海南企業(yè)部署文件加密

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-06-14

企業(yè)的電子文檔泄密事件頻頻案發(fā),讓企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)安全越來越受到業(yè)界的重視。一般企業(yè)防止電子文檔泄密主要有兩種解決方案:


一是管控企業(yè)內(nèi)部的所有對外出口,以監(jiān)控或禁止網(wǎng)絡(luò)、USB、光驅(qū)等對外出口為手段防止電子文件流出企業(yè)。


二是對電子文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)加密,確保在企業(yè)內(nèi)部這些電子文檔可以正常使用,一旦脫離企業(yè)這些電子文檔因加密而自動(dòng)失效。以上兩種解決方案確實(shí)對文檔防泄密有一定作用,但是在企業(yè)交流過程中,這些外發(fā)的電子文檔必定需要以明文的方式提供給合作企業(yè),而這些提供給合作企業(yè)的明文電子文檔顯然是一種失控狀態(tài),這樣就存在巨大的泄密風(fēng)險(xiǎn),因此還是需要更專業(yè)的文檔加密軟件來進(jìn)行管控。


迅軟DSE作為業(yè)內(nèi)有名的加密產(chǎn)品,其對文檔外發(fā)管理的問題有一套系統(tǒng)來處理。迅軟DSE文檔外發(fā)管理系統(tǒng)支持用戶針對外發(fā)文檔的重要性不同授予不同的認(rèn)證方式和訪問權(quán)限。設(shè)置成功后,外發(fā)文檔可通過各種方式外發(fā)。外部用戶無需安裝客戶端,即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問該文檔。 迅軟DSE作為企業(yè)級加密軟件,為企業(yè)各類文檔提供強(qiáng)度高度加密管理,幫助對分散于各終端的機(jī)密進(jìn)行加密。海南企業(yè)部署文件加密

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    聽說很多行業(yè)都在著手為企業(yè)內(nèi)部安裝加密軟件,企業(yè)安裝數(shù)據(jù)文件加密軟件的必要性是什么?


對于企業(yè)來說文檔透明加密是目前有力的企業(yè)數(shù)據(jù)防泄漏武器。為了保護(hù)公司的文檔、圖紙等文件我們需要使用一款好用且安全系數(shù)高的文件透明加密軟件,那么在選擇的時(shí)候我們又該從哪些方面判斷一款文件加密軟件好不好呢?


一、加密技術(shù)穩(wěn)定性高文檔透明加密軟件本身就是為企業(yè)防止數(shù)據(jù)泄密而選擇的,那么就要求在很大程度保護(hù)企業(yè)信息安全的同時(shí),將發(fā)生故障的概率降到小。迅軟DSE文件加密軟件基于驅(qū)動(dòng)層的透明加密技術(shù),使用受微軟認(rèn)可的文件系統(tǒng)隔離微過濾器來實(shí)現(xiàn)緩存控制以及同時(shí)提供文件數(shù)據(jù)的原始視圖和破譯視圖,杜絕任何文件損壞事件發(fā)生。


二、加密范圍,適用各種場景企業(yè)常見的數(shù)據(jù)應(yīng)用場景包括內(nèi)部各終端的使用、內(nèi)部應(yīng)用服務(wù)器的集中管理、外發(fā)給合作伙伴使用與公司員工離線使用。綠盾文件加密軟件提供強(qiáng)大的授權(quán)軟件庫,可以管控文件的加密需求,同時(shí)提供精細(xì)的管控方式。


三、多種加密方式,滿足不同需求迅軟DSE文件加密軟件對企業(yè)內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)分級管理,針對核心數(shù)據(jù)、非核心數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)不同程度的加密保護(hù)。 黑龍江適合企業(yè)文件加密電話迅軟DSE文件外發(fā)管理不僅包括文件加密軟件功能,同時(shí)保障外發(fā)文件安全,防止被竊取和濫。

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    在日常辦公時(shí),員工每天對外發(fā)送的文件,包括合同、設(shè)計(jì)圖稿、項(xiàng)目資料等重要機(jī)密,外發(fā)給客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商等第三方,接收者若是把文檔傳給他人,又或者外發(fā)文件意外被無關(guān)人員接收,都很容易導(dǎo)致機(jī)密被外泄。


簡單的外發(fā)管理,不是對文件的保護(hù)不夠,就是無法支持大型文件,使用體驗(yàn)不佳,管理也沒有效果。機(jī)密文件外發(fā)需要更嚴(yán)密的管理,確保其在外部也能得到持續(xù)保護(hù),所以專業(yè)的外發(fā)文件加密軟件是企業(yè)不可或缺的工具。


迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件就可以幫助對需要外發(fā)的文件進(jìn)行權(quán)限控制,保護(hù)文件在外的交互安全。迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件,保護(hù)文檔交互安全,對外發(fā)文件進(jìn)行加密,可以確保機(jī)密在外部也得到保護(hù)。為企業(yè)提供嚴(yán)密的文檔加密管理,企業(yè)可以提前對需要外發(fā)的技術(shù)資料、合約細(xì)節(jié)等文檔進(jìn)行加密保護(hù),然后再把加密后的文檔發(fā)給對方。同時(shí)迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件可幫助把文件制作成外發(fā)文件,并對外發(fā)文件進(jìn)行權(quán)限限制,幫助企業(yè)建立嚴(yán)密的外發(fā)管理機(jī)制,支持GB級大文件,使外發(fā)審批管理更便捷。


迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件幫助企業(yè)建立嚴(yán)密的外發(fā)管理機(jī)制,加密保護(hù)外發(fā)文檔,限制外發(fā)文檔操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)外發(fā)文檔的安全可控。

    企業(yè)在對文件資料數(shù)據(jù)進(jìn)行加密時(shí)要防止通過打印、USB拷貝等途徑導(dǎo)致敏感信息外泄的情況發(fā)生。因?yàn)槿羝髽I(yè)內(nèi)大量的機(jī)密、敏感文件被攻擊成功,很有可能會(huì)造成企業(yè)信譽(yù)損害,安全有效的企業(yè)文檔加密防護(hù)措施能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)文件的安全保護(hù),這有助于維護(hù)企業(yè)的發(fā)展利益,增加企業(yè)核心競爭力。


著手加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)策略,堵住泄密源頭是防護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要途徑。文件加密軟件對文檔進(jìn)行加密是為防止企業(yè)數(shù)據(jù)丟失,同時(shí),使用文件加密軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)加密操作后,還要核實(shí)后續(xù)文件加密狀況,因?yàn)槊魑母袷轿募Y料的存在容易造成數(shù)據(jù)安全問題,而對管控?cái)?shù)據(jù)泄露的多種渠道謹(jǐn)慎管控總歸是沒錯(cuò)的。文件加密軟件可在員工使用文檔時(shí)對其操作行為進(jìn)行記錄,將文檔加密之后的操作、登錄等詳細(xì)日志記錄下來,以便后續(xù)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件時(shí)有據(jù)可循,這也能夠有效規(guī)范員工的上網(wǎng)操作行為。


迅軟DSE企業(yè)加密軟件作為眾多機(jī)構(gòu)企業(yè)一致認(rèn)可的加密產(chǎn)品,致力于幫助企業(yè)加密保護(hù)各種類型的電子文檔,經(jīng)過加密保護(hù)的文檔,即使被竊取也無法被打開查看,可以很好防止數(shù)據(jù)被非法訪問、外泄。 網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也導(dǎo)致了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理產(chǎn)生危機(jī)。

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    許多企業(yè)都在飽受著文檔泄密的困擾,由于對文檔安全的不夠重視或者疏忽,導(dǎo)致公司內(nèi)的機(jī)密資料遭到員工非法外發(fā)泄露、工作需要外發(fā)被竊取、保存在U盤上的文件不慎丟失等等一系列要命的操作,給企業(yè)帶來重大損失,擔(dān)心文件丟失到底應(yīng)該怎么做才能確保不會(huì)發(fā)生上述種種情況發(fā)生?


針對工作需要、業(yè)務(wù)往來我們不可避免文件外發(fā),因此只有對其進(jìn)行強(qiáng)有力的文件加密措施才能防止丟失。對此我們可以進(jìn)行如下方法:


在外發(fā)人員的電腦上安裝文件加密軟件,插上已授權(quán)的USBKEY進(jìn)行合法身份認(rèn)證后,才可制作外發(fā)文檔。根據(jù)外發(fā)文件重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設(shè)置外發(fā)文檔不同的認(rèn)證方式,如:口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等。根據(jù)需要設(shè)置不同的操作權(quán)限,包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、禁止復(fù)制、禁止拷貝和自動(dòng)銷毀等。當(dāng)外發(fā)文件發(fā)給客戶之后,如果客戶有做修改,可以把修改之后的外發(fā)文件回收,回收之后的文件為原來的文件格式。


當(dāng)然,使用文件加密軟件需要選擇好的品牌,迅軟DSE文件加密軟件的文檔外發(fā)管理系統(tǒng)采用虛擬盤的方式保護(hù)文件安全性的同時(shí),結(jié)合HOOK對文件的操作權(quán)限進(jìn)行控制,來實(shí)現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴(kuò)散技術(shù)。 在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)安全是企業(yè)和個(gè)人面臨的重要挑戰(zhàn)之一。廣東好用的文件加密可靠安全

企業(yè)文件加密軟件作為目前廣受好評的一種加密產(chǎn)品,到底能給企業(yè)帶來什么用處?海南企業(yè)部署文件加密

    互聯(lián)網(wǎng)辦公是把雙刃劍,給我們的工作提供便利的同時(shí),也增加了許多信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。員工每天對外發(fā)送的文件,都很容易導(dǎo)致無意或者有意的把企業(yè)重要機(jī)密外泄出去。那么企業(yè)該如何做好文件加密?


現(xiàn)在外發(fā)文件的渠道越來越多,這些渠道方便了文件的交互,卻無法給予外發(fā)文件足夠的保護(hù)。比如,外發(fā)文件被他人誤收,外發(fā)的文件被打印泄密,項(xiàng)目到期后外發(fā)的文件無法及時(shí)銷毀,很容易出現(xiàn)二次泄密。


文件加密軟件可對外發(fā)文件進(jìn)行加密,可以確保機(jī)密在外部也得到保護(hù)。迅軟DSE為企業(yè)提供嚴(yán)密的文件加密管理,企業(yè)可以提前對需要外發(fā)的技術(shù)資料、合約細(xì)節(jié)等文件進(jìn)行加密保護(hù),然后再把加密后的文件發(fā)給對方。接收方只有在安裝了迅軟DSE客戶端的終端才可以打開相關(guān)加密文件,外發(fā)文件加密軟件可以保護(hù)機(jī)密資料在外部同樣可控安全。另外,企業(yè)可以根據(jù)需要指定外發(fā)文件在外的打開密碼、查看期限、查看次數(shù),以及復(fù)制、截屏、打印、修改等使用權(quán)限,防止被二次泄密。


基于迅軟DSE文件加密軟件強(qiáng)大的日志審計(jì),企業(yè)管理員可以對加密文件的外發(fā)行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,直觀了解加密文件的外發(fā)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。迅軟DSE文件加密軟件可以幫助企業(yè)建立嚴(yán)密的外發(fā)管理機(jī)制。 海南企業(yè)部署文件加密

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