廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

來源: 發(fā)布時間:2022-04-18

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理,應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類,且具備新增實(shí)體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,尤其是多級機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML)格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。只有擁有好的館藏資源,才能夠在此基礎(chǔ)上開展各種不同形式的服務(wù),不斷提升自身的服務(wù)能力。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些,數(shù)字檔案

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,實(shí)時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,對數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄,并用報表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進(jìn)行檢索,從而準(zhǔn)確找到對應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。天津智慧數(shù)字檔案館概念檔案行業(yè)的探索也從未停止,從國家檔案局到各地檔案部門,檔案**到基層檔案工作者。

廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ),具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,且具備靈活的可擴(kuò)展功能,包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類,且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,應(yīng)具備對各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計管理功能。統(tǒng)計報告應(yīng)支持實(shí)體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計,應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計條件,包括:檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等;應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計,包括:利用檔案的職能部門及人次、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等;應(yīng)能按照統(tǒng)計年報要求,通過統(tǒng)計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計報告。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,一步步向前,檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,才能跨過這條河。

廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些,數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案共享,服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,用戶在使用過程中終身享受產(chǎn)品升級服務(wù),產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念,不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù),實(shí)現(xiàn)一方升級多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多,開放數(shù)字檔案不斷增大,產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫會形成龐大的數(shù)據(jù)池,此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力,依托龐大的數(shù)據(jù)池實(shí)現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析,為廣大用戶提供各類有價值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。陜西企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

但如今檔案工作者面對的,不再是多遠(yuǎn)的路,而是一條奔騰、日夜不息的信息河!廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息,展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明,便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進(jìn)等操作。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,作為系統(tǒng)后臺用于對數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入、發(fā)布以及維護(hù),后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽路19號。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。