采購是工程總承包全過程管理中的重要環(huán)節(jié),其工作內(nèi)容包括選擇詢價廠商、編制詢價文件、獲得報價書、評標、合同談判、簽訂采購合同、催交與檢驗、運輸與交付、倉儲管理等。采購部門應按照設計部門提出的技術要求及采購文件進行物資采購,嚴格控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量。依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運輸、安裝調(diào)試、驗收、資料交接以及項目所有物資的收發(fā)存儲等工作,通過工程項目采購全流程管理,控制好物質(zhì)采購的數(shù)量、價格與進度,貫徹項目采購全生命周期成本的理念。成本計劃和預算要基于工程設計和施工方案。浙江地區(qū)體系化的工程總承包管理平臺
目前國內(nèi)總承包單位對其承接的總承包項目的費用控制,通常采取的方法是,制定施工預算,然后嚴格控制每個環(huán)節(jié)的費用支出,以確保整個項目的成本不超出預算;在項目結(jié)束時,做好與業(yè)主及分包/供應商的結(jié)算。這種方法其實在費用的總體控制上,存在很大的問題:1)首先這種方法不是對項目費用系統(tǒng)的、全過程的費用控制方法;2)通常一個總包合同清單項有幾千上萬明細項,如果按照這幾千上萬明細項逐一控制,一是工作量巨大,二是不現(xiàn)實,難以控制;三是沒必要,因為其中大部分明細項都在分包合同內(nèi),并不在總包的掌控范圍內(nèi)。3)這種方法在過程中沒有辦法監(jiān)控成本的動態(tài)情況,到項目結(jié)束時,一結(jié)算發(fā)現(xiàn)費用失控和超支。為了解決這些問題,贏時空總包項目管理平臺提出了一種全新的費用控制方法,采用合約規(guī)劃的方式,將合同價分攤到各個合同包中,通過制定每個合同包的內(nèi)部預算,避免不必要的超支。在項目執(zhí)行過程中,平臺實時收集每個包的實際成本數(shù)據(jù),可以隨時監(jiān)控每個包的銷售價與實際成本間的差額,及時采取相應措施,確保每個合同包的既定利潤空間。 高水平的工程總承包管理平臺讓總包老板不在現(xiàn)場也能輕松管項目為了確保工程進度,需要采用科學合理的進度管理方法,合理安排施工計劃和時間表,定期進行進度檢查和評估。
贏時空總承包項目管理平臺是一款基于國內(nèi)工程總承包業(yè)務實踐開發(fā)的項目管理平臺。它主要面向承包商老板,幫助他們控制項目成本及費用,降低項目風險,使項目成本即時可見,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,使利潤極大化。平臺通過部分項目團隊成員或項目角色在總承包項目業(yè)務全過程中,收集必要信息和成本費用原始數(shù)據(jù),經(jīng)平臺內(nèi)置的業(yè)務邏輯及算法,實時匯總、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),實時展示項目成本及費用狀態(tài),自動生成報表。每個成員或角色實際的數(shù)據(jù)輸入量非常少,只是必要的信息和數(shù)據(jù),而且輸入數(shù)據(jù)會被充分利用。對于工程總承包項目,通?,F(xiàn)場材料采購及收料的漏洞較大,虛報數(shù)量,讓總承包老板蒙受損失。贏時空總承包項目管理平臺系統(tǒng)完美地解決了現(xiàn)場材料采購、收料存在的問題。在平臺內(nèi),現(xiàn)場主要材料設備申購是通過工程量分配、主材計劃、材料申購、采購入庫、成本結(jié)轉(zhuǎn)的流程進行管控。對于主材,預算員在項目前期即可事先規(guī)劃好,實現(xiàn)精細化管理和控制。以此,承包商老板可以及時了解材料的采購情況,避免虛報或漏報,確保項目成本的準確性和全貌。如果您想了解更多關于贏時空總承包項目管理平臺的信息,請聯(lián)系我們,我們將竭誠為您服務!
贏時空總承包項目管理平臺的用工管理模塊,包含了合同內(nèi)用工和合同外用工兩大模塊,幫您輕松完成項目中的用工管理。平臺有PC版和手機版,用手機也能輕松完成用工量的申報、審批,平臺自動計算用工相應的成本??偘头职加袉为毜亩丝谫~號,合同內(nèi)用工,可以由分包單位提出合同內(nèi)用工費用的申報,由總包單位審核實際用工量,審批通過的用工量將由系統(tǒng)自動匯總并實時統(tǒng)計總?cè)斯べM用進入成本。合同外的用工,也可以由分包單位可以通過手機快速申報,選擇對應的合同,錄入工種信息、工作內(nèi)容和對應的工程量,完成后,系統(tǒng)自動將該申報單推送至總包單位工程師或項目經(jīng)理進行審批,減少總包的統(tǒng)計工作量。通過審批的合同外用工申報單,可以在系統(tǒng)內(nèi)進一步結(jié)轉(zhuǎn)至項目成本,總包單位可以實時或定期結(jié)轉(zhuǎn)合同外用工成本,結(jié)轉(zhuǎn)后的單據(jù)將體現(xiàn)在總項目成本中,利于總包對用工成本和總項目成本的把控??偘贤瑑r低,項目虧損壓力大風險難以控制?贏時空總承包項目管理平臺系統(tǒng)和全局化管控成本,讓成本可控!
總包單位經(jīng)常碰到的一些問題和痛點:
1、溝通:需要與各個分包單位、業(yè)主和其他相關方進行頻繁的溝通,包括合同條款、項目進度、質(zhì)量標準、變更請求等等。如果溝通不暢或者信息交流不及時,可能會影響項目進度和質(zhì)量。
2、風險管理:需要對項目中的各種風險進行評估和管理,包括財務、法律、技術風險等等。如果評估不充分或者管理不到位,可能會導致項目的失敗或者出現(xiàn)重大損失。
3、合同管理:需要管理與各個分包單位、業(yè)主和其他相關方之間的合同,包括合同簽署、履行、變更等等。如果合同管理不當,可能會導致合同糾紛或者項目變更引發(fā)的經(jīng)濟糾紛。
4、質(zhì)量管理:需要對項目的質(zhì)量進行管理,包括質(zhì)量標準的制定、檢查和驗收等等。如果管理不到位,可能會導致項目質(zhì)量問題,對公司信譽造成不良影響。
5、人員管理:需要管理項目中的各個團隊成員,包括分包單位、勞務班組、供應商等等。如果管理不當,可能會導致人員合作不順暢,影響項目進度和質(zhì)量。
6、成本管理:需要對項目成本進行管理,包括預算、采購、材料管理等等。如果管理不當,可能會導致項目成本超預算,對公司的財務狀況造成不良影響。
贏時空總包管理平臺,幫助總包單位系統(tǒng)管理項目,控成本,堵漏洞,增利潤! 項目重要成員離職,新人難以接替項目被動進度延誤?贏時空總包管理平臺讓您掌控全過控數(shù)據(jù),不受任何影響!哪個工程總承包管理平臺
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贏時空總承包項目管理平臺不是通常的項目管理信息系統(tǒng),是真正的對總承包項目進行全過程管理和控制的工具;覆蓋了總承包項目管理的全過程,包括項目計劃、成本預算、采購管理、分包合同管理、物資管理、成本管理、財務管理、業(yè)主合同管理、施工管理等重要環(huán)節(jié)。平臺模塊功能很多,但在實際使用中,用戶添加內(nèi)部管理人員,自定義權限與審批流程,每個人只有與自身工作相關的模塊。在項目進行過程中,每個人只需輸入自己負責的那一點數(shù)據(jù),平臺會自動處理和匯總數(shù)據(jù),展示即時的項目成本、進展狀態(tài)、匯報報表等,運用了AI智能的數(shù)據(jù)處理方式。浙江地區(qū)體系化的工程總承包管理平臺
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