實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業(yè)務辦公領域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。閔行區(qū)標準語音通訊供應商
認清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡環(huán)境，想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網(wǎng)絡往往比較難實現(xiàn)。與此同時，用戶在使用高清產品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。崇明區(qū)智能語音通訊供應遠程視頻會議系統(tǒng)在解決校園會議和遠程教學問題方面具有獨特的優(yōu)勢。
視頻會議系統(tǒng)，具有的主要特征：1、多功能特點：技術升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點?；诰W(wǎng)絡通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現(xiàn)文檔錄制，會議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術能力為企業(yè)提供會議組織，會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力，以實現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會議系統(tǒng)的主要目標是企業(yè)級應用程序，主要用于機構，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術有關。視頻會議系統(tǒng)采用多服務器動態(tài)集群部署。當某些服務器發(fā)生故障時，其他服務器將進行數(shù)據(jù)補充。在實際使用中，保證了遠程會議的穩(wěn)定性，避免了數(shù)據(jù)丟失，斷開等問題，保證視頻會議的正常召開。
企業(yè)視頻會議系統(tǒng)，可以說是集網(wǎng)絡、視頻、音頻和數(shù)據(jù)為一體的系統(tǒng)，它的系統(tǒng)組成雖然不是非常復雜，但對各個方面要求都比較高，特別是對網(wǎng)絡帶寬以及視頻會議系統(tǒng)中所使用的硬件設施要求極高，這樣才能滿足視頻會議系統(tǒng)的正常運行。以往，企業(yè)如果要召開視頻會議，就得組建自己的專網(wǎng)，或者到運營商指定的會議場所開會，不只成本過高而且極不方便?，F(xiàn)在，伴隨著“科技”推出的視頻會議在線租用服務，企事業(yè)單位無需再組建專網(wǎng)，只需通過互聯(lián)網(wǎng)接入“”視頻會議系統(tǒng)，就可遠距離召開面對面會議了。大型的視頻會議系統(tǒng)在展會、教育、會議等領域的應用越來越廣。
完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則：1、考察產品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產品的保密功能。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會造成死機。而且，在面對網(wǎng)絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，保證會議安全順利的進行。視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。江西自動語音通訊直銷價
品質高音頻和視頻處理需要大量計算資源。閔行區(qū)標準語音通訊供應商
通俗的說法有：減少費用、更高的生產力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產力：是指通過網(wǎng)絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產品開始成為企業(yè)辦公室必備的設備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發(fā)展，構建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設中不可缺少的環(huán)節(jié)。閔行區(qū)標準語音通訊供應商
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