項目管理是什么

來源: 發(fā)布時間:2024-03-12

項目管理中的商業(yè)論證作為制定項目章程過程的重要輸入,從商業(yè)價值的角度分析項目是否值得投資。商業(yè)論證由發(fā)起人根據(jù)項目的需求評估進行編寫。商業(yè)論證會對項目的業(yè)務需求進行描述,并進行成本效益分析。為了使項目能滿足既定的商業(yè)目的,項目經(jīng)理較好參與商業(yè)論證的編寫。商業(yè)論證編寫完以后,會交給項目以外的更高層次的管理者,比如項目集經(jīng)理或項目組合經(jīng)理,進行是否審批項目的評估。在項目過程中,由于項目所處的商業(yè)環(huán)境有可能發(fā)生變化,所以,應該定期審查商業(yè)論證,必要的情況下,需要對商業(yè)論證進行更新??糚MP的好處是:通過專業(yè)的學習過程,讓自己快速成長。項目管理是什么

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在制定項目章程過程出了輸出項目章程外,還輸出了假設日志。在本過程假設日志里會記錄項目上高層級的假設條件和制約因素。假設日志需要在項目的過程中定期的審查和更新。假設條件是在基于當前信息,被認為是正確、真實的信息。比如,在規(guī)劃暑期旅行時,假設天不下雨,我們將會參加當?shù)鼐用竦幕鸢压?jié)。但我們不能肯定天不下雨,這是存在不確定性的。如果天不下雨,旅程將按照計劃實施,如果天下雨了,參加火把節(jié)的安排將會受到影響。在項目過程中,如果做得假設條件越多,項目風險將會越大。需要對假設條件進行定期審核,以便于提前確定假設的真?zhèn)?。貴陽線上PMP培訓PMP項目啟動是有原因的:任何一個項目的啟動,都不會無緣無故的;都有發(fā)起的原因。

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項目組織過程資產(chǎn):是用于執(zhí)行和治理項目的正式和非正式計劃、政策、程序及知識庫,還包括經(jīng)驗教訓和歷史信息、工作模板、工作指南、驗收標準、流程、風險數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)、項目檔案等。是任何或全部與工作過程相關的資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)是能給組織帶來價值和收益的,可以促進項目的成功。在整個項目進行過程中,任何人都有責任積累組織過程資產(chǎn)。過程、政策和程序:在你所在的項目組織中,會有基于這個項目的過程、政策和程序,對于項目經(jīng)理和團隊成員來說,這是可以添加和修改的。模板:模板可能用于規(guī)定你和你的團隊在常規(guī)基礎上需要編寫的信息。它們用統(tǒng)一的格式記錄這些信息,以便讀者知道他們在看什么并且能隨著時間和跨項目比較|進展。項目檔案:審視以前類似項目的項目檔案可以為制定成本和持續(xù)時間的估算以及識別假設條件和風險提供一個很好的起點。經(jīng)驗教訓:是主觀總結(jié)出來的成功與失敗之處,可以為未來的項目所使用。

項目整合管理特別體現(xiàn)在以下幾個方面——項目管理計劃的制定,制定的不是任何單一計劃,而是綜合性計劃,既要關注單個方面計劃的內(nèi)容,又要考慮其他要素對計劃的影響;項目變更管理,需要關注項目任何一方面要素變更時對項目的綜合影響;項目執(zhí)行過程中相關方期望的管理,需要平衡各相關方在項目的期望和利益。項目章程的責任、理解、關鍵要素及其作用,并理解沒有項目章程不開始一個項目的重要理念。掌握制定項目章程的工具技術:頭腦風暴、焦點小組、影響管理、引導、決策、會議管理。項目整合追求的就是項目的“五官端正”。

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一個項目中估算成本過程是為了估算活動或工作包需要都少錢,但制定預算是將估算的成本匯總起來,并按照時間段分配得到項目成本基準。成本基準可以是整個項目的完工預算,也可以是各個階段的完工預算。項目經(jīng)理可以從兩個維度對成本進行管理里,一個維度是沿WBS自下而上匯總,從而得到項目總體預算;另一個維度是按照進度計劃匯總,從而得到各個時間段內(nèi)的項目成本開銷。成本基準是一條隨時間不斷增長的曲線。由于大多數(shù)項目都是前期(籌備、規(guī)劃)花錢少,中期(實際執(zhí)行)花錢多,收尾時花錢又少,所以成本基準曲線一般都是S型的。而項目總預算則是整個項目“一共”要花費的資金,所以往往是固定值(如果涉及分期拔款,也可能是階梯線)。在制定項目章程過程出了輸出項目章程外,還輸出了假設日志。貴陽線上PMP培訓

項目管理就是完成任務,是對完成項目所需工作的計劃和控制過程。項目管理是什么

質(zhì)量測量是項目管理中不可缺少的一部分。項目經(jīng)理和項目團隊需要制定具體可操作的質(zhì)量測量指標以便在項目完成后,基于這些指標對項目的成果進行質(zhì)量測量。項目經(jīng)理既要根據(jù)項目質(zhì)量標準和要求制定項目產(chǎn)品的測量指標,也應該制定項目管理過程的測量指標。質(zhì)量測量指標可以是:變更的數(shù)量、資源利用率的偏差、軟件的缺陷數(shù)量、失敗率、可靠性、可維護性。項目成本效益分析:本過程的工具技術。采取任何行動時,都可以分析所采取行動的成本和行動后的效益之間的關系,以便于所采取的行動既有效又經(jīng)濟。項目經(jīng)理會在收益和成本之間進行權(quán)衡以決定項目的質(zhì)量水平。正如在項目整合管理中提到的,這個工具也用于對項目的選擇,在其他的規(guī)劃過程組中,也會包括評估潛在采購的成本和收益。項目管理是什么