慶城辦公OA服務(wù)

來源: 發(fā)布時間:2024-01-16

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。6.分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈,出臺治療方案。7.用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù),實現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。8.掌握業(yè)務(wù)情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務(wù)開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。9.領(lǐng)導可以有計劃地安排時間,排除打擾,不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領(lǐng)導可以按自己的時間計劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10.溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統(tǒng)的個性化設(shè)置可以讓員工根據(jù)自己的習慣進行定制。慶城辦公OA服務(wù)

慶城辦公OA服務(wù),OA

    財務(wù)自動收到加班工資的信息,打款后員工收到到款申請。當然,如果員工離職之后,也是“一鍵離職”。2、項目管理我們再來看一個常見的例子,一個項目制的公司,提交一個項目立項申請,審批通過后,下一步就可以通過BPA自動生成合同信息,并且商務(wù)人員可以與客戶進行簽署。同時財務(wù)會受到收款確認,直到客戶付款后,自動收到開票申請。一切都是通過“自動化”的方式,讓每一個員工更好地知道自己需要做什么。通過系統(tǒng)的“主動”,讓員工更省事,老板更放心。成本如何企業(yè)關(guān)注的一個是銷售額,另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本?“業(yè)務(wù)流程自動化”,很多大型企業(yè)都不陌生,SAP、IBM等信息化服務(wù)公司和咨詢公司,早已將這種高效的方式運用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè),通過“外包開發(fā)”的方式,也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費數(shù)十萬、數(shù)百萬才能達到目的,對于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn),讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”,而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺,通過拖拽的方式就可以設(shè)置流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化。每年只需花費數(shù)千元即可實現(xiàn)人力成本極大的提升,招了一個年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。鎮(zhèn)原選擇OA客戶服務(wù)OA系統(tǒng)的審批流程得到了優(yōu)化,提高了審批的效率和質(zhì)量。

慶城辦公OA服務(wù),OA

    一、系統(tǒng)的整體構(gòu)架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應(yīng)用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協(xié)同工作平臺,是一個有生命力的,數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統(tǒng)一且具有個性化的門戶,后臺是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合,用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應(yīng)用系統(tǒng)的信息,協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個信息網(wǎng),只要找到信息網(wǎng)中的任意一個節(jié)點,就能以該節(jié)點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協(xié)同OA軟件還應(yīng)該具有良好的技術(shù)支撐體系,好的技術(shù)架構(gòu)要以清晰的業(yè)務(wù)架構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)需求領(lǐng)域的分析設(shè)計及其業(yè)務(wù)模型的抽取,整合出協(xié)同OA的整體構(gòu)架。如圖1所示:圖1泛微協(xié)同OA整體構(gòu)架圖(暢享網(wǎng)配圖)整個系統(tǒng)的組成模塊分為三類:(1)基本應(yīng)用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng),主要包括一般協(xié)同OA所實現(xiàn)的功能。(2)管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務(wù)管理、內(nèi)容管理、知識管理等,對系統(tǒng)進行信息記錄和查詢,另外,為系統(tǒng)的功能擴展提供支持。(3)擴展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應(yīng)用。二、系統(tǒng)的邏輯構(gòu)架平臺各個模塊的協(xié)同點在設(shè)計上考慮用面向服務(wù)的構(gòu)架(SOA)來實現(xiàn)。

    必須充分考慮以簡便的方法,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護,應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權(quán)和分層維護。利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示。OA系統(tǒng)的定制化程度越來越高,能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。

慶城辦公OA服務(wù),OA

    1、打開OA軟件【注意事項:“打開”方法:a.雙擊電腦桌面快捷鍵;b.程序-搜索(OAxxx)--雙擊打開;】如下圖:步驟閱讀22、登錄軟件之后,點擊軟件里面的“工作”臺【注意事項:“工作”在軟件左列第六項;】:步驟閱讀33、點擊“工作”臺之后,彈出工作臺——點擊“審批”【注意事項:“審批”在“工作臺”的左列一項;】如下圖:步驟閱讀44、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:一步:加班【注意事項:“加班”一般情況下,位于《行政人事流程》下;特殊情況,根據(jù)企業(yè)需求進行設(shè)置即可;】:步驟閱讀55、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第二步:時間【注意事項:“時間”即包含a.開始時間;b.結(jié)束時間;】如下圖:步驟閱讀66、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第三步:時長(小時)【注意事項:“時長(小時)”即需要加班的時間分數(shù);】如下圖:步驟閱讀77、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第四步:加班核算方式【注意事項:“加班核算方式”即包含:a.申請調(diào)休;b.申請加班費。隨著技術(shù)的發(fā)展,協(xié)同辦公正不斷向智能化、自動化方向發(fā)展,為團隊帶來更多便利。辦公OA口碑

協(xié)同辦公可以簡化工作流程,減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié),提高工作效率。慶城辦公OA服務(wù)

    然后持續(xù)感動你的往往是她的內(nèi)在。9.“大并發(fā)能力支撐”作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術(shù)上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。OA軟件歷史沿革編輯OA軟件引進國內(nèi)已有二十多年,早期的OA軟件更多地是扮演一個“文秘”的角色,只進行一些基本的行政事務(wù)處理,創(chuàng)造的價值不大。但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟,OA軟件擺脫了原有的局限,協(xié)同應(yīng)用開始大放光彩,凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價值。但與此同時,人們對OA軟件的真正價值變得更加疑惑,也存在著不少誤解:一種是過分夸大OA軟件的價值,把它當做“救世主”,認為只要引進就能完成管理模式的提升,動輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念,而忽略了自身的主觀能動性;另一種是過分低估OA軟件的價值,認為它就是一個提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具,沒有認識到它的潛在價值。慶城辦公OA服務(wù)

慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍圖,在甘肅省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽,信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導下,全體上下,團結(jié)一致,共同進退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗,才能繼續(xù)上路,讓我們一起點燃新的希望,放飛新的夢想!