智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)需要對檔案管理、溫濕度控制、門禁管理、視頻監(jiān)控、防盜報警、漏水監(jiān)測、新風(fēng)凈化等設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn)。圖形化顯示，支持庫房電子地圖功能，對庫房所有運行設(shè)備顯示運行狀態(tài)。智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)各功能應(yīng)具備完備性、正確性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。實現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理。一旦觸發(fā)告警條件，在中心庫房和當(dāng)?shù)貛旆客瑫r進(jìn)行聲光報警，報警信息通過監(jiān)控平臺的手機短信或電話報警系統(tǒng)發(fā)送給值班人員或相關(guān)職能領(lǐng)導(dǎo)。智慧檔案庫房“十防”的為防火，防盜，防鼠，防高溫，防紫外錢，防水，防塵，防磁，防有害生物，防污染。南京智慧檔案庫房一體化管理平臺
智慧檔案館管理系統(tǒng),包括:安全控制系統(tǒng),其包括有門禁,視頻監(jiān)控和防盜報警設(shè)備,在設(shè)備上掛接信息控制點與管理系統(tǒng)聯(lián)動,通過紅外技術(shù)支撐,由系統(tǒng)管理調(diào)度,在檔案管理室點擊鼠標(biāo)全天候控制安全監(jiān)測點的異常情況,并同時啟動異常點的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行高分辨率的錄像設(shè)備二次拍攝,實現(xiàn)精細(xì)觀測和圖像保存分解;環(huán)境控制系統(tǒng),由系統(tǒng)自動調(diào)整庫房溫度,濕度,空氣質(zhì)量,實現(xiàn)恒溫,恒濕,潔凈和消毒效果;通過集成館藏檔案數(shù)字化加工成果,檔案實體與存儲庫房的安全控制,環(huán)境控制,存儲設(shè)備及數(shù)據(jù)管理,保密管理,目錄檢索與定位系統(tǒng),實現(xiàn)調(diào)閱,查詢,存儲與密集柜和庫房管理智能化,使對檔案的利用快捷,高效。黑龍江智慧檔案庫房管理平臺設(shè)計智慧城市環(huán)境下智慧檔案庫房建設(shè)初探。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，我國的檔案事業(yè)也取得了重大進(jìn)展，不僅擴(kuò)大了規(guī)模，數(shù)量和種類都有一定程度的增加，信息量逐漸膨脹，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的智慧檔案庫房管理與數(shù)量日益增多的檔案之間的不平衡。所以提升智慧檔案庫房的智能化管理水平成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。建立智慧檔案庫房綜合智能運維管理平臺即利用先進(jìn)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、綜合布線技術(shù)，融合個性需求，為檔案庫房的各個子系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起，通過網(wǎng)絡(luò)化綜合智能控制和數(shù)字化的管理，使檔案館（室）具有安全、高效、便捷、節(jié)能、舒適的特點。可以隨時隨地遠(yuǎn)程監(jiān)控整棟檔案館的各個系統(tǒng)運行情況，做到對智慧檔案庫房的“遠(yuǎn)程無縫”集中監(jiān)控管理。
基于智慧檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求，檔案室設(shè)施的主要功能是維護(hù)檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括但不限于檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網(wǎng)絡(luò)、儲存設(shè)備等。智慧檔案庫房管理系統(tǒng)綜合管理，以LED燈光顯示層級引導(dǎo)，實現(xiàn)快速出庫、入庫、錯位檢索、實時盤庫、一鍵導(dǎo)入、3D導(dǎo)覽、未授權(quán)移動預(yù)警等功能；智慧檔案庫房以安裝在檔案庫房的RFID智能門禁，檢索未授權(quán)檔案實體違規(guī)出入，并進(jìn)行聯(lián)動報警，很大提高了檔案實體的安全性，防止遺失、被盜等事件的發(fā)生。將檔案放置密集架中保存，可以有效對各種不同類型的檔案進(jìn)行分區(qū)和分類，配合RFID技術(shù)可以迅速進(jìn)行檔案的盤點、上下架、出入庫等工作，避免調(diào)取檔案時人為丟失檔案的情況，使文檔處理達(dá)到更好的效果。一種智慧檔案庫房管理平臺。
智慧檔案庫房擁有健全檔案管理工作制度，建立健全檔案保管、管理員崗位責(zé)任、檔案借閱利用、檔案整理編目、安全保衛(wèi)、檔案室消防安全等管理制度。實行動態(tài)化管理登記，明確一名專職檔案管理人員，做到專人專管，及時補充完善，實時更新，確保檔案的及時性、連續(xù)性、完整性。對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，智慧檔案庫房保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。論智慧城市背景下的智慧檔案庫房建設(shè)。重慶RFID智慧檔案庫房
智慧檔案庫房建設(shè)十二防感知系統(tǒng)。南京智慧檔案庫房一體化管理平臺
本實用新型涉及智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng),包括信息采集和傳輸裝置,信息集中處理平臺和設(shè)備響應(yīng)服務(wù)裝置,所述信息采集和傳輸裝置包括密集架傳感器,溫濕度傳感器,門禁傳感器,無線射頻裝置及數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò);信息集中處理平臺包括處理單元,操作單元和傳輸單元;設(shè)備響應(yīng)服務(wù)裝置包括密集架控制裝置,門禁安防控制裝置,空調(diào)照明控制裝置;智慧檔案庫房信息集中處理平臺分別與信息采集和傳輸裝置和設(shè)備響應(yīng)服務(wù)裝置連接.本實用新型的特點如利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使檔案館成為智能化的有機整體,實現(xiàn)各子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)聯(lián)動.減少工作強度和難度,智慧檔案庫房提高了檔案的安全性.實現(xiàn)直觀展示檔案位置,方便監(jiān)控管理全部物理設(shè)備,使用控制十分方便.南京智慧檔案庫房一體化管理平臺
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