湖南實物檔案數(shù)字化制度

    各單位應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學開展紙質檔案數(shù)字化工作。紙質檔案教字化工作的開展應遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。應采取有效的管理和技術手段，確保紙質檔案數(shù)字化成果質量。紙質檔案數(shù)字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。紙質檔案數(shù)字化過程中，應保存數(shù)字化項目信息、技術環(huán)境、數(shù)字化各類技術參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應符合ISO/TR13028提出的要求。應加強紙質檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。 紙質檔案數(shù)字化掃描設備。湖南實物檔案數(shù)字化制度

管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎設施、環(huán)境、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。重慶會計檔案數(shù)字化平臺檔案數(shù)字場地管理制度。

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎設施、環(huán)境、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質檔案的安全。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)。

檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗收。四川文書檔案數(shù)字化平臺

紙質檔案場地管理制度。湖南實物檔案數(shù)字化制度

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像處理。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。湖南實物檔案數(shù)字化制度