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根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)管理規(guī)定,審計(jì)時(shí)需要進(jìn)行資產(chǎn)的審計(jì),尤其是在管理人員流動(dòng)比較大的學(xué)校,因此,一方面為了及時(shí)的對(duì)圖書(shū)的遺失情況、錯(cuò)架情況進(jìn)行了解,以便改進(jìn)圖書(shū)的服務(wù)率,建議一年進(jìn)行兩次圖書(shū)盤(pán)點(diǎn),一學(xué)期一次,從財(cái)務(wù)審計(jì)上來(lái)說(shuō),每年需要對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行摸底,以便管理者對(duì)第二年資產(chǎn)預(yù)算和采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃定制,一年至少要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),由于圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng),涉及部門(mén)多,流動(dòng)性大難管理等特點(diǎn),希望管理者更加重視圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)工作,至少一年要進(jìn)行一次圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作。圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)一個(gè)重要目標(biāo)是為進(jìn)一步圖書(shū)管理,切實(shí)提高圖書(shū)使用率。學(xué)校智能點(diǎn)檢車(chē)歡迎咨詢(xún)
圖書(shū)采集器在系統(tǒng)還沒(méi)使用之前,起到了替代人工清單的方式,隨著圖書(shū)館系統(tǒng)和智能化設(shè)備的推廣,管理者不在使用圖書(shū)采集器,主要時(shí)由于采集器是**使用的,只能對(duì)圖書(shū)的信息進(jìn)行采集,采集完畢后需要導(dǎo)出表格進(jìn)行人工核對(duì),因此,在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),如果圖書(shū)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤、遺失等情況,沒(méi)有辦法及時(shí)的體現(xiàn)出來(lái),只能在數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)才能發(fā)現(xiàn),一旦有遺失信息不全等信息,還是需要在不停的縮小范圍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)查找,這讓盤(pán)點(diǎn)工作量很大程度上增加了不少,隨著智能化信息化設(shè)備的普及,圖書(shū)采集器漸漸的停止使用。學(xué)校智能點(diǎn)檢車(chē)歡迎咨詢(xún)條碼號(hào)是不重復(fù)的,也是資產(chǎn)號(hào)。
圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)的首要步驟是盤(pán)點(diǎn),第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標(biāo)示所在位置。如果需要將位置詳細(xì)到架位,此時(shí)須訪問(wèn)管理系統(tǒng)的架位庫(kù)。 第三步驟是上架:能將圖書(shū)架位信息與單冊(cè)信息相關(guān)聯(lián),向提交關(guān)聯(lián)信息,可以更新單冊(cè)位置信息,并提供OPAC系統(tǒng)查詢(xún)顯示。 第四步驟是數(shù)據(jù)采集:可對(duì)庫(kù)藏進(jìn)行點(diǎn)檢,在點(diǎn)檢儀中生成清單,通過(guò)后臺(tái)分析原件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 **后一個(gè)步驟是數(shù)據(jù)采集處理及批處理:可以對(duì)在架圖書(shū)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集先生成采集文本文件,采集完后通過(guò)軟件對(duì)文本文件進(jìn)行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實(shí)時(shí)地連接到系統(tǒng)進(jìn)行頻繁的數(shù)據(jù)訪問(wèn),減輕系統(tǒng)負(fù)擔(dān)和提高數(shù)據(jù)采集速率。
圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程和原理如下: 首要步驟為盤(pán)點(diǎn):通過(guò)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備讀取圖書(shū)信息,館藏條碼信息或者圖書(shū)的RFID信息,能夠生成在庫(kù)列表(點(diǎn)檢儀生成,就是將盤(pán)點(diǎn)到的圖書(shū)對(duì)比系統(tǒng),在庫(kù)且盤(pán)點(diǎn)儀掃描到的EXCEL數(shù)據(jù)表),軟件處理完成后生成,然后提交遺失圖書(shū)列表(通過(guò)在庫(kù)信息和基礎(chǔ)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比,沒(méi)有掃描到的就是遺失),系統(tǒng)根據(jù)列表自動(dòng)更改單冊(cè)狀態(tài),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)信息自動(dòng)更改在冊(cè)狀態(tài),若缺少數(shù)量、信息不對(duì)應(yīng)時(shí)可以通過(guò)軟件呈現(xiàn)出來(lái),方便管理員進(jìn)行修改和更新。針對(duì)小型閱覽室,由于藏書(shū)量很少,是可以不使用智能點(diǎn)檢設(shè)備。
圖書(shū)點(diǎn)檢和其他規(guī)定資產(chǎn)的點(diǎn)檢不同,尤其是貴重設(shè)備的點(diǎn)檢,共同點(diǎn)時(shí),無(wú)論是圖書(shū)盤(pán)點(diǎn),還是其他固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),目的就在于建立學(xué)校設(shè)備管理職能體系,落實(shí)設(shè)備管理責(zé)任主體,通過(guò)規(guī)范設(shè)備點(diǎn)檢,把握設(shè)備狀態(tài),適時(shí)消除隱患,并優(yōu)化設(shè)備近遠(yuǎn)期檢修策略,提升檢修成效,從本質(zhì)上落實(shí)設(shè)備安全、環(huán)保及可靠性管理。同時(shí),通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng),提升學(xué)校資產(chǎn)管理者的技術(shù)技能,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理,落實(shí)費(fèi)用控制,實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)營(yíng)。聲閱除了提供智能點(diǎn)檢機(jī)以外,還為學(xué)校提供定期的圖書(shū)點(diǎn)檢服務(wù)。學(xué)校智能點(diǎn)檢車(chē)歡迎咨詢(xún)
為了適應(yīng)中小學(xué)需求,聲閱智能點(diǎn)檢機(jī)配置了3層書(shū)車(chē)。學(xué)校智能點(diǎn)檢車(chē)歡迎咨詢(xún)
很多圖書(shū)館,由于管理人員的不專(zhuān)業(yè)或者沒(méi)有引入專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理系統(tǒng),對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)、入庫(kù)沒(méi)有詳細(xì)的記錄和準(zhǔn)確的記錄,導(dǎo)致在進(jìn)行圖書(shū)點(diǎn)檢時(shí),信息不全,數(shù)據(jù)不對(duì),在數(shù)量比較大的情況下,管理員通常會(huì)直接放棄圖書(shū)的點(diǎn)檢工作,造成了圖書(shū)管理永遠(yuǎn)也沒(méi)法正常運(yùn)行,因此,在圖書(shū)的管理者,從采購(gòu)和入庫(kù)環(huán)節(jié),就要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,每本圖書(shū)都要有**的資產(chǎn)號(hào)(條碼號(hào)),要有館藏帳、索書(shū)號(hào)等信息,在圖書(shū)管理系統(tǒng)中,要詳細(xì)登記圖書(shū)的批次號(hào)、發(fā)票號(hào)、書(shū)名、作者、出版社、單價(jià)等數(shù)目信息,在流通管理里面,需要詳細(xì)的記錄圖書(shū)的流通信息(什么時(shí)間被誰(shuí)借閱,借閱時(shí)長(zhǎng),應(yīng)該歸還的時(shí)間)等信息。學(xué)校智能點(diǎn)檢車(chē)歡迎咨詢(xún)