江蘇學(xué)校數(shù)字檔案室

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠(yuǎn)的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！江蘇學(xué)校數(shù)字檔案室

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時(shí)對上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務(wù)流程日志，實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實(shí)現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案室紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能。審計(jì)追蹤應(yīng)具備日志功能，用于記錄、審計(jì)各類管理、操作行為。應(yīng)能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)、實(shí)施檔案門類管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息；應(yīng)具備日志檢索、輸出、導(dǎo)出等管理功能。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號(hào)構(gòu)成規(guī)則，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應(yīng)支持電子檔案原文存儲(chǔ)路徑的配置，以及各種報(bào)表格式的編輯、修改等。

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進(jìn)行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，例如：時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片、音視頻、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間材料時(shí)間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在，科學(xué)規(guī)范的管理工作對確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義。

數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)，支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者、文件編號(hào)、時(shí)間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動(dòng)編制電子檔案案卷級(jí)、文件級(jí)電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時(shí)間軸等自動(dòng)化著錄工具，提升著錄方式的自動(dòng)化程度；應(yīng)能自動(dòng)核驗(yàn)著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。湖北企業(yè)數(shù)字檔案館概念

對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)，并提出了明確要求。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案室

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書，同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配，復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式，通過借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案室

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià)，這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評(píng)價(jià)對我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！