合水管理系統(tǒng)OA解決方案

來源: 發(fā)布時間:2024-03-14

    手機版OA已經(jīng)的向市場上開放,移動OA將對PC端的協(xié)同管理軟件有著非常大的沖擊,其功能主要是流程在移動端的提醒和即時處理功能。相信在未來的硬件發(fā)展中,OA軟件也將轉(zhuǎn)移到無線審批和移動應(yīng)用的領(lǐng)域中來。OA軟件軟件理念編輯理念和產(chǎn)品脫節(jié),是OA軟件也是中國軟件行業(yè)的一個通病。業(yè)內(nèi)某公司認為,OA軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章,不如去做些更實際的工作,為協(xié)同應(yīng)用的實踐提供一些具體可行的操作方法模板。有些OA軟件可將企業(yè)的管理行為進行整理和歸納,將其模板化、簡單化、透明化,幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系,協(xié)助CIO落實自己的想法和戰(zhàn)略。OA軟件技術(shù)平臺編輯OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,到基本形成了三大主流技術(shù):1.+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術(shù)基于+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了的市場。(J2EE標準)以其開放性、與平臺無關(guān)性著技術(shù)發(fā)展方向,并迅速在各類應(yīng)用系統(tǒng)中得到應(yīng)用與推廣,在OA領(lǐng)域市場領(lǐng)域不斷擴大。LotusDomino技術(shù)Lotus自1989年推出。協(xié)同辦公可以打破地域限制,讓身處不同地點的團隊成員能夠緊密合作。合水管理系統(tǒng)OA解決方案

合水管理系統(tǒng)OA解決方案,OA

    是指需求提煉時,應(yīng)該吻合適合需要,滿足主要功能,而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星!所謂適應(yīng)性,是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件,要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度,是OA價值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項目成功的基礎(chǔ)。2.“前瞻性和實用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價值限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。3.“先進性和成熟性”先進的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值化的關(guān)鍵。4.“開放性和標準性”數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標準化。協(xié)同辦公OA常見問題在協(xié)同辦公中,有效的培訓(xùn)和支持能夠幫助團隊成員快速熟悉平臺功能并提高使用效率。

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    從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè),一直是需求推動技術(shù)的發(fā)展,OA這種轉(zhuǎn)變正是企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題,必須具有平臺化的特征,這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性,允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合,生成各種統(tǒng)計報表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰,代表性的OA平臺一般都是JAVA技術(shù)開發(fā),在這種OA平臺上,在業(yè)務(wù)中做溝通,而不是在溝通中做業(yè)務(wù),溝通、業(yè)務(wù)、組織都是協(xié)同一致的。OA軟件系統(tǒng)分析編輯(l)分析系統(tǒng)的總體目標總體目標的分析,主要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題和企業(yè)對新系統(tǒng)的需求進行??傮w目標一般按效益馭動的原則和企業(yè)的技術(shù)水平與經(jīng)濟能力而定,使得目標的實現(xiàn)具有現(xiàn)實性.(2)分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程利用先進的管理思想與方法對現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行分析,對不合理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化或業(yè)務(wù)重組,在此基礎(chǔ)上建立起新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。一般可以使用業(yè)務(wù)流程圖作為工具進行描述。(3)分析新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)根據(jù)對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析,確定信息流動、轉(zhuǎn)換的主要功能,并對這些功能進行適當(dāng)?shù)慕M合。

    OA即辦公自動化(OfficeAutomation)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的,比如常聽說的釘釘(考勤管理比較強大)、企業(yè)微信(與社交相結(jié)合)等,另外國內(nèi)還有一些比如泛微、藍凌、金和等OA辦公軟件,但是這些辦公軟件大多都偏向于內(nèi)部的費用審批、請假審批等企業(yè)內(nèi)部流程管理,對外部的流程溝通聯(lián)系是很少涉及的,現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)越來越紛繁復(fù)雜,常常需要同時處理內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程,而且往往需要進行二次開發(fā)才能真正適合你們企業(yè)使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況,比如人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需要等?,F(xiàn)在企業(yè)辦公管理都講究高效率,所以如果要是有一款軟件可以實現(xiàn)“業(yè)務(wù)流程自動化(BPA)”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發(fā)布《中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動化白皮書》,其中對“業(yè)務(wù)流程自動化(BPA)”進行了明確的定義,業(yè)務(wù)流程自動化是指將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程進行預(yù)先的配置,以系統(tǒng)的自動流轉(zhuǎn)實現(xiàn)智能觸發(fā)計劃好的業(yè)務(wù)步驟,以實現(xiàn)系統(tǒng)全流程的自動化運行。具體而言,可以通過第一步:設(shè)置“信息表單”,作為全流程所涉及到的信息匯總,這里提前預(yù)置在每個流程環(huán)節(jié)中、每一個人需要提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容。隨著技術(shù)的發(fā)展,協(xié)同辦公正不斷向智能化、自動化方向發(fā)展,為團隊帶來更多便利。

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    更多的ERP廠商因前幾年的誘惑,產(chǎn)品也陸續(xù)上市,但依然缺少一枝獨秀。2.OA公司的盈利能力有待加強當(dāng)然,寒冬中也有臘梅花,以項目成功率一著稱的企業(yè),其規(guī)模雖然不是業(yè)內(nèi)大的,但自下半年陸續(xù)傳出加薪、擴招的信號,并且持續(xù)在南方部署了更多分支機構(gòu),并榮獲“中國OA市場成長性品牌”大獎。OA公司裁員只是治標,治本的應(yīng)該是商業(yè)模式的創(chuàng)新。,構(gòu)建各自的競爭能力,各OA公司普遍在調(diào)整自己的定位,利基市場的開拓成為2012年的重要市場特征。從經(jīng)濟學(xué)理論來看,創(chuàng)新是擺脫紅海困境的法寶。4、JAVA平臺成為OA技術(shù)路線JAVA因其跨平臺、高性能、安全性、擴展性等優(yōu)勢,已經(jīng)毫無疑問的成為用戶的技術(shù)路線。原來基于、PHP、Domino開發(fā)的OA公司,都紛紛開始重新架構(gòu)JAVA產(chǎn)品。5、OA市場的區(qū)域陷入攻堅戰(zhàn)和拉鋸戰(zhàn)中近幾年隨著人工成本的大幅攀升,為了控制企業(yè)風(fēng)險,降低運營成本,很多主流OA公司都在轉(zhuǎn)移或者增加新的研發(fā)基地。整體來看,各廠商的根據(jù)地建設(shè)、研發(fā)中心建設(shè)和區(qū)域布局都已相當(dāng)完善,預(yù)計接下來,二、三線市場可能成為競爭新重點。6、OA的剛性需求受到危機壓制當(dāng)今,協(xié)同的理念已經(jīng)深入人心,尤其是很多用戶在OA信息化方面嘗到了甜頭,起到了很好的示范作用。OA系統(tǒng)的多語言支持功能滿足了跨國企業(yè)的需求,方便了不同地區(qū)員工的使用。慶城辦公OA服務(wù)

OA系統(tǒng)可以促進企業(yè)內(nèi)部的知識共享和傳承。合水管理系統(tǒng)OA解決方案

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準,成為產(chǎn)品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統(tǒng),越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計九大要點編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加,我們發(fā)現(xiàn)爛尾項目也與日俱增,客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳,一套好OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單,套用孔子“君子有九思”的話,好的OA系統(tǒng)設(shè)計也有九思!1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。合水管理系統(tǒng)OA解決方案