如今,數(shù)據(jù)泄露事件在不少企業(yè)中頻頻發(fā)生,不僅隱私受到威脅,企業(yè)數(shù)據(jù)安全也面臨嚴峻形勢。安全風險和由此造成的經(jīng)濟損失不容忽視。因此,文件加密軟件的使用頻率大的增加,為了保證文件內容的安全性和私密性,在文件加密的過程中要留意哪些要點呢?接下來由小編來講解一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
1、確保密鑰存檔密鑰歸檔是數(shù)據(jù)加密的前提。缺省情況下,加密密鑰自動歸檔。然而,你需要為可能發(fā)生的事情做好準備。
2、控制數(shù)據(jù)泄露通道隨著科學技術的發(fā)展,存儲數(shù)據(jù)的場所越來越多樣化,不僅是電腦的硬盤、服務器、工作站,U盤、CD等移動媒體也可能存儲數(shù)據(jù)。用戶需要確認需要加密的數(shù)據(jù)已經(jīng)加密,防止敏感信息通過打印或USB拷貝泄露。
3、加密后重新檢查文檔不要過于信任加密軟件,并且在加密后總是要對文件進行驗證。不保證加密文件可以成功地更改所有格式的文件。某些明文格式在加密某些內容后可能會保留。因此,有必要對加密文件進行兩次驗證。
以上三點是有關在文件加密的過程中要留意的三個要點的全部內容,如果您還有疑問,可在迅軟科技官網(wǎng)上進行咨詢,感謝您的理解與支持! 文件加密系統(tǒng)是一種保護重要文件和數(shù)據(jù)安全的工具。在市場上有很多不同品牌的加密軟件。甘肅好用靠譜文件加密廠家價格
由于全球范圍內數(shù)據(jù)泄密事件的不斷發(fā)生,讓越來越多的企業(yè)管理者不得不重視起對公司數(shù)據(jù)的安全保護,這使加密軟件成為眾多企業(yè)的優(yōu)先手段。那么它究竟是有什么強大的功能,為什么大部分企業(yè)都選擇它來防止數(shù)據(jù)泄露呢?
因為在信息化時代,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)有價值的資產(chǎn),如果企業(yè)不重視,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,會給企業(yè)帶來巨大的損失。因此才有眾多企業(yè)選擇使用數(shù)據(jù)加密軟件來保護公司的數(shù)據(jù)。加密軟件可以對企業(yè)的數(shù)據(jù)文件進行透明加密,文件新建生成就會自動加密,無需設置密碼,加密后的文件只能在企業(yè)內部使用,且無需破譯,文件在部門交互的過程中都是密文交互,不改變員工的操作習慣,從而不會影響員工的辦公效率。
同時,加密軟件除了管控內部的文件,還可以控制外發(fā)出去的文件,比如控制外發(fā)文件是否允許打印、編輯、復制、有效時間、打開次數(shù)、甚至是控制文件打開的機器等,防止涉密文件二次泄密。并且加密軟件還可以實時記錄敏感文件的操作。
迅軟DSE加密軟件通過數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)安全進行有效防護,實現(xiàn)數(shù)據(jù)透明加密、智能備份、存儲等,避免主動與被動的數(shù)據(jù)安全威脅以此減少數(shù)據(jù)安全隱患,比較大力度保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全,構建多層次、數(shù)據(jù)安全整體解決方案。 江蘇迅軟科技文件加密加密軟件推薦推薦使用已經(jīng)具有十七年研發(fā)經(jīng)驗的迅軟DSE,許多企事業(yè)單位都在使用。
由于企業(yè)內部數(shù)據(jù)泄密事件頻發(fā),巨大的利益損失使得企業(yè)不得不采取安全管理手段來應對內部泄密問題,特別是由文件外泄造成的文件泄密,是造成數(shù)據(jù)泄密的一大途徑。
在這泄密事件頻頻發(fā)生的狀況下,迅軟DSE作為文件加密的專業(yè)老牌廠商,為企業(yè)解決數(shù)據(jù)安全難題,對核心數(shù)據(jù)透明加密,無論文檔被經(jīng)過任何途徑傳播,經(jīng)過多少次的編輯再保存都持續(xù)處于安全可控的狀態(tài),保障重要文件加密的安全。
在部署迅軟DSE文件加密軟件之后可幫助企業(yè)規(guī)范化管理,提高流程審批效率。流程規(guī)范化的管理體現(xiàn)在破譯審批、郵件外發(fā)審批、離網(wǎng)補時審批、提交運維工單等,多種流程的規(guī)范,確保數(shù)據(jù)安全性的同時高便捷性的審批流程也提高了內部流程審批環(huán)節(jié)。
文檔加密軟件是在信息化飛速發(fā)展的時代下,安全保護無法跟得上孕育而生的產(chǎn)物,優(yōu)點在于對企業(yè)內部重要的數(shù)據(jù)采取針對性的保護措施,安全性極高,適應企業(yè)多變的辦公環(huán)境,企業(yè)內部受信范圍內人員可正常訪問加密文件,加密后的文件如被通過某種途徑外發(fā)到非受信環(huán)境下,也不會導致數(shù)據(jù)泄密風險,主要原因在于文件加密后在非授信環(huán)境下不可正常讀取,這樣就保證了加密過后的核心數(shù)據(jù)如圖紙、代碼、辦公文檔等始終處于安全可控的狀態(tài)。
近年來,因為企業(yè)機密被泄露而導致嚴重損失的例子已經(jīng)屢見不鮮了,如今很多企業(yè)單位的管理部門已經(jīng)意識到保護機密數(shù)據(jù)的重要性,通過部署專門的企業(yè)文件加密軟件來保護單位內部的重要文檔機密。一方面可以防止內部人員或者外部的網(wǎng)絡攻擊將單位的機密信息泄露出去,另一方面也對重要文件進行強度高度的文件加密保護,萬一泄露出去也無法輕易破譯打開。
使用專業(yè)的文件加密軟件可以解決文檔丟失難題,保護文檔內容機密。文件加密軟件主要用于企業(yè)對自身內部的重要機密文件、技術資料、供應商資料、資料、渠道信息、項目資料等所有不想對外公開的電腦文檔信息進行保護。用戶的需求很簡單,在裝有加密軟件客戶端的內網(wǎng)環(huán)境中,文件能正常打開、使用,和平時沒有區(qū)別,而在沒有安裝加密軟件客戶端的電腦里或沒授權的環(huán)境中,經(jīng)過加密的內部重要資料就無法打開使用。
迅軟DSE文件加密軟件,通過配置數(shù)據(jù)敏感策略,可對數(shù)據(jù)進行智能分析并歸類,通過標注標簽,對敏感數(shù)據(jù)文檔進行加密、加水印等操作。作為企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)的貼身保鏢,不僅*可以對企業(yè)內的數(shù)據(jù)進行安全可靠的靜態(tài)保護,還可以進一步對數(shù)據(jù)離開企業(yè)環(huán)境的過程進行全鏈條的有效防護。 全球信息化的飛速發(fā)展,信息和數(shù)據(jù)共享更加便捷,但同時也加深了數(shù)據(jù)安全隱患,使得數(shù)據(jù)泄露事件層出不窮。
數(shù)據(jù)安全對于每個使用互聯(lián)網(wǎng)的用戶來說都是至關重要的,特別是對于企業(yè)單位,如果不重視那么將容易造成數(shù)據(jù)泄露的危機。至于如何實際性的采取數(shù)據(jù)安全保護措施便是一大問題,因為常規(guī)的殺毒軟件是無法從根源上解決數(shù)據(jù)泄密的,對于企業(yè)的機密文檔,必須采用專業(yè)的文檔加密軟件才可以對其進行有效的防泄漏保護。
迅軟DSE加密軟件是是一套專門針對電子文檔資料的安全保護與防泄密的文檔加密軟件,遵循基于文檔生命周期安全防護的思想,在技術上集成了密碼學、訪問控制和審計跟蹤等技術手段,對電子文件的存儲、訪問、傳播和處理過程實施保護,同時能夠有效防止主動和被動泄密,從根本上解決了電子文檔的泄密問題。
同時,迅軟DSE加密軟件的加密策略是可以靈活配置的,因為這種加密軟件內部有無數(shù)種加密方式,它既可通過軟硬件對文檔進行加密,也可以通過加密算法升級其加密功能,有些時候文檔的加密策略是隨機組合的,這樣一來更是大的提升了破譯難度。并且它有著分級權限控制非常嚴密,企業(yè)使用文檔加密可以為不同級別的人設置不同的開啟權限,而不同的分級則選用不同的加密方式。 在迅軟DSE文件加密軟件的保護下,該企業(yè)更夠得到完整有效的數(shù)據(jù)安全保護。山西迅軟科技文件加密價格
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企業(yè)文件安全一直是值得大家關注的重大數(shù)據(jù)安全問題。例如以下以下幾種情況,都會損害企業(yè)的重要資產(chǎn),給企業(yè)帶來致命的打擊。內部人員離職拷貝帶走資料泄密,研發(fā)人員帶走研發(fā)成果,銷售人員帶走企業(yè)資料,甚至是財務人員也會把企業(yè)的重要財務數(shù)據(jù)拷貝帶走;員工在上網(wǎng)時候不小心中了病毒,電腦上存儲的重要資料被流失,由于病毒和木馬泛濫,使得企業(yè)泄密的風險越來越大;競爭對手采用收買方式,買通企業(yè)內部人員,讓內部人員把重要信息發(fā)送競爭方,從而竊取機密的情況也非常多。
迅軟DSE企業(yè)文件加密系統(tǒng)充分考慮重要文件面臨的主動和被動泄密風險,從文件的創(chuàng)建、修改、傳輸、等全過程去進行文件加密,任何未經(jīng)授權發(fā)送或者獲取的文件都會處于被控制或加密狀態(tài)。加強外發(fā)文件及終端離線的管理,對正常授權外帶范圍內的文件流程進行規(guī)范。設計圖紙、文檔等成果數(shù)據(jù)在客戶和合作商流轉過程中實現(xiàn)有效的訪問權限控制,并杜絕惡意的成果剽竊或二次泄密行為。
迅軟DSE作為萬千用戶信賴的企業(yè)文件加密系統(tǒng),使用國際優(yōu)先的加密技術來確保企業(yè)文件安全,兼具加密文檔、權限管理以及安全網(wǎng)關控制,加密透明無感應,文檔權限管理更加細致,企業(yè)無須改變原有的應用。 甘肅好用靠譜文件加密廠家價格
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