研發(fā)智慧檔案庫房環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控檔案環(huán)境的溫濕度數(shù)據(jù)，依據(jù)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)控制對應(yīng)的空氣品質(zhì)產(chǎn)品（制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風(fēng)換氣等功能）。自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)。檔案環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)符合《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，可自動將溫濕度調(diào)整為規(guī)定的規(guī)定智慧檔案庫房溫度范圍14-24℃，相對濕度45%-60%，防止由于高溫高濕導(dǎo)致的檔案滋生霉菌、紙張水解、老化腐爛等不可逆的損失。為此，研發(fā)智慧檔案庫房環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控檔案環(huán)境的溫濕度數(shù)據(jù)，依據(jù)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)控制對應(yīng)的空氣品質(zhì)產(chǎn)品（制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風(fēng)換氣等功能）。自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)。智慧檔案庫房信息化管理的多面化。石家莊智慧檔案庫房建設(shè)初探
智慧檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。門禁系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)指紋或者刷卡開門，系統(tǒng)保存進出記錄。紅外防盜建設(shè)，發(fā)生非法闖入時，自動告警短信通知。視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機，24小時監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個月以上。智慧檔案庫房恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達到存放檔案溫度標準：控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃。智慧檔案庫房的煙霧監(jiān)測建設(shè)，當有濃煙火情時，自動告警短信通知。消防滅火建設(shè)，配備滅火系統(tǒng)，實現(xiàn)自動、手動滅火。應(yīng)以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑，避免對檔案的損壞。貴州智慧檔案庫房管理平臺設(shè)計智慧檔案庫房整體解決方案。
檔案庫房檔案安全保護的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計要求，檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，超差時應(yīng)及時采取措施。溫度應(yīng)控制在14℃～24C，濕度控制在40%～60%，并認真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時采取措施。注意及時通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，我國的檔案事業(yè)也取得了重大進展，不僅擴大了規(guī)模，數(shù)量和種類都有一定程度的增加，信息量逐漸膨脹，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的智慧檔案庫房管理與數(shù)量日益增多的檔案之間的不平衡。所以提升智慧檔案庫房的智能化管理水平成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。建立智慧檔案庫房綜合智能運維管理平臺即利用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、綜合布線技術(shù)，融合個性需求，為檔案庫房的各個子系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起，通過網(wǎng)絡(luò)化綜合智能控制和數(shù)字化的管理，使檔案館（室）具有安全、高效、便捷、節(jié)能、舒適的特點?？梢噪S時隨地遠程監(jiān)控整棟檔案館的各個系統(tǒng)運行情況，做到對智慧檔案庫房的“遠程無縫”集中監(jiān)控管理。智慧檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)。
數(shù)字化時代，傳統(tǒng)檔案管理模式已很難適應(yīng)發(fā)展需要，面對傳統(tǒng)檔案管理安全性不夠、效率低、容易出錯、流程無法追溯、無法協(xié)同的現(xiàn)狀，需建設(shè)智慧檔案庫房保管系統(tǒng)及庫房應(yīng)用解決方案，提升檔案工作效率，確保檔案的完整性、連續(xù)性和安全性。在國家及行業(yè)有關(guān)庫房管理建設(shè)的標準規(guī)范和總體框架下，我們依據(jù)檔案庫房“十防”管理要求，充分利用RFID高頻技術(shù)，在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID盒定位功能，推出了基于RFID技術(shù)的在線讀取智慧檔案庫房檔案準確管理解決方案。智慧檔案庫房一體化管理平臺。福州購買智慧檔案庫房
智慧檔案庫房大數(shù)據(jù)分析展示系統(tǒng)。石家莊智慧檔案庫房建設(shè)初探
在已智慧檔案庫房為基礎(chǔ)的情況下，嚴格檔案審核標準，統(tǒng)一檔案制式，統(tǒng)一核定編號，各業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員（專干）預(yù)先組卷，管理員對檔案接收進行嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，確保歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，杜絕虛假材料、填寫不規(guī)范材料入檔。紙質(zhì)版整理匯總后，編制目錄，設(shè)置清單，一類一檔、一件一號，編號管理入庫，保證歸檔材料的真實性、可靠性、規(guī)范性和完整性。同時，加強對檔案文件材料的保管以及保密力度，由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自翻閱，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存，從而由智慧檔案庫房一體化建設(shè)！石家莊智慧檔案庫房建設(shè)初探
南京虎恒智能科技有限公司成立于2016-10-24，同時啟動了以虎恒智能為主的智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜產(chǎn)業(yè)布局。南京虎恒智能檔案經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等板塊。同時，企業(yè)針對用戶，在智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等幾大領(lǐng)域，提供更多、更豐富的辦公、文教產(chǎn)品，進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的辦公、文教服務(wù)。南京虎恒智能科技有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及計算機軟硬件技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)；智能信息系統(tǒng)工程集成服務(wù)、設(shè)計、施工；智能倉儲設(shè)備、機械設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)、加工；電子設(shè)備、金屬材料、辦公用品、辦公家具；自營和代理各類商品和技術(shù)的進出口業(yè)務(wù)（國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外）。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動）許可項目：國營貿(mào)易管理貨物的進出口（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準）一般項目：商用密碼產(chǎn)品；安全系統(tǒng)監(jiān)控服務(wù)；消防器材；安防設(shè)備；裝卸搬運；智能物料搬運裝備；物料搬運裝備；數(shù)據(jù)處理和存儲支持服務(wù)；云計算設(shè)備；特種設(shè)備；日用木制品制造；日用木制品銷售；塑料制品制造；塑料制品銷售；貨物進出口；機械設(shè)備銷售；智能倉儲裝備銷售；智能控制系統(tǒng)集成；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；人工智能行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成服務(wù)；智能機器人的研發(fā)；智能機器人銷售；承接檔案服務(wù)外包；數(shù)據(jù)處理服務(wù)；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；計算機軟硬件及輔助設(shè)備零售；信息系統(tǒng)運行維護服務(wù)；軟件開發(fā)；軟件銷售；人工智能硬件銷售；辦公設(shè)備銷售；家具銷售；等多個環(huán)節(jié)，在國內(nèi)辦公、文教行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等領(lǐng)域完成了眾多可靠項目。