機(jī)自助填單、查詢、省時便捷,緩解大廳壓力;自助電子樣例填單展示,等待時自助完成填單工作,節(jié)省辦事時間自助取件柜:自助領(lǐng)取文件、證件。部分簡單業(yè)務(wù)也需要排隊很久,占用大量人力物力。業(yè)務(wù)涉及拍照、打印等功能時需要單獨準(zhǔn)備。
1.1 智能客服機(jī)器人系統(tǒng) 智能機(jī)器人服務(wù)系統(tǒng)可部署在電話,微信,現(xiàn)場大廳機(jī)器人等服務(wù)平臺上面
特色功能:1.全自動機(jī)器人智能應(yīng)答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內(nèi)容進(jìn)行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應(yīng)答,專業(yè)且節(jié)省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統(tǒng),對每次的**進(jìn)行評價跟蹤,便于優(yōu)化系統(tǒng);6.管理人員能夠?qū)崟r的對客服人員的工作進(jìn)行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務(wù),保證客戶服務(wù)的連續(xù)性,進(jìn)一步延伸了自助服務(wù)的時間空間。 個性化服務(wù):智慧大廳根據(jù)求助者的具體情況和需求,提供定制化的解決方案。
智慧政務(wù)構(gòu)想——第四階段:智慧服務(wù)前臺+在線版+窗口
AI學(xué)習(xí)表格:將部分可以信息化的表格進(jìn)行學(xué)習(xí);讓AI學(xué)習(xí)大部分的表格。
在線填表:完成大部分 表格在線填 表,實現(xiàn)份表分流。
智慧填表(暢想):在線填寫過 程中,對于 歷史有填寫 過的信息, 進(jìn)行自動填 寫并由大家確認(rèn)。
刷臉打印:到達(dá)行政服務(wù)大廳現(xiàn)場,通過智慧服務(wù)刷臉確認(rèn)身份后由機(jī)器人負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作。形成服務(wù)數(shù)據(jù)。
AI學(xué)習(xí)表格:將部分可以信息化的表格進(jìn)行學(xué)習(xí);讓AI學(xué)習(xí)大部分的表格。在線填表:完成大部分表格在線填表,實現(xiàn)份表分流。 智慧大廳提供在線咨詢服務(wù),為市民解答疑惑,提供精細(xì)指引。政務(wù)智慧大廳設(shè)計方案
打破了部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,提高了信息的準(zhǔn)確性和及時性。上海智慧大廳項目
完成取號信息配置。排隊系統(tǒng)廠家在線完成大廳叫號系統(tǒng)基本配置,將線上(浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、浙里辦APP等)與線下大廳進(jìn)行關(guān)聯(lián)。完成事項目錄配置。由大廳業(yè)務(wù)部門將本大廳綜窗可受理事項和專窗可受理事項在線上進(jìn)行配置。針對大廳可辦理的事項,支持通過移動端取叫號。改造線下排隊叫號系統(tǒng)支持線下和線上同時取號,能同步呼叫紙質(zhì)號票和電子號票。針對大廳可辦理的事項,線上取叫號需要細(xì)化到事項級顆粒度。線上可以根據(jù)事項取號,登錄后可模糊查找自己需要辦理的事項,了解辦事指南,可選擇在線辦理,如要線下辦理,可查看相關(guān)大廳的排隊等候人數(shù),并選擇線上直接取號或預(yù)約辦理(暫未開通)上海智慧大廳項目