不少中小學,圖書館分為閱覽室和藏書室,閱覽室主要以閱覽座位為主,主要為學生的閱讀課提供整班閱讀服務,因此閱覽室配套的圖書也是提供學生閱讀課使用的,不提供外借服務,相對來說,閱覽室圖書流通的遺失的概率比較低,因此可以進行常規(guī)的人工盤點即可,如果閱覽室都是整班閱讀的套書,種類少,數(shù)量基本一致,因此管理員只需要清點種類和數(shù)量即可,可以不用智能盤點設備,由此可見,如何進行圖書盤點,是否需要采購圖書盤點設備,需要根據(jù)實際使用情況,管理者需要了解什么時圖書盤點,盤點的目的是什么,自己的館藏情況如何,才能定義符合自己的盤點方案和盤點工具。通過調研可以看到,圖書館服務率高的,使用智能盤點的幾率也高。學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢
RFID智能點檢系統(tǒng),主要實現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動清點設備觸摸一體機安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設備。數(shù)據(jù)采集功能通過離線模式可實現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻資料RFID信息,通過數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書館后臺業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)文獻資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網(wǎng)絡與圖書館后臺系統(tǒng)對接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺業(yè)務系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻信息下載到本地,形成本地基礎數(shù)據(jù)庫,該項功能通過有線網(wǎng)絡與圖書館后臺業(yè)務系統(tǒng)連接。 4. 圖書清點:工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎數(shù)據(jù)庫安裝于清點設備的觸摸一體工控機,工作人員可實現(xiàn)在架文獻清點。 5. 圖書查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實現(xiàn)圖書查找功能,當掃描到指定圖書,系統(tǒng)軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡單。 學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢圖書盤點中,不僅需要圖書管理部門配合,還需要資產(chǎn)管理、財務管理一起協(xié)同配合。
傳統(tǒng)的圖書盤點軟件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系統(tǒng)的API接口和對應的動態(tài)鏈接庫(dll),提供基于PcoketPC操作系統(tǒng)的館藏清點處理軟件,可將清點結果以一定的格式保存下來,傳送給某圖書館管理軟件做進一步的分析處理。提供在架書查找、順架、整架等功能軟件。智能RFID點檢儀通過標準USB接口連接在PC機或者筆記本電腦上,并運行相關的軟件進行相應的處理。數(shù)據(jù)處理和盤點過程時分開實時的,數(shù)據(jù)不能實時的傳送到圖書館系統(tǒng)中。
為了確保圖書盤點過程中,可以找到每個書架只盤點一次,無需在重復盤點,聲閱圖書管理系統(tǒng)和智能盤點機提供了兩種不同的盤點方式,圖書管理系統(tǒng)里面,可以進行掃碼盤點,在進行掃碼時,可以實時看到這邊書的入庫信息、流通狀態(tài)等信息,一旦信息不全或者這本圖書沒有進入系統(tǒng),可以立即發(fā)現(xiàn)和補救,彌補完成后,馬上在進行掃碼盤點,全程不用切換系統(tǒng)和賬號,只需要一個筆記本就可以,因此為沒有RFID信息的圖書館尤其是開放式的閱覽室提供了便利。圖書盤點一個重要目標是為進一步圖書管理,切實提高圖書使用率。
為了使得整個盤點工作系統(tǒng)化,需要做的首要步驟是整體館藏文獻數(shù)量初始盤點即:在圖書館采用RFID系統(tǒng)后,對每個閱覽室的初始RFID文獻進行整體的資產(chǎn)盤點。由于**盤點的時間周期長,發(fā)現(xiàn)的問題多,加上管理員**盤點對系統(tǒng)和設備的不熟悉,大部分圖書館,**盤點都是交給RFID系統(tǒng)供應商或者服務商來實施,但是由于管理員還沒有完整的了解如何進行使用,往往不能對服務商的盤點結果好壞進行驗收,因此我們建議,學校在進行**服務商盤點時,讓學校管理員一起參與進去,或者要求第三方專業(yè)機構進行驗收或者監(jiān)理。圖書盤點,還可以把信息不齊全的圖書找出來,進行書目數(shù)據(jù)補錄。學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢
為了圖書盤點數(shù)據(jù)核對更加輕松,在圖書入庫時需要有清晰的入庫標識。學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢
我們都知道,在進行圖書盤點時,需要核對數(shù)據(jù)、實物、賬目三個信息,只有三個信息完全一致,圖書盤點工作才算完成,在日常的圖書盤點中,會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實物對不上的情況,通常是由于在圖書入庫時,少入了或者錄入的信息不對,所以這個時候,就需要把不正確的圖書找出來,進入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補漏的機會,雖然會比較耗時耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時,及時解決,在今后的盤點過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點工作并計劃規(guī)定好盤點的標準。學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢