甘肅綜合檔案數字化模式

檔案數字化注意事項：去污如需對數字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質量檢查數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。對數字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像處理。紙質檔案數字化管理制度2。甘肅綜合檔案數字化模式

紙質檔案數字化過程中，應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質檔案的安全。數字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時，應在統一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。4應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。四川檔案數字化管理系統紙質檔案數字化工作。

數字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。數字圖像digitalimage表示實物圖像的整數陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數，由相同維數的連續(xù)圖像產生。紙質檔案數字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字圖像，并按照紙質檔案的內在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數或像素數，一般用每英寸點數(dpi)表示。

紙質檔案數字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數字化加工企業(yè)的相關資質；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數字化加工企業(yè)的技術能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重新編制頁號時，應在統一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。紙質檔案數字化標準。

紙質檔案數字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數字化加工企業(yè)的相關資質；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數字化加工企業(yè)的技術能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應按照紙質檔案數字化工作方案確定的數字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經相關責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數字化對象辦理出庫相關手續(xù)，并與數字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。紙質檔案數字化規(guī)范。四川檔案數字化管理系統

檔案數字化注意事項。甘肅綜合檔案數字化模式

應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，以實現目錄數據與數字圖像的關聯。應根據情況制定符合實際要求的紙質檔案數字化工作文件，以此加強對數字化工作的管理。主要包括紙質檔案數字化工作方案、紙質檔案數字化審批書、紙質檔案數字化流程單、數據驗收單、項目驗收報告、紙質檔案數字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協議等。甘肅綜合檔案數字化模式