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會議服務(wù)就是指在會議過程中,根據(jù)會議的需求,配備專門的會議服務(wù)人員,為會議提供***的服務(wù),是保證會議順利進(jìn)行的不可缺少的環(huán)節(jié),也是整個會議過程中不可缺少的一部分。會議服務(wù)主要表現(xiàn)在會議中的各個環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)服務(wù)工作,這一點對于會議服務(wù)公司來說,對自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用。一般在會議公司的組成項目中,主要就是由會議策劃和會議服務(wù)組成,他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,正因為會議服務(wù)公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務(wù)人員,才使得會議能在活動過程中清晰明了、進(jìn)行有序。會議服務(wù)主要分為會前服務(wù)、會中服務(wù)、會后服務(wù)。主要內(nèi)容包括會前準(zhǔn)備、會議安排、會議接待、會議餐飲、會議住宿、會議旅游、會議總結(jié)等等。好的會議服務(wù)是一個企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),也是一個會議公司綜合實力的表現(xiàn)。它直接影響著公司的形象。好的服務(wù)水平,是樹立和提高公司形象的重要依據(jù)。作為一家會議服務(wù)公司,就必須擁有較好的服務(wù)水平,嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能在眾多的同行中脫穎而出,立于不敗之地!會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員。惠山區(qū)放心會議展覽服務(wù)
發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),如稿件未到,可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā),或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,如**系臨時發(fā)言且有手稿,可在其發(fā)言后向其暫借,復(fù)制后隨即退還;七、隨時準(zhǔn)備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,供討論時參閱;八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求;九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機接話,以免干擾會場。十、會議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***、電工等是否均已到位;各種設(shè)施如電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用。[1]會議服務(wù)工作的程序編輯1、領(lǐng)受任務(wù):會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項。2、會前準(zhǔn)備:會標(biāo)→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀(jì)念品、禮品。惠山區(qū)放心會議展覽服務(wù)上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,從賓客翼側(cè)依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次。
開會過程中保障工作:包括送水服務(wù)、續(xù)水服務(wù)、撤換服務(wù)等。對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求。比如說像有的客人,開會時喝茶喝的很多,抽煙抽也很歷害等,就要根據(jù)需要急時的加水、更換煙缸。三、會議結(jié)束后的工作送客:會議服務(wù)人員在會議結(jié)束后,應(yīng)立即開啟會議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑道別;檢查:檢查會議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通知維修部進(jìn)行修復(fù);清理衛(wèi)生:清理會議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲水間進(jìn)行清洗;注意事項:三清三關(guān)、遺留物品處理。會議服務(wù)過程中注意事項注意會場保密會場服務(wù)人員應(yīng)遵守會場規(guī)定,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。對于所聽到的會議內(nèi)容應(yīng)保密。留意與會人員的需要會議開始后,會場服務(wù)人員應(yīng)站立在會場周圍,觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù)。不斷提高自身素質(zhì)對待客人要服務(wù)周到、細(xì)心、耐心、熱情,對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題。
3、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。4、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。(五)服務(wù)衛(wèi)生1、工作服固定,整潔干凈。2、定期體檢,健康合格,持證上崗。3、勤理發(fā)洗手,勤修指甲。4、用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換、清洗。二、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,明確會議服務(wù)要求,并提前落實會議場所及會場主席臺、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅(會標(biāo))、背景音樂、鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,并提前檢測、檢查音響、話筒等設(shè)備及會議各項要求的落實情況。(二)及時做好會場衛(wèi)生,整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等,檢查服務(wù)箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放整齊。(四)會議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時進(jìn)入會場,檢查會場整體效果,確保各項準(zhǔn)備工作到位,并備好茶水,打開音響。播放輕音樂,同時打開安全門、照明燈及通道門,做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),提前半小時開啟。三、會中服務(wù)(一)會議服務(wù)人員在與會人員入場前,應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè),有禮貌地向賓客點頭致意,并說“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人。嚴(yán)格做好保密工作,不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。
服務(wù)人員(一)儀容儀表1、著裝統(tǒng)一整潔,佩帶服務(wù)標(biāo)志,不穿拖鞋、響釘鞋。2、服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩。要求化淡裝,不濃妝艷抹,不佩帶首飾。3、坐站規(guī)范端莊,不翹腿。(二)語言1、語調(diào)溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。2、語言文明禮貌,適時運用"您好"、"您請用"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"沒關(guān)系"等禮貌用語。3、對服務(wù)對象主動打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。(三)態(tài)度1、敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。2、微笑服務(wù),態(tài)度誠懇、熱情、周到。3、工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。4、解釋問題有禮有節(jié)。5、想服務(wù)對象之所想,急服務(wù)對象之所急,盡服務(wù)對象之所需。(四)紀(jì)律1、上班前不飲酒,不吃異味食品。2、不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗,不在服務(wù)場所使用電話。3、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。4、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。(五)服務(wù)衛(wèi)生1、工作服固定,整潔干凈。2、定期體檢,健康合格,持證上崗。3、勤理發(fā)洗手,勤修指甲。4、用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換、清洗。二、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,明確會議服務(wù)要求。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)的部門,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。惠山區(qū)放心會議展覽服務(wù)
會議開始后,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關(guān)上?;萆絽^(qū)放心會議展覽服務(wù)
目前,中國的教育咨詢服務(wù),信息咨詢服務(wù),會議及展覽服務(wù)確實處于爆發(fā)式的增長和建設(shè)之中,各種教育合作紛紛行動。教育咨詢服務(wù),信息咨詢服務(wù),會議及展覽服務(wù)的理論探討與實際發(fā)展,以及實施方式也在不斷地推進(jìn)和深化,面對如此生機勃勃、火熱而又復(fù)雜混亂的形式,應(yīng)該思考中國的教育究竟該如何發(fā)展。在政策環(huán)境不斷利好下,我國眾多家長在貿(mào)易的重視也逐年加深。根據(jù)相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,相關(guān)類課程在家長為孩子選擇的素質(zhì)教育課程占比達(dá)到71.78%,成為極受歡迎的素質(zhì)教育類型。現(xiàn)階段,我國教育市場的貿(mào)易型以線下與線上兩種模式為主。由于教育的特殊性,教育行業(yè)的線下教學(xué)依然是行業(yè)發(fā)展的主要形式。目前,我國較大的線下教育機構(gòu)大部分采取直營+合作模式,區(qū)域中心城市以直營為主,同時通過合作模式下沉三四線城市。并且隨著教育咨詢服務(wù),信息咨詢服務(wù),會議及展覽服務(wù)與人工智能以及大數(shù)據(jù)的連接愈加緊密,將滲透到學(xué)習(xí)的各個環(huán)節(jié)。隨著對個性化發(fā)展和個性化教育的強調(diào),學(xué)生和家長一方面希望能夠從教育平臺上飛速獲取自己需求的課程。惠山區(qū)放心會議展覽服務(wù)
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