會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，其關(guān)鍵的特點(diǎn)就是要解決傳統(tǒng)會議無集中管理、效率低等現(xiàn)狀，在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)幫助下，讓公司、員工效率較大化。會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個子系統(tǒng)。優(yōu)異的會議系統(tǒng)搭建，可以有效提高工作效率，節(jié)省與會人員的工作時間和會議成本。目前，會議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求，一是在地化會議，單位內(nèi)部會議或客戶、供應(yīng)商上門會議；二是視頻遠(yuǎn)程會議，在會議系統(tǒng)搭建時，不得不考慮得更加周全，打造更專業(yè)更富特色的一體化會議系統(tǒng)解決方案。會議系統(tǒng)提供實時會議統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析報告，幫助優(yōu)化會議效率和質(zhì)量。東莞智慧會議系統(tǒng)廠家排名
為了實現(xiàn)多點(diǎn)會議電視系統(tǒng)，必須設(shè)置MCU。MCU實質(zhì)上是一臺多媒體信息交換機(jī)，進(jìn)行多點(diǎn)呼叫和連接，實現(xiàn)視頻廣播、視頻選擇、音頻混合、數(shù)據(jù)廣播等功能，完成各終端信號的匯接與切換。MCU與現(xiàn)行交換機(jī)不同之處在于，交換機(jī)完成的是信號的點(diǎn)對點(diǎn)連接，而MCU則要完成多點(diǎn)對多點(diǎn)的切換、匯接或廣播。根據(jù)用戶的需要，選擇MCU考慮的指標(biāo)有系統(tǒng)容量，單臺較高用戶數(shù)，熱備用戶數(shù)， MCU集群用戶數(shù)，對接云計算平臺性能，音視頻編解碼格式的兼容性，用戶和會議管理維護(hù)軟件的便捷友好程度 防火墻和無故障運(yùn)行時間等可靠性能，畫面分配和雙流性能等。佛山智能化會議系統(tǒng)方案會議系統(tǒng)需要有一個在線投影管理功能，方便會議中的幻燈片演示。
會議顯示系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)重要組成部分，將人物的靜、動態(tài)圖像、文字、圖片等多種資料分送到顯示屏，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力。結(jié)合會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，以滿足現(xiàn)代會議越來越高的視聽要求。要求視頻系統(tǒng)具有覆蓋全方面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動態(tài)切換、容易控制、操作簡單等特點(diǎn)。我們選擇拼接顯示屏，選擇是，重點(diǎn)指標(biāo)有物理分辨率，一般達(dá)到P2.5，壁掛厚度小于35mm為宜。另外，色彩度、亮度、對比度、視角（度）系統(tǒng)、圖像制式、聲音制武、音頻/喇叭特性也需要關(guān)注，具有一定的DHMI高清接口數(shù)量、USB數(shù)量接口、電腦輸入接口、音頻輸入、視頻音頻輸入端口、電腦音頻輸入接口、網(wǎng)絡(luò)輸入、LINE輸入輸出端子、同軸輸出等。文件兼容格式，也是需要考慮的因素。
一套設(shè)備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點(diǎn)控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠(yuǎn)程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構(gòu)成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實時交互。會議系統(tǒng)管理人員需要能夠查看并調(diào)度各個會議室的使用情況。
無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些呢?1、無紙化會議系統(tǒng)可以大幅度降低會議成本。傳統(tǒng)的會議需要耗費(fèi)大量的時間和精力來準(zhǔn)備與會的材料和文件，同時還要印刷、復(fù)印等，這也會消耗大量的資源和經(jīng)費(fèi)。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將這個過程簡化，減少了人力和物力成本，從而提高了會議的效率和經(jīng)濟(jì)性。2、無紙化會議系統(tǒng)可以提高會議的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會議中，參會人員需要花費(fèi)很長時間來翻閱和理解會議資料和文件，這不只浪費(fèi)時間，還容易出現(xiàn)誤解和理解偏差。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將所有會議資料和文件都進(jìn)行數(shù)字化處理，方便參會人員進(jìn)行查看和理解，提高會議的效率和質(zhì)量。3、無紙化會議系統(tǒng)可以保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源。傳統(tǒng)的會議需要大量的紙張、打印機(jī)耗材等，在長期的使用中不利于環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將這些問題解決掉，使得會議資料和文件的傳輸和保存更加環(huán)保和可持續(xù)。會議系統(tǒng)支持與其他日程管理軟件的集成，方便整合日程安排。深圳學(xué)校會議系統(tǒng)廠家排名
會議系統(tǒng)應(yīng)該具備易用的會議記錄搜索和檢索功能。東莞智慧會議系統(tǒng)廠家排名
會議管理系統(tǒng)的功能有：嘉賓簡介批量在線調(diào)整、嘉賓日程短信提醒以及參會人自由選擇關(guān)注嘉賓。擁有H5邀請函、微站、官網(wǎng)等多種高效邀約方式。在H5邀請函中，主辦方可以主動可以加入合適的圖片、音樂、視頻，自行選擇邀請函風(fēng)格，給受邀者帶來難忘的視覺、聽覺雙重享受，既有體驗感又有儀式感，顯示出對嘉賓的重視程度，提高其會議體驗。防疫、簽到兩不誤，線下活動的入場管理，需要實現(xiàn)“安全+高效”雙重功效。可以為會議活動提供“人臉識別+智能測溫”有障礙閘機(jī)簽到方式，嘉賓入場管理全程無任何接觸，刷臉的同時啟動自動測溫，當(dāng)人臉和體溫校對同時滿足要求時，閘機(jī)門打開，嘉賓完成入場。整個過程，只需要幾秒就可完成實名驗證。同時，還可以實現(xiàn)打通嘉賓注冊數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù)，嘉賓信息和測溫情況相綁定，幫助主辦方打造智能防疫閉環(huán)管理，智能實現(xiàn)數(shù)據(jù)查找和追溯。東莞智慧會議系統(tǒng)廠家排名