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為什么我們叫圖書點(diǎn)檢,不叫圖書盤點(diǎn)或者叫圖書檢查?通過點(diǎn)檢一詞**初的定義,我們可以由很直觀的了解到圖書點(diǎn)檢的意義:“點(diǎn)檢”是一種及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)(預(yù)知狀態(tài)),指導(dǎo)設(shè)備狀態(tài)檢修(超前管理)的一種科學(xué)管理方法。為了企業(yè)產(chǎn)品設(shè)備原有機(jī)能的持續(xù),通過人的感官或簡(jiǎn)單的工具以及精密檢測(cè)儀器,對(duì)設(shè)備的規(guī)定部位(點(diǎn))按預(yù)先設(shè)定的周期和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),周密施行全過程有無異狀的和動(dòng)態(tài)的檢查,以使設(shè)備的劣化和隱患能及早發(fā)現(xiàn),并盡早修復(fù)。 點(diǎn)檢管理的目的,就是通過“預(yù)知狀態(tài)、超前管理”,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、診斷,盡早發(fā)現(xiàn)隱患,并判斷、確定故障隱患的范圍和內(nèi)容,然后,編制檢修計(jì)劃、備品、配件供應(yīng)計(jì)劃等,組織將其功能恢復(fù)(維修是點(diǎn)檢的后續(xù))。以確保企業(yè)的產(chǎn)品能滿足用戶的需求和使顧客滿意。在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)是,可以應(yīng)用盤點(diǎn)系統(tǒng)進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。浙江智能點(diǎn)檢車功能
我們都知道,在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí),需要核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)物、賬目三個(gè)信息,只有三個(gè)信息完全一致,圖書盤點(diǎn)工作才算完成,在日常的圖書盤點(diǎn)中,會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實(shí)物對(duì)不上的情況,通常是由于在圖書入庫時(shí),少入了或者錄入的信息不對(duì),所以這個(gè)時(shí)候,就需要把不正確的圖書找出來,進(jìn)入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補(bǔ)漏的機(jī)會(huì),雖然會(huì)比較耗時(shí)耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)解決,在今后的盤點(diǎn)過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點(diǎn)工作并計(jì)劃規(guī)定好盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。上海校園智能點(diǎn)檢車一旦圖書和書架有了關(guān)聯(lián)信息,盤點(diǎn)范圍就可以縮小到每個(gè)書架。
很多圖書館,由于管理人員的不專業(yè)或者沒有引入專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),對(duì)圖書的采購、入庫沒有詳細(xì)的記錄和準(zhǔn)確的記錄,導(dǎo)致在進(jìn)行圖書點(diǎn)檢時(shí),信息不全,數(shù)據(jù)不對(duì),在數(shù)量比較大的情況下,管理員通常會(huì)直接放棄圖書的點(diǎn)檢工作,造成了圖書管理永遠(yuǎn)也沒法正常運(yùn)行,因此,在圖書的管理者,從采購和入庫環(huán)節(jié),就要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,每本圖書都要有**的資產(chǎn)號(hào)(條碼號(hào)),要有館藏帳、索書號(hào)等信息,在圖書管理系統(tǒng)中,要詳細(xì)登記圖書的批次號(hào)、發(fā)票號(hào)、書名、作者、出版社、單價(jià)等數(shù)目信息,在流通管理里面,需要詳細(xì)的記錄圖書的流通信息(什么時(shí)間被誰借閱,借閱時(shí)長(zhǎng),應(yīng)該歸還的時(shí)間)等信息。
傳統(tǒng)的圖書點(diǎn)檢,主要重心的點(diǎn),即圖書盤點(diǎn),管理者根據(jù)圖書的進(jìn)貨單,人工的方式進(jìn)行逐冊(cè)查看和清點(diǎn),遇到多副本圖書時(shí),還需要把所以副本的圖書集中在一起,才能在繼續(xù)盤點(diǎn)工作,而且還不能有錯(cuò)誤,需要逐步的檢查和勾選,通常,一人**的工作量**多為500冊(cè),對(duì)于館藏量達(dá)到萬以上的學(xué)校,基本放棄了圖書的盤點(diǎn)工作,如果連圖書的盤點(diǎn)工作都沒有,對(duì)自己的資產(chǎn)情況沒有做到心知肚明,根本做不到所謂的點(diǎn)檢中的檢,即檢查和提升,這是導(dǎo)致圖書館的服務(wù)率底、滿意度底的一個(gè)重要原因。圖書盤點(diǎn)的一大好處就是為圖書的流動(dòng)和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
傳統(tǒng)的圖書盤點(diǎn)軟件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系統(tǒng)的API接口和對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)鏈接庫(dll),提供基于PcoketPC操作系統(tǒng)的館藏清點(diǎn)處理軟件,可將清點(diǎn)結(jié)果以一定的格式保存下來,傳送給某圖書館管理軟件做進(jìn)一步的分析處理。提供在架書查找、順架、整架等功能軟件。智能RFID點(diǎn)檢儀通過標(biāo)準(zhǔn)USB接口連接在PC機(jī)或者筆記本電腦上,并運(yùn)行相關(guān)的軟件進(jìn)行相應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)處理和盤點(diǎn)過程時(shí)分開實(shí)時(shí)的,數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)的傳送到圖書館系統(tǒng)中。在使用機(jī)器盤點(diǎn)時(shí),為了縮小盤點(diǎn)結(jié)果,會(huì)先對(duì)圖書進(jìn)行全館定位。上海校園智能點(diǎn)檢車
目前學(xué)校為了解決盤點(diǎn)人工的問題,會(huì)引入價(jià)格昂貴的智能點(diǎn)檢機(jī)器人。浙江智能點(diǎn)檢車功能
RFID點(diǎn)檢設(shè)備的工作原理是通過讀寫器識(shí)別圖書上的RFID標(biāo)簽,進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),因此,在使用RFID設(shè)備進(jìn)行圖書點(diǎn)檢時(shí),需要每本圖書都有一個(gè)**的RFID識(shí)別號(hào),并且圖書上的RFID識(shí)別號(hào)與圖書條碼在圖書管理系統(tǒng)中,已經(jīng)有了一對(duì)一的綁定關(guān)系,如果一旦圖書沒有RFID芯片、或者芯片沒有與圖書信息進(jìn)行綁定,活動(dòng)綁定錯(cuò)誤,都會(huì)導(dǎo)致圖書盤點(diǎn)的不準(zhǔn)確,因此,學(xué)校在進(jìn)行智能化改造時(shí),需要完善RFID信息綁定的工作,在**次定位盤點(diǎn)時(shí),進(jìn)行綁定信息的準(zhǔn)確性查詢,確保在今后的盤點(diǎn)定位中,基礎(chǔ)信息時(shí)正確的。浙江智能點(diǎn)檢車功能