在傳統(tǒng)的差旅流程中,明顯的問題就是差旅流程復雜,差旅行為不合規(guī),差旅消費不透明。
隨著差旅管理意識的提升,越來越多的企業(yè)選擇與專業(yè)的企業(yè)差旅及費控管理平臺合作,實現差旅全流程的精細化管理。
集中采購:對于中大型企業(yè)而言,員工出差頻次多范圍廣,差旅預訂多靠員工自覺,分散預訂難以管控,成本總是居高不下。
資源覆蓋機票、酒店、高鐵、用車等差旅全品類,幫助企業(yè)實現一站式的預訂及管理。強大的差標管理功能,讓員工差旅消費透明、合規(guī)、可控。
正確的差旅管理方法,進行正確的差旅管理,已經成為當今企業(yè)刻不容緩的大事。深圳差旅計劃表
為外單位人員報銷的差旅費能否稅前扣除?經常有網友咨詢:根據約定,我們企業(yè)承擔了外單位人員的差旅費,能否稅前扣除?對于這個問題,經過搜索發(fā)現各地稅務局對此回答并不一致,有說可以稅前扣除的,也有說不能稅前扣除的:1、外單位有償提供勞務,合同約定了差旅費由本單位承擔或報銷,而自己企業(yè)承擔或報銷差旅費屬于勞務費支付的一種形式。因此,企業(yè)應就承擔或報銷外單位人員的差旅費代扣代繳增值稅,然后可以稅前扣除。比如為律師報銷辦案差旅費,為注冊會計師報銷去外地子公司審計的差旅費等。2、外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費,而是企業(yè)志愿承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業(yè)務招待費進行稅前扣除。3、只要是與生產經營相關的合理支出,可以稅前扣除。4、外單位人員的差旅費,不是本單位的支出,不能稅前扣除。由于本問題全國尚無具體規(guī)定,建議財務人員多與主管稅務局溝通,多向主管稅務局說明其發(fā)生的合理性,爭取到稅前扣除資格。當然,還有一種辦法就是在報銷外單位人員差旅費時,比較好由本單位人員報銷,摘要不要寫的太清楚明白,企業(yè)自己能明白就行。后一種辦法,是一種萬不得已的辦法,不做推薦,如有采用,風險自擔。 深圳差旅計劃表差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。
公司如何做好差旅管理?
深圳市天泰網絡技術有限公司創(chuàng)立于1995年,致力于航空出行領域的電子客票零售(OTA)、分銷(B2B)、企業(yè)差旅管理服務(TMC)和 采購機票(GP)。 公司位于深圳CBD――福田區(qū) 梅林中心廣場,自購辦公面積約為2000平方米,人員規(guī)模約500人 。
根據多年的管理經驗:建議從5個方面入手:
一、制定明確的差旅管理政策
二、優(yōu)化供應鏈
三、監(jiān)督制度保證差旅管理政策良好執(zhí)行
四、嚴格執(zhí)行費用支出程序
五、選擇一家好的差旅服務商合作
天泰商旅針對企業(yè)差旅中的不同角色,將用戶分成管理者、行政/財務/采購、技術、出行人4類,并分別給出針對性的解決方案,實實在在幫助企業(yè)解決差旅難題。
全流程管控:事中管控
1、差標管理中,支持強弱管控2種模式,系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差標,禁止員工違規(guī)預訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級在線審批,符合差標的預訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應當對每筆消費負責。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細。
2、智慧系統(tǒng)還會記錄下員工的預訂行為、消費偏好、提前預訂天數、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對內加強管理。
3、管理者可每月進行差旅分析,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,則要提醒員工提前預判,關注天氣情況、航班準點率、提前確認出差行程、預約客戶時間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。
天泰商旅業(yè)務板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺,協助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。
業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務。 針對企業(yè)在差旅方面存在的痛點,差旅服務公司所能為企業(yè)做的有很多,拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例,集人工智能技術與大數據技術研發(fā)的智慧差旅管理平臺,將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺上,省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間,提高了差旅效率。 一個好的差旅公司應該怎樣做才能更好的滿足客戶需求?深圳差旅計劃表
差旅管理將人工管理的差旅步驟通過互聯網實現電子化、自動化,幫助員工完成差旅預訂和出行。深圳差旅計劃表
每個月都有許多歐美公司的高管飛往印度,去親身了解當地廉價的外包產業(yè)。當他們抵達目的地的時候,常常吃驚不小,因為這里雖然以廉價勞動力著稱,但是對于商務旅客而言,差旅的開銷卻是不菲。飛往印度的機票昂貴,而且總是擠得滿滿當當,商務酒店(至少在休息日)也常??蜐M。企業(yè)服務和旅游咨詢公司HRG的一項調查顯示,印度班加羅爾在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店預訂網站上查詢一下,即可發(fā)現班加羅爾的一家四星級酒店OberoiBangalore一晚的房費就要472美元,而三星級的TajResidency也需302美元。印度的情況是亞洲地區(qū)一個相對極端的例子,新加坡和中國香港的酒店在過去幾年都漲價不少。據旅行社CarlsonWagonlit統(tǒng)計,澳大利亞國內航班機票價格去年上漲了14%。而進出上海的國際航班則是滿載著律師、銀行家和銷售人員?!耙恍┤ブ袊暮桨?,你能訂到已經是很幸運了?!盋alsonWagonlit旅游公司的首席運營官伯特霍德·特蘭科爾(BertholdTrenkel)表示。 深圳差旅計劃表
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。