多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其它多媒體數(shù)據(jù)。同時，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。虛擬會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的高級形式。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。多點控制設備（MCU）混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經計算產生的。需要有一個問題反饋功能，方便用戶提交關于會議系統(tǒng)的問題和建議。江門多功能會議系統(tǒng)一體機
智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)具有以下特點：無紙化：會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質文件，實現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性；高效性：基于智能化的硬件、軟件設備，能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能，有效提高會議效率；自適應性：用戶可以在多種級別、多種工作狀態(tài)下對系統(tǒng)進行使用、配置、保障和管理，可以隨時適應群體共識變化，滿足不同人員、不同場景、不同環(huán)境下的使用需求；安全性：系統(tǒng)能夠保證會議信息的安全性，通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問題。肇慶學校會議系統(tǒng)功能支持靈活的會議時間段和時長設置，適應不同會議的需求。
無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫有名的品牌等時有發(fā)生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。
進入21世紀后，隨著數(shù)字技術的飛速發(fā)展和人們對會議系統(tǒng)音質要求的不斷提高，會議系統(tǒng)也全方面進入了數(shù)字化時代，全數(shù)字會議系統(tǒng)應運而生。全數(shù)字會議系統(tǒng)的關鍵技術是多通道數(shù)字音頻傳輸技術，它采用“模/數(shù)”轉化技術，直接將拾取到的發(fā)言人的語音轉換成數(shù)字信號，然后將數(shù)字信號編碼后在線纜上進行傳輸，并根據(jù)傳輸線纜的帶寬條件采用相應的復用技術以實現(xiàn)在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度極高，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。會議系統(tǒng)應具備良好的數(shù)據(jù)隱私保護和合規(guī)性，符合相關法規(guī)要求。
多媒體會議系統(tǒng)是一種利用計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)遠程會議的系統(tǒng)，可以讓參會者實時交流，可以實現(xiàn)視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，有效節(jié)省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現(xiàn)遠程控制，可以實現(xiàn)遠程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的應用范圍很廣，主要用于企業(yè)內部的跨地域會議，也可以用于遠程教育、遠程醫(yī)療、遠程商務等領域。多媒體會議系統(tǒng)不只可以提高會議的效率，還可以提高會議的質量，讓參會者可以更好的參與到會議中來。會議系統(tǒng)具備日程爭執(zhí)檢測的功能，避免同時安排多個爭執(zhí)的會議?；葜輹h管理系統(tǒng)在哪里買
會議系統(tǒng)應該能夠提供即時通知和提醒功能，確保參會人員不會錯過重要會議。江門多功能會議系統(tǒng)一體機
當前線上會議已經是鋪天蓋地，各家會議組織者也從懵懵懂懂、嚴重依賴供應商到了追求線下會議的效率與體驗階段。大部分公司都會用非常多的軟件，如騰訊會議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場500人的線上會議。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會帶來很多問題：如賬號多需要來回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無法支撐精細化的活動管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶挖掘與維護等。很多客戶正是基于上述痛點而選擇使用輕會系統(tǒng)。一款一站式、全流程的活動管理軟件，產品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會參展問題，讓系統(tǒng)越來越智能、讓用戶越來越輕松。江門多功能會議系統(tǒng)一體機