陜西智慧數(shù)字檔案

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-04-19

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,利用數(shù)字檔案,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,及時(shí)掌握辦理結(jié)果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),提高辦理效率。應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。陜西智慧數(shù)字檔案

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檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,數(shù)字檔案業(yè)務(wù),免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),同時(shí),系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口,支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付,豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn),提供在線收費(fèi)模式,業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請(qǐng),由后臺(tái)管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù),極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。陜西智慧數(shù)字檔案是否能夠?yàn)楦鞣矫嫣峁┵|(zhì)量的服務(wù),是綜合檔案館的生命線。

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電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能。可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修整,提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供專業(yè)的售后保障。

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái),專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng),有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息,檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展。

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電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時(shí)間作記錄,并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進(jìn)行檢索,從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。檔案部門坐擁龐大的檔案資源,有著天然的優(yōu)勢(shì)。北京機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館

拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。陜西智慧數(shù)字檔案

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。陜西智慧數(shù)字檔案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。