檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌，保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集、整理，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...

項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應(yīng)從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和1...

1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理，確保檔案完整、安全與有效利用，更好地服務(wù)和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的，對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀(jì)念、慶典等大型活動；突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或可能造成嚴(yán)重社會危害，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案，是指在舉辦重大活動和應(yīng)對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價...

項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應(yīng)從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和1...

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項目建設(shè)管理實際，制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項目文件管理責(zé)任，包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。3.對參建單位進行合同履約考核時，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。檔案管理...

電子檔案管理：文件移交 a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點，核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 歸檔材料的注意事項。西藏檔案管理程序1.建設(shè)單位對項目檔案工作負總責(zé)，實行統(tǒng)一管理、...

1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)。措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。山西電子公文檔案管理專...

檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。檔案檢查工作的程序。江西聲像檔案管理業(yè)務(wù)1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒...

1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案，定期掃描、診斷存儲設(shè)備。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定機關(guān)檔案的管理規(guī)定。黑龍江實物檔案管理中心1.檔...

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。機關(guān)檔案的負責(zé)人與部門。海南綜合檔案管理平臺檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌，...

1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理，確保檔案完整、安全與有效利用，更好地服務(wù)和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的，對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀(jì)念、慶典等大型活動；突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或可能造成嚴(yán)重社會危害，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案，是指在舉辦重大活動和應(yīng)對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價...

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時對管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進行修訂完善。機關(guān)檔案信息化工作?？蒲袡n案管理系統(tǒng)1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人...

檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：1.反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。機關(guān)檔案的管理規(guī)定4。江西文書檔案管理軟件照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責(zé)人和享譽人物...

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項目建設(shè)管理實際，制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項目文件管理責(zé)任，包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。3.對參建單位進行合同履約考核時，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。電子檔案...

項目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。2.建設(shè)單位檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。檔案管理的歸檔范圍。廣西建設(shè)項目檔案管理模式1.機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)...

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張?zhí)枴⒁娞?、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱，并保持一致和穩(wěn)定。號。，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字，依次為：年代4...

檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。檔案管理的歸檔范圍。遼寧會計檔案管理業(yè)務(wù)會計檔案管理辦法下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔：(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；(二)會計賬簿，包括總賬...

1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)。措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。照片檔案的管理規(guī)范。海南文書檔案管理制度1.負責(zé)機關(guān)...

同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；(四)采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。(五)電子文件的部門職責(zé)與分工。湖北實物檔案管理平臺歸檔文...

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識，經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負責(zé)項目文件管理工作，在項目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機構(gòu)為重點，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機制。機關(guān)檔案的管理規(guī)定4。電子公文檔案管理制度檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸...

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范。北京科研檔案管理中心1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交...

1.建設(shè)單位對項目檔案工作負總責(zé)，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備等各項管理資源。3.項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè)，與項目建設(shè)管理同步，納入項目建設(shè)計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強項目文件過程管理，通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。建設(shè)項目檔案管理...

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。項目文件管理與歸檔。江蘇電子公文檔案管理制度同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子...

1.國家、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。國家、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導(dǎo)時，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。2.機關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理。機關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發(fā)。機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費，檔案日常管理工作經(jīng)費，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費，檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費應(yīng)當(dāng)列入機關(guān)年度財政預(yù)算。照片檔案的收集時間與整理原則。吉林人事檔案...

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識，經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負責(zé)項目文件管理工作，在項目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機構(gòu)為重點，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機制。會計檔案的管理辦法2。貴州會計檔案管理檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范...

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后，機關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進行管理。2.機關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案不得分散，可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個...

項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應(yīng)從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和1...

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片；3.本單位重點建設(shè)項目、重點科研項目的數(shù)碼照片；4.負責(zé)人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片；5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片；6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。項目檔案整理有關(guān)規(guī)定。海南...

1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴展。3.機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)服務(wù)器和特定存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標(biāo)準(zhǔn)，分級保護等級應(yīng)當(dāng)與電子檔案密級相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機構(gòu)明確安全管理責(zé)任。照片檔案的收集時間與整理原則。廣東檔案管理系統(tǒng)1.重大活動和突發(fā)事...

同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；(四)采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。(五)建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2。新疆會計檔案管理模式1.機關(guān)...