佛山外埠差旅費

來源: 發(fā)布時間:2021-09-27

如何選擇差旅管理服務商 


一、關注票價等成本;考慮服務商是否具備航司、酒店等官網直連能力,是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議,是否有從事業(yè)內工作經驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。


 二、關注差旅全流程管理;考慮服務商是否具有 單獨開發(fā)、維護系統(tǒng)的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產品是否完善(機票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化,是否實現(xiàn)從申請、預訂到報銷的一體化。 


三、關注增值服務;考慮是否具有服務大型客戶的經驗和能力,是否可以提供值機、代打登機牌等服務,是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務,是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務。 


四、關注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。 天泰商旅平臺為企業(yè)用戶提供更多更好的選擇,為企業(yè)差旅服務減壓減負,降低差旅成本。佛山外埠差旅費

出差前

1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據情況隨時調整。

2、面對潛在風險城市,用遠程協(xié)作代替出差。

3、關注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經COVID-19地區(qū),將相關防疫政策和潛在風險上報給領導,由上級評估是否需要出差。

5、如評估后仍需出行,管理者應將防疫安全須知等告知員工,并留下應急電話,以便及時反饋情況。

6、訂票時,可聯(lián)系客戶經理,讓其協(xié)助安排行程,預訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關保險,保障出行住宿安全。

7、訂票后,將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策,并及時推送給出行人,以便及時調整行程。 江蘇差旅費報銷的會計分錄企業(yè)差旅管控難在哪?

天泰商旅業(yè)務板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺,協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務。


 針對企業(yè)在差旅方面存在的痛點,差旅服務公司所能為企業(yè)做的有很多,拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例,集人工智能技術與大數(shù)據技術研發(fā)的智慧差旅管理平臺,將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺上,省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間,提高了差旅效率。

    二、企業(yè)應該建立怎樣差旅費報銷(內控)制度?作為一個規(guī)范的企業(yè)應該建立健全差旅費報銷制度或內控制度。沒有報銷制度的企業(yè),作為財務負責人首要任務應該是建立健全制度。差旅費報銷制度在網上也是很多的,自己沒有能力起草的可以下載后結合企業(yè)實際進行修改。作為差旅費報銷制度,重點有幾點應關注:1、建立企業(yè)規(guī)范的補貼標準:按職位的不同,設置不同檔次出差補貼標準;2、建立企業(yè)規(guī)范的住宿標準:按職位的不同,設置不同住宿酒店的星級標準或住宿費報銷標準(需要考慮地區(qū)差異);3、建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標準:重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務座等。4、建立企業(yè)出差的控制流程,從源頭上控制差旅費,防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。5、建立企業(yè)的差旅費預支和報賬流程,目的在于促進出差人員及時報賬。6、建立企業(yè)差旅費報銷的處罰制度,對于在差旅費報銷中有違紀違規(guī)的給予處罰的標準。各企業(yè)的情況不一樣,企業(yè)起草、審定、修改、頒布企業(yè)內部制度的流程也不一樣,但是無論財務部門是否差旅費報銷制度起草的牽頭部門,都應積極參與其中,獻言獻策,使其符合企業(yè)內部控制的要求。 除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應當有必要的佐證。

公司如何做好差旅管理? 


深圳市天泰網絡技術有限公司創(chuàng)立于1995年,致力于航空出行領域的電子客票零售(OTA)、分銷(B2B)、企業(yè)差旅管理服務(TMC)和 采購機票(GP)。 公司位于深圳CBD――福田區(qū) 梅林中心廣場,自購辦公面積約為2000平方米,人員規(guī)模約500人 。


根據多年的管理經驗:建議從5個方面入手:

 一、制定明確的差旅管理政策 

二、優(yōu)化供應鏈 

三、監(jiān)督制度保證差旅管理政策良好執(zhí)行 

四、嚴格執(zhí)行費用支出程序 

五、選擇一家好的差旅服務商合作 


天泰商旅針對企業(yè)差旅中的不同角色,將用戶分成管理者、行政/財務/采購、技術、出行人4類,并分別給出針對性的解決方案,實實在在幫助企業(yè)解決差旅難題。 在天泰平臺上可以查詢和預定全國各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機票。佛山外埠差旅費

差旅費用管理的本質就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本,進一步的提升員工的出行體驗。佛山外埠差旅費

企業(yè)員工出差,有必要找差旅公司合作嗎? 

企業(yè)管理員工出差,傳統(tǒng)模式包括以下環(huán)節(jié):預訂、票據核查、審批、報銷、差旅數(shù)據報告單出具等。流程冗長、中間代理多、費用高,還容易增加很多不必要的人力和時間成本。 差旅管理公司肯定有它的優(yōu)勢,無論是集中采購的價格優(yōu)勢,還是無紙化流程管理,甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務(機場貴賓廳的候機體驗),天泰差旅服務平臺都做到了。 


它是怎么做到的呢?


 1、實現(xiàn)無紙化差旅流程管理,包括出行管理、賬單管理、審批管理、客戶管理等。員工在線提交出行申請,對應的審批人在線審批,縮短審批流程,規(guī)范出行管理;


 2、差旅預定服務的價格優(yōu)勢。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作,通過大客戶集中采購等資源整合,可以讓所有合作企業(yè)享受大企業(yè)才有的內部協(xié)議價; 


3、線下增值服務??梢韵蚝献髌髽I(yè)員工提供VIP候機服務,咖啡茶點、極速寬帶等配套設施和服務,不 單可以作為企業(yè)對出差員工的福利,也可以讓員工輕松應對隨時到來的工作安排。 如果遇到這種省錢、省力還為企業(yè)考慮員工出差舒適度的平臺產品,大可以嘗試合作看看。 佛山外埠差旅費

深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。


天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。